рубрики

Как вести реестр больничных листов для передачи в ФСС

КонсультантПлюс

Реестр больничных листов в ФСС — это список листов нетрудоспособности, которые принесли сотрудники для оплаты. Работодатели из регионов, которые участвуют в пилотном проекте «Прямые выплаты», вести такие перечни обязаны.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому и для чего нужен реестр

С 2011 года в РФ действует проект «Прямые выплаты», в рамках которого работодатели не самостоятельно оплачивают больничные листы сотрудникам, а направляют сведения для расчета пособий в Фонд социального страхования, и уже госструктура отвечает за перечисление средств. Необходимые данные организации и ИП собирают в специальные таблицы, а затем передают их в ФСС.

На основании Постановления Правительства РФ №294 от 21.04.2011 реестры в ФСС по больничным листам готовят, чтобы сотрудники получили следующие виды пособий:

  • по болезни и травме, за исключением случаев, когда листок нетрудоспособности открыт из-за несчастного случая на производстве или профзаболевания;
  • по беременности и родам;
  • при постановке на учет на ранних сроках беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за новорожденным.

Помимо этого, разработанная структура реестра в ФСС удобна для передачи данных, необходимых для возмещения расходов на пособие на погребение и оплату дополнительных выходных лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.

ВАЖНО!
С 2021 года проект по прямым выплатам пособий из Фонда соцстрахования распространят на все регионы, и уже всем организациям придется работать с учетом новых требований.

Как заполнять больничные по новым правилам

С 14 декабря работать с больничными нужно по-новому! Правила изменил Приказ Минздрава №925н от 01.09.2020.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили обзор поправок и новую инструкцию. Используйте ее бесплатно.

По какой форме надо вести реестр

В том же Постановлении Правительства РФ №294 от 21.04.2011 указано, что реестр электронных больничных листов в ФСС (и не электронных тоже) утверждает сам Фонд. Эта же госструктура разрабатывает порядок его заполнения.

Актуальные бланки и инструкции сейчас содержатся в Приказе ФСС РФ №579 от 24.11.2017. Из него следует, что существует три формы — для передачи сведений для расчета и выплаты пособий:

  1. По временной нетрудоспособности, БиР и за постановку на учет на ранних сроках беременности.
  2. При рождении малыша.
  3. По уходу за новорожденным.

Организациям и ИП надо не только определить, какую форму выбрать. Они обязаны готовить электронный реестр больничных листов в ФСС, если сотрудников больше 25 человек. Если меньше, допустимо передавать сведения на бумаге.

ВАЖНО!
Министерство труда подготовило поправки в законодательство, которые изменят правила подачи реестров в электронном виде. Планируется, что с 2021 года на е-формат переведут тех работодателей, у которых числится более 10 сотрудников.

Как заполнять формы

Разберем общие правила, как сделать реестр больничных листов для ФСС, используя приложения 2, 4 и 6 к Приказу ФСС РФ №579 от 24.11.2017, где даны указания по заполнению каждой из трех типов форм.

Каждый бланк представляет собой таблицу, куда вписывают:

  • сведения о страхователе и застрахованном лице;
  • паспортные данные получателя пособия;
  • информацию о больничном листе и иных документах, дающих право на получение выплат;
  • данные о способе перевода денег, банковские реквизиты.

Наиболее объемный — бланк для передачи данных, нужных для назначения и выплаты пособий по болезни (травме), БиР и постановке на учет. В нем 47 столбцов, и некоторые не встречаются в остальных формах. Посмотрим образец заполнения реестра больничных листов для ФСС, чтобы понять, как их правильно заполнять.

Шаг 1. Вписываем данные о страхователе

Шаг 2. Заполняем блок данных о получателе пособия

Сюда войдет следующая информация:

  • Ф.И.О. работника;
  • адрес регистрации и место проживания застрахованного лица. Если они совпадают, достаточно написать адрес только один раз;
  • ИНН и СНИЛС;
  • паспортные данные.

Столбцы 13, 14 и 15 заполняют, только если работник — иностранец.

ВАЖНО!
Клетки не оставляют пустыми. Если сведений нет, ставят прочерки.

Шаг 3. Уточняем данные о периоде временной нетрудоспособности

Столбцы с 16 по 25 заполняют на основании выданного листка нетрудоспособности. ФСС интересует:

  • форма больничного — бумажный или электронный;
  • его реквизиты;
  • причина нетрудоспособности (код);
  • период освобождения от работы;
  • дата выхода на работу;
  • дата передачи документов на медэкспертизу;
  • другие подробности из больничного.

Если реестр заполняют для выплаты пособия в связи с постановкой на учет, заполняют столбцы 26–27. Если зафиксировано нарушение режима — столбик 28.

Шаг 4. Сообщаем данные для расчета пособия

Для определения суммы выплаты понадобится информация о (столбцы 29–42):

  • страховом стаже;
  • периоде, за который положена выплата;
  • расчетные периоды и суммы, полученные в эти годы;
  • другие сведения.

Шаг 5. Уведомляем о способе выплаты денежных средств

Последний блок в форме заполняется с учетом заявления работника. В столбцах 43–47 указывают:

  • способ выплаты пособия;
  • банковские реквизиты.

Обратите внимание: передавать данные в ФСС работодатель обязан в течение 5 дней со дня получения от сотрудника заявления и документов, дающих право на пособие.

Ответственность за отсутствие реестра

Участники пилотного проекта не смогут отказаться от ведения реестра, иначе их сотрудникам не выплатят деньги. Это чревато жалобами и проверками.

Если в 2020 году на регион, в котором работает организация, не распространяется проект «Прямые выплаты», все пособия она рассчитывает и выдает сотрудникам самостоятельно. В дальнейшем у работодателя есть возможность получить возмещение по перечисленным суммам. Для этого подают практически те же сведения, но с указанием еще и размеров пособий для возмещения. Отдельно для такой ситуации образец реестра пособий для возмещения в ФСС законом не установлен, но есть удачный бланк у К+.

Если удобно, используйте этот шаблон. Заполнять его несложно, если все данные брать из официальных документов. В противном случае ФСС откажет в возмещении.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как начислить и уплатить страховые взносы с отпускных

Облагаются ли отпускные страховыми взносами — да, деньги за ежегодный оплачиваемый отдых относятся к доходам сотрудника. С них взимаются сборы в общем порядке. Но не всегда, из этого правила есть ряд исключений.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска

19 Января 2021 в 11:23

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года о доходах, выплаченных работникам. В 2021 году такой отчет сдают в последний раз, в будущем его объединят с расчетом по форме 6-НДФЛ.

Бухгалтерия в кадрах

18 Января 2021 в 13:07

Снижение страховых взносов: как малому бизнесу уменьшить расходы

Снижение страховых взносов с 30 до 15 процентов — это правительственная мера поддержки для бизнеса, пострадавшего от кризиса и коронавируса. Применять ее могут только предприниматели и компании из числа субъектов МСП.

!Карантин! Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

14 Января 2021 в 13:40

Бухгалтерские проводки по зарплате

Проводки по начислению зарплаты — это записи по счетам 70, 69, 68, 50, 51 и регистрам учета затрат. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.

Бухгалтерия в кадрах

13 Января 2021 в 14:30

Как медику, перенесшему коронавирус, получить страховку

Как получить страховые выплаты медикам, заболевшим коронавирусом:

  1. Обратиться к лечащему врачу.
  2. Сдать анализ на ковид или сделать КТ легких.
  3. Дождаться решения врачебной комиссии.
  4. В случае положительного решения комиссии ФСС переведет деньги на счет.

!Карантин! Больничные Гарантии и компенсации Госслужба

11 Января 2021 в 10:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА