Рейтинг@Mail.ru
Образец заполнения справки о доходах в свободной форме в 2022 году
рубрики

Как выдать сотруднику справку о доходах

КонсультантПлюс

Справка о доходах за год — это официальный документ, который подтверждает сумму, заработанную гражданином. Ее выдают работодатели или налоговые агенты по специальной форме.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для каких целей работник запрашивает сведения о заработанных суммах

Закон не обязывает сотрудников объяснять, для чего им информация о доходах. Но чаще всего ее требуют в ИФНС для оформления налоговых вычетов и в банках для оформления кредита. Помимо этого, сведения о заработанных суммах иногда запрашивают при расчете среднедушевого дохода семьи для получения социальных выплат и льгот, а еще справка о доходах и суммах налога физического лица в 2022 году понадобится при трудоустройстве на новую работу, чтобы работодатель смог рассчитать сумму пособия по больничному листу.

ВАЖНО!
От кандидатов на государственную или муниципальную должность, среди прочих документов потребуется справка о доходах при устройстве на работу, но ее составляет сам гражданин по форме, утв. указом Президента РФ от 23.06.2014 № 460. В тексте пойдет речь о документе, который работодатель выдает по запросу сотрудника.

Как обращаются за документом

В ТК РФ заявлено: если работнику нужен документ, связанный с его трудовой деятельностью, он пишет заявление с просьбой выдать конкретные сведения. Но ни в кодексе, ни в другом нормативном акте не установлена форма обращения. Предполагается свободный формат, но с учетом определенных правил. Из заявления должно быть понятно, кто и что хочет получить, и для этого указывают:

  • данные о заявителе;
  • сведения о работодателе;
  • суть обращения.

Предлагаем взять за основу наш образец заявления в свободной форме работодателю (не забудьте вписать правильные данные):

Генеральному директору

ООО «Clubtk.ru»

А.В. Воронову

от машиниста экскаватора

В.М. Заславского

Заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку о доходах за январь — февраль 2022 года.

Заславский В.М. Заславский

21.03.2022

ВАЖНО!
В некоторых организациях считают, что писать заявление необязательно. Но рекомендуем его все-таки оформлять и передавать в бухгалтерию, чтобы иметь подтверждение подачи запроса. Если в течение 3 дней (ст. 62 ТК РФ) после получения заявления работодатель не подготовит документ или подготовит его некорректно, то работник вправе пожаловаться на нарушение прав в трудовую инспекцию. Учтите, что при увольнении бумаги выдаются в последний день работы сотрудника. Если обращается лицо, которому организация выплачивала денежные средства, но в трудовых отношениях стороны не состояли, то сведения допустимо готовить в течение 30 дней со дня подачи заявления (см. п. 1 ст. 230 НК РФ).

Какой бланк использовать

С 01.01.2022 вступит в силу новая редакция приказа ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (см. приказ ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@), и с этой же даты меняется шаблон справки о доходах работника для предоставления в банк или по месту требования. Утвержденный бланк используют для передачи сведений как по итогам года, так и за определенный период.

Показываем, как выглядит справка о доходах по форме, которая начинает действовать с 1 января 2022 г.:

ВАЖНО!
Если работник, в том числе бывший, или иное физическое лицо запрашивает сведения за 2018–2020 гг., то организация обязана подготовить документ по форме, которая действовала в тот период. Учитывайте и действовавший на тот момент порядок заполнения: обычно он утвержден тем же приказом ФНС, что и бланк.

Как заполнить

Если работник получает заработную плату, отпускные и больничное пособие, алгоритм, как правильно заполнить справку о суммах дохода для сотрудника, очень простой. Вначале вписывают данные о налоговом агенте (работодателе), затем о получателе денежных средств (работнике). В табличной части раздела 3 сначала указывают ставку налога 13 %. Если выплачивались денежные средства, облагаемые по разным ставкам, то разделы 3–5 заполняют несколько раз.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать форму 6-НДФЛ в 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Далее по официальным бумагам заполняют все таблицы — о выплаченных суммах, предоставленных вычетах, общих суммах. Если сведений нет, то ставят прочерки или нули.

Обратите внимание на коды доходов и вычетов и правила, как написать справку о доходах с их использованием. Все необходимые значения приведены в приложениях к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Основные из них:

  • 2000 — для заработной платы;
  • 2300 — для больничных;
  • 2002 — для выплаты премиальных;
  • 2012 — так «закодированы» отпускные;
  • 126, 127, 128, 129 — это коды стандартных вычетов на детей.

Покажем пример — образец справки о доходах работнику за 2 месяца 2022 года, где используются некоторые из представленных кодов.

Когда заполните таблицы, укажите сведения о лице, сформировавшем документ или ответственном за его содержание. Понадобятся фамилия, имя и отчество (при наличии), подпись.

Как передать документ

Обычно за ним человек приходит самостоятельно. Но есть и законодательные нормы, как правильно выдать документ работнику, если тот не появляется. Допустимо отправить его:

  • в бумажном виде по почте с описью вложения, если в заявлении физическое лицо попросит это сделать или даст письменное согласие на отправку;
  • в электронном виде — по почте или через мессенджеры.

Что касается второго варианта (взаимодействие по электронной почте), справку допустимо отправить по e-mail, но с учетом нескольких моментов:

  • у работодателя имеется электронная подпись, подтверждающая подлинность документа и сведений в нем;
  • стороны договорились об обмене документацией электронным способом.

Учтите, что обычно документ передают третьим лицам — в банк, соцслужбу или ИФНС. Поскольку на законодательном уровне его электронная форма пока не установлена, скан или распечатанный бланк без мокрой печати работодателя сотрудники таких учреждений вправе не принять.

Нормативная база

Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и предоставления, формата предоставления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц»

Приказ ФНС России от 28.09.2021 № ЕД-7-11/845@ «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ "Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц»

Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов»

Кому положен вычет на ребенка, если родители в разводе

Налоговый вычет на ребенка при разводе родителей получить реально, поскольку брачные отношения матерей и отцов не отменяют их кровной и юридической связи с сыновьями и дочерями. Но существует определенное условие, помогающее сохранить такое право.

Гарантии и компенсации

25 Мая 2022 в 16:20

В чем разница между предоплатой и авансом

Стороны договариваются об авансировании или предварительной оплате, чтобы получить дополнительные гарантии по исполнению контракта и обезопасить себя от недобросовестных контрагентов. Но далеко не все знают, в чем юридическая разница аванса и предоплаты: каждую из этих форм оплаты применяют для разных типов договоров.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство

20 Мая 2022 в 11:43

Что входит в права и обязанности налоговых органов

Каждому участнику налоговых правоотношений полезно хорошо знать права и обязанности налоговых органов, их ответственность перед государством и налогоплательщиком. Это позволит качественно улучшить исполнение фискально-контрольной, социальной и распределительной функций ведомства.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство

13 Мая 2022 в 13:41

Объект обложения страховыми взносами

На большую часть доходов, выплачиваемых в адрес физических лиц, начисляют страховые суммы и уплачивают их в бюджет. Однако НК РФ содержит закрытый перечень, на какие выплаты не начисляются страховые взносы в РФ.

Бухгалтерия в кадрах

12 Мая 2022 в 10:50

Как в 6-НДФЛ отразить компенсацию за отпуск

Работающим по трудовому договору гарантируется оплачиваемый ежегодный отпуск (п. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 114 ТК РФ). Но бывает так, что работник в какой-то период решил, что не устал и отдыхать не пойдет. А позже решил уволиться. Тогда ему положена компенсация.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

03 Мая 2022 в 10:00

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА