Скачать бланк справки о доходах сотрудника со штампиком по установленной форме
Скачать образец справки о доходах в свободной форме 2022 года для сотрудника
Для каких целей работник запрашивает сведения о заработанных суммах
Закон не обязывает сотрудников объяснять, для чего им информация о доходах. Но чаще всего ее требуют в ИФНС для оформления налоговых вычетов и в банках для оформления кредита. Помимо этого, сведения о заработанных суммах иногда запрашивают при расчете среднедушевого дохода семьи для получения социальных выплат и льгот, а еще справка о доходах и суммах налога физического лица в 2022 году понадобится при трудоустройстве на новую работу, чтобы работодатель смог рассчитать сумму пособия по больничному листу.
Как обращаются за документом
В ТК РФ заявлено: если работнику нужен документ, связанный с его трудовой деятельностью, он пишет заявление с просьбой выдать конкретные сведения. Но ни в кодексе, ни в другом нормативном акте не установлена форма обращения. Предполагается свободный формат, но с учетом определенных правил. Из заявления должно быть понятно, кто и что хочет получить, и для этого указывают:
- данные о заявителе;
- сведения о работодателе;
- суть обращения.
Предлагаем взять за основу наш образец заявления в свободной форме работодателю (не забудьте вписать правильные данные):
Генеральному директору ООО «Clubtk.ru» А.В. Воронову от машиниста экскаватора В.М. Заславского Заявление В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку о доходах за январь — февраль 2022 года. Заславский В.М. Заславский 21.03.2022 |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как выдать работнику справку о доходах за 2021 год и более поздние периоды. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какой бланк использовать
С 01.01.2022 вступит в силу новая редакция приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (см. приказ ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@), и с этой же даты меняется шаблон справки о доходах работника для предоставления в банк или по месту требования. Утвержденный бланк используют для передачи сведений как по итогам года, так и за определенный период.
Показываем, как выглядит справка о доходах по форме, которая начинает действовать с 1 января 2022 г.:

Как заполнить
Если работник получает заработную плату, отпускные и больничное пособие, алгоритм, как правильно заполнить справку о суммах дохода для сотрудника, очень простой. Вначале вписывают данные о налоговом агенте (работодателе), затем о получателе денежных средств (работнике). В табличной части раздела 3 сначала указывают ставку налога 13 %. Если выплачивались денежные средства, облагаемые по разным ставкам, то разделы 3–5 заполняют несколько раз.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать форму 6-НДФЛ в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.
Далее по официальным бумагам заполняют все таблицы — о выплаченных суммах, предоставленных вычетах, общих суммах. Если сведений нет, то ставят прочерки или нули.
Обратите внимание на коды доходов и вычетов и правила, как написать справку о доходах с их использованием. Все необходимые значения приведены в приложениях к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Основные из них:
- 2000 — для заработной платы;
- 2300 — для больничных;
- 2002 — для выплаты премиальных;
- 2012 — так «закодированы» отпускные;
- 126, 127, 128, 129 — это коды стандартных вычетов на детей.
Покажем пример — образец справки о доходах работнику за 2 месяца 2022 года, где используются некоторые из представленных кодов.

Когда заполните таблицы, укажите сведения о лице, сформировавшем документ или ответственном за его содержание. Понадобятся фамилия, имя и отчество (при наличии), подпись.
Как передать документ
Обычно за ним человек приходит самостоятельно. Но есть и законодательные нормы, как правильно выдать документ работнику, если тот не появляется. Допустимо отправить его:
- в бумажном виде по почте с описью вложения, если в заявлении физическое лицо попросит это сделать или даст письменное согласие на отправку;
- в электронном виде — по почте или через мессенджеры.
Что касается второго варианта (взаимодействие по электронной почте), справку допустимо отправить по e-mail, но с учетом нескольких моментов:
- у работодателя имеется электронная подпись, подтверждающая подлинность документа и сведений в нем;
- стороны договорились об обмене документацией электронным способом.
Учтите, что обычно документ передают третьим лицам — в банк, соцслужбу или ИФНС. Поскольку на законодательном уровне его электронная форма пока не установлена, скан или распечатанный бланк без мокрой печати работодателя сотрудники таких учреждений вправе не принять.
Нормативная база
Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов»