рубрики

Как заполнить акт приемки-передачи товара

КонсультантПлюс

Акт приема-передачи товара — это документ, который подтверждает исполнение обязательств по поставке, содержит подробное описание передаваемой продукции с указанием ее характеристик и стоимости, фиксирует отсутствие или наличие претензий у покупателя.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда составляется акт приема-передачи

Каждая операция, факт хозяйственной деятельности фиксируется при помощи первичных документов, оформляемых в соответствии со ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». При поступлении товара в собственность, во временное владение или пользование договор предусматривает составление подтверждающего это событие документа. Им выступает акт приема-передачи материалов, товарно-материальных ценностей, оборудования, в котором фиксируются качественные и количественные характеристики, общая стоимость поставки, отсутствие претензий по количеству и качеству.

Случаи, когда составляется этот документ:

  • его наличие предусмотрено условиями договора купли-продажи, поставки, хранения, комиссии;
  • у принимающей товар стороны есть замечания по его количеству или качеству;
  • продукция поступила без документов;
  • осуществляется передача ТМЦ между подразделениями одной организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учесть ответственное хранение. Используйте эти инструкции бесплатно.

По какой форме его составлять

Унифицированная форма акта приема-передачи материальных ценностей не утверждена, в организации ее разрабатывают самостоятельно. Принятый в организации бланк следует утвердить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на основании рекомендаций Минфина, изложенных в Информации №ПЗ-10/2012. Бланк может являться неотъемлемой частью договора, приложением к нему, в этом случае он обязателен для каждой из сторон, вне зависимости от утвержденного в ее учетной политике бланка.

Как его составлять

Обязательные реквизиты первичного документа в соответствии со ст. 9 ФЗ-402:

  1. Наименование документа.
  2. Место его составления.
  3. Дата.
  4. Данные сторон, подписавших документ, например продавца и покупателя, или материально ответственных лиц. В отношении юридического лица указывается полное наименование, фамилия, имя, отчество и должность руководителя. В отношении физического лица — фамилия, имя, отчество, должность.
  5. Предмет договора, номер, дата его подписания.
  6. Описание качественных отличительных характеристик продукции, количества, стоимости одной единицы и полного объема переданной продукции.
  7. Факт передачи.
  8. Подписи ответственных лиц и печати.

Часто включают преамбулу с перечислением ответственных лиц и таблицу с указанием передаваемой продукции, ее характеристик. После этого следует фраза об отсутствии или наличии претензий по количеству и качеству и подписи.

Образцы

Для примера — образец акта приемки-передачи товара от продавца покупателю:

АКТ

приема-передачи товара

г. Санкт-Петербург

02.11.2020

Продавец — ООО «Clubtk.ru» и Покупатель — ООО «Статус» подтверждают нижеследующее:

Продавец передал, а Покупатель принял Товар по договору купли-продажи №1 от 01.10.2020 в следующем ассортименте и количестве:

п/п

Наименование

Кол-во, шт.

Цена, включая НДС, руб.

Сумма, включая НДС, руб.

1

Журналы регистрации 40*60 см

20

100,00

2000,00

2

Тетради в клетку 20*30 см

20

100,00

2000,00

Итого:

40

4000,00

Принятый Покупателем товар соответствует условиям Договора, Покупатель претензий к Продавцу не имеет.

ПОКУПАТЕЛЬ

Директор Иванов Иванов И.И.

М. П.

ПРОДАВЕЦ

Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

М. П.

А это образец акта передачи материальных ценностей от одного лица другому, составленный по всем правилам:

Сколько его хранить

В соответствии с приказом Росархива №236 от 20.12.2019 срок хранения составляет 5 лет. Если возникает спор или судебное разбирательство по договору, поставке продукции, то бумага хранится до момента принятия решения по такому спору. В соответствии с ФЗ-402 первичные документы хранятся не менее пяти лет. Внутренними, локальными документами эти сроки не могут быть изменены.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Какие требования предъявляются к составлению бухгалтерской отчетности

Требования, предъявляемые к бухгалтерской финансовой отчетности:

  • полнота;
  • последовательность; 
  • достоверность;
  • существенность;
  • полезность;
  • нейтральность.

За несоблюдение правил составления бухотчетности установлена административная ответственность для должностных лиц организаций.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

12 Мая 2021 в 10:17

Какой вычет положен при продаже квартиры

Налоговый вычет при продаже квартиры — это льгота по снижению налогооблагаемой базы по НДФЛ при реализации объекта недвижимости. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство

12 Мая 2021 в 10:14

В какие сроки вернут НДФЛ после подачи декларации

Срок возврата НДФЛ по декларации 3-НДФЛ после подачи заявления в 2021 году — 4 месяца, в соответствии со старой, еще действующей, редакцией НК РФ. 20 мая вступает в силу новая редакция НК РФ и новые правила получения вычета, период ожидания сократится до 45 дней.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Законодательство

11 Мая 2021 в 16:18

Перечень первичных бухгалтерских документов

Перечень первичных учетных документов в бухгалтерском учете:

  • справки;
  • накладные;
  • ордера;
  • акты;
  • счета-фактуры;
  • ведомости.

Единого списка для всех не предусмотрено. Каждая организация сама определяет внутренние регистры и закрепляет их в локальных нормативах. 

Бухгалтерия в кадрах

07 Мая 2021 в 10:26

Перечень федеральных налогов

Перечень федеральных налогов РФ:

  1. На доходы физических лиц.
  2. На добавленную стоимость.
  3. Акцизы, государственные пошлины.
  4. Прибыль.
  5. На добычу полезных ископаемых, пользование объектами животного мира и водными ресурсами.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство

05 Мая 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА