рубрики

Как составить заявление на удержание из заработной платы

КонсультантПлюс

Заявление на удержание из заработной платы — это документ, на основании которого работодатель вправе отчислять часть зарплаты работника с его согласия в свою пользу или сторонним лицам.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Почему работник обязан написать заявление

Работодатель вправе удерживать из заработка работника определенные суммы. Все ситуации четко описаны в Трудовом кодексе РФ и федеральных законах (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).

Списания денежных средств из зарплаты выполняются по инициативе руководителя организации или сотрудника. Некоторые из них требуют согласия работника, другие — нет.

Сотрудник добровольно оформляет документ, в котором просит удерживать часть заработанных средств по разным причинам, например:

  • перечисление средств третьим лицам и организациям;
  • уплата взносов в профсоюзную организацию;
  • внесение кредитных платежей;
  • оплата коммунальных расходов;
  • платежи за мобильную связь;
  • оплата страховых медицинских полисов.

Пример просьбы об удержании из зарплаты платежей по кредитному договору.

Генеральному директору ООО «Clubtk.ru»

Воронову Андрею Викторовичу

(должность руководителя, наименование работодателя)

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1

тел/факс (812)7121212

e-mail: [email protected], http://www.clubtk.ru

от Никифорова Антона Сергеевича,

инженера ПТО, отдел АС ООО «Clubtk.ru»

(Ф.И.О. работника, должность, структурное подразделение)

адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Строителей, д. 25, кв. 98

тел/факс: 8(905)788 888 888

e-mail: [email protected]

ЗАЯВЛЕНИЕ

об удержании из заработной платы

В связи с заключением кредитного договора между мной и ПАО «РосБанк» от 25 ноября 2020 г. прошу осуществлять ежемесячное удержание из причитающейся мне заработной платы в размере 12 000 руб. и перечислять указанные денежные средства на мой кредитный счет 5 числа каждого месяца до полного погашения кредита по следующим реквизитам:

Банк получателя: ПАО «РосБанк»

Корреспондентский счет: 305631355616843237

БИК: 64615687

ИНН: 498564267853385

КПП: 30486412593464587

Счет получателя: 8813546332345355783

Получатель: Никифоров Антон Сергеевич

Номер банковской карты: 58464658474132941

Никифоров / Никифоров А.С. / 27.11.2020

(подпись) (дата)

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как по итогам инвентаризации удержать недостачу из заработной платы работника и отразить эту операцию в бухгалтерском учете. Используйте эти инструкции бесплатно. В подобных ситуациях трудовой кодекс не ограничивает размер ежемесячных отчислений, работник организации самостоятельно решает, в каком объеме производить требуемые платежи.

В каких случаях не требуется заявления от работника

В оформлении заявления нет необходимости, если работодатель списывает часть заработанных сотрудником средств, руководствуясь следующими требованиями законодательства:

  • при вычете подоходного налога (гл. 23 НК РФ);
  • по предписаниям судебных и налоговых органов в отношении сотрудника;
  • если размер удерживаемой суммы составляет менее 20% заработка за месяц.

Также есть ряд законных оснований, когда работодатель требует от работника возврата денежных средств (ст. 137 ТК РФ и ст. 248 ТК РФ):

  • не были израсходованы подотчетные суммы;
  • неотработанный аванс;
  • выданы лишние денежные средства, отпускные, премии, выплаты из-за счетных ошибок при начислении заработка;
  • работодателю нанесен материальный ущерб.

В этих случаях сотрудник не оформляет никаких документов. Работодатель выпускает приказ и уведомление о правомерности взыскания денежных средств.

Но существуют ситуации, когда требуется получить письменное согласие работника, даже если это напрямую не указано в ТК РФ. Например, возврат части полученной оплаты за дни отпуска, которые не были отработаны, осуществляется без оформления документа, если сумма составляет менее 20% от месячного заработка. Если работодатель решит удержать более 20% от заработной платы без наличия соответствующего заявления, то нарушит требования законодательства относительно размеров удерживаемых сумм.

Так выглядит пример согласия на удержание из заработной платы для подобных случаев.

Работодатель вправе удерживать без согласия сотрудника из его зарплаты денежные средства в ежемесячном размере (ст. 138 ТК РФ):

  • не более 20% — при взыскании ущерба (ст. 248 ТК РФ) и применении технических удержаний (ст. 137 ТК РФ);
  • не более 50% — по исполнительным листам.

Размер списаний из заработной платы составляет не более 70% после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК РФ) в следующих ситуациях:

  • работник имеет задолженности по алиментам на несовершеннолетних детей;
  • требуется возмещение нанесения вреда здоровью и ущерба в связи с потерей кормильца;
  • сотрудник совершил преступление и обязан возместить ущерб.

В первую очередь работодатель обязан производить удержания по исполнительным листам, затем — обязательные платежи в бюджет.

И только после этого разрешено использовать остаток заработной платы сотрудника для выполнения добровольных удержаний по заявлению.

Если заработка на погашение всех обязательных задолженностей не хватает, то удерживают суммы пропорционально доле каждого требования в общем размере долговых обязательств.

Как написать заявление

Работник, который имеет намерение направить часть или весь доход третьим лицам, обязан в письменной форме составить документ. Заявление оформляется в произвольном виде.

В нем необходимо указать:

  • личные данные заявителя (Ф.И.О., должность, контактные данные);
  • руководителя организации;
  • причины волеизъявления (кому и для чего переводить деньги);
  • размер удерживаемой суммы;
  • платежные реквизиты (если необходимо);
  • дату начала и прекращения платежей;
  • подпись заявителя и дату обращения.

Если руководство компании одобрит заявление, то выпускается приказ, согласно которому бухгалтерия удерживает определенные суммы из ежемесячного заработка по требованию работника.

Образец

Пример заявления на возврат излишне начисленных отпускных:

Иногда возникают ситуации, когда работнику приходит уведомление об удержании из заработной платы. К примеру, это касается возврата подотчетных средств, которые не были потрачены, или возникла ошибка в бухгалтерских расчетах выплат денежных средств. Такое уведомление составляется от имени руководителя предприятия или главного бухгалтера и подписывается сотрудником, если он соглашается с фактом возникновения ситуации и разрешает произвести возврат денег путем удержания из заработной платы.

Пример уведомления об удержании из заработной платы:

При возникновении трудовых отношений работодатель предоставляет новому сотруднику трудовую книжку, если раньше она не была заведена, а стоимость бланка оплачивает работник одним из способов:

  1. Внесение оплаты в кассу организации наличными.
  2. Удержание из зарплаты трудящегося по заявлению.

Во втором случае требуется письменное согласие работника, в котором указывается стоимость трудовой книжки и вкладыша в нее.

Пример заявления на удержание за трудовую книжку:

Заполняем декларацию НДС налогового агента

Декларация по НДС налогового агента — обязательная отчетность при возникновении обязанности уплаты налога на добавленную стоимость за иное лицо. Порядок ее формирования зависит от того, является ли сама компания налогоплательщиком или нет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

23 Сентября 2021 в 11:14

Что означают коды ошибок в декларации по НДС

Код ошибки в декларации по НДС — это шифр, который идентифицирует неточность, допущенную при заполнении отчетности по налогу на добавленную стоимость. Помогает конкретно определить и исправить нарушение.  

Отчетность

20 Сентября 2021 в 13:09

Резидент или нерезидент: иностранцы с РВП и ВНЖ

Вид на жительство — это резидент или нерезидент — для целей налогообложения наличие этого документа, как и разрешения на проживание, роли не играет. Имеет значение количество дней нахождения в РФ.

Бухгалтерия в кадрах Иностранные работники

16 Сентября 2021 в 14:56

Готовим уточненную декларацию по НДС

Уточненная декларация по НДС — это документ, которым налогоплательщик корректирует информацию, поданную ранее. Сроки сдачи исправлений варьируются от 5 дней до 3 лет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

15 Сентября 2021 в 14:40

Заполняем нулевой расчет по страховым взносам

Нулевой расчет по страховым взносам — отчет по форме РСВ, в котором организация отражает данные об отсутствии начислений и выплат физическим лицам.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

15 Сентября 2021 в 12:14

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА