Скачать бланк реестра для ФСС по больничным листам
Скачать образец реестра в ФСС по больничным листам по пилотному проекту
Скачать бесплатно образец реестра расходов в ФСС для возмещения ранее перечисленных работникам сумм
Кому и для чего нужен реестр
С 2011 года в РФ действует проект «Прямые выплаты», в рамках которого работодатели не самостоятельно оплачивают больничные листы сотрудникам, а направляют сведения для расчета пособий в Фонд социального страхования, и уже госструктура отвечает за перечисление средств. Необходимые данные организации и ИП собирают в специальные таблицы, а затем передают их в ФСС.
На основании Постановления Правительства РФ №294 от 21.04.2011 реестры в ФСС по больничным листам готовят, чтобы сотрудники получили следующие виды пособий:
- по болезни и травме, за исключением случаев, когда листок нетрудоспособности открыт из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания;
- по беременности и родам;
- при постановке на учет на ранних сроках беременности;
- при рождении ребенка;
- по уходу за новорожденным.
Помимо этого, разработанная структура реестра в ФСС удобна для передачи данных, необходимых для возмещения расходов на пособие на погребение и оплату дополнительных выходных лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
Как заполнять больничные по новым правилам
С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

По какой форме надо вести реестр
В том же Постановлении Правительства РФ №294 от 21.04.2011 указано, что реестр электронных больничных листов в ФСС (и не электронных тоже) утверждает сам Фонд. Эта же госструктура разрабатывает порядок его заполнения.
Актуальные бланки и инструкции сейчас содержатся в Приказе ФСС РФ №579 от 24.11.2017. Из него следует, что существует три формы — для передачи сведений для расчета и выплаты пособий:
- По временной нетрудоспособности, БиР и за постановку на учет на ранних сроках беременности.
- При рождении малыша.
- По уходу за новорожденным.
Организациям и ИП надо не только определить, какую форму выбрать. Они обязаны готовить электронный реестр больничных листов в ФСС, если сотрудников больше 25 человек. Если меньше, допустимо передавать сведения на бумаге.
Как заполнять формы
Разберем общие правила, как сделать реестр больничных листов для ФСС, используя приложения 2, 4 и 6 к Приказу ФСС РФ №579 от 24.11.2017, где даны указания по заполнению каждой из трех типов форм.
Каждый бланк представляет собой таблицу, куда вписывают:
- сведения о страхователе и застрахованном лице;
- паспортные данные получателя пособия;
- информацию о больничном листе и иных документах, дающих право на получение выплат;
- данные о способе перевода денег, банковские реквизиты.
Наиболее объемный — бланк для передачи данных, нужных для назначения и выплаты пособий по болезни (травме), БиР и постановке на учет. В нем 47 столбцов, и некоторые не встречаются в остальных формах. Посмотрим образец заполнения реестра больничных листов для ФСС, чтобы понять, как их правильно заполнять.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проверить подлинность представленного работником больничного листа. Используйте эти инструкции бесплатно.
Шаг 1. Вписываем данные о страхователе

Шаг 2. Заполняем блок данных о получателе пособия
Сюда войдет следующая информация:
- Ф.И.О. работника;
- адрес регистрации и место проживания застрахованного лица. Если они совпадают, достаточно написать адрес только один раз;
- ИНН и СНИЛС;
- паспортные данные.
Столбцы 13, 14 и 15 заполняют, только если работник — иностранец.

Шаг 3. Уточняем данные о периоде временной нетрудоспособности
Столбцы с 16 по 25 заполняют на основании выданного листка нетрудоспособности. ФСС интересует:
- форма больничного — бумажный или электронный;
- его реквизиты;
- причина нетрудоспособности (код);
- период освобождения от работы;
- дата выхода на работу;
- дата передачи документов на медэкспертизу;
- другие подробности из больничного.

Если реестр заполняют для выплаты пособия в связи с постановкой на учет, заполняют столбцы 26–27. Если зафиксировано нарушение режима — столбик 28.
Шаг 4. Сообщаем данные для расчета пособия
Для определения суммы выплаты понадобится информация о (столбцы 29–42):
- страховом стаже;
- периоде, за который положена выплата;
- расчетные периоды и суммы, полученные в эти годы;
- другие сведения.

Шаг 5. Уведомляем о способе выплаты денежных средств
Последний блок в форме заполняется с учетом заявления работника. В столбцах 43–47 указывают:
- способ выплаты пособия;
- банковские реквизиты.

Обратите внимание: передавать данные в ФСС работодатель обязан в течение 5 дней со дня получения от сотрудника заявления и документов, дающих право на пособие.
Ответственность за отсутствие реестра
Участники пилотного проекта не смогут отказаться от ведения реестра, иначе их сотрудникам не выплатят деньги. Это чревато жалобами и проверками.
Если в 2020 году на регион, в котором работает организация, не распространяется проект «Прямые выплаты», все пособия она рассчитывает и выдает сотрудникам самостоятельно. В дальнейшем у работодателя есть возможность получить возмещение по перечисленным суммам. Для этого подают практически те же сведения, но с указанием еще и размеров пособий для возмещения. Отдельно для такой ситуации образец реестра пособий для возмещения в ФСС законом не установлен, но есть удачный бланк у К+.

Если удобно, используйте этот шаблон. Заполнять его несложно, если все данные брать из официальных документов. В противном случае ФСС откажет в возмещении.