рубрики

Как заполнить карточку начисленных выплат и страховых взносов

03 Августа 2018 в 12:19
Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат — это регистр для персонифицированного учета начисленных взносов на соцстрахование. Организация учета начисленных вознаграждений и страховых взносов, относящихся к ним, является обязанностью любого плательщика соцвзносов во внебюджетные фонды. В статье объясним, как правильно организовать учет, по какой форме заполнить карточку учета, приведем образец заполнения.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Зачем нужна карточка индивидуального учета вознаграждений и соцвзносов

Страховые взносы начисляют все работодатели, производящие выплаты работникам. С 01.01.2017 контролируют их начисление и уплату налоговые органы. С этой даты введена в действие глава 34 НК РФ, в которой прописаны правила расчета и уплаты соцвзносов на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

В пункте 4 статьи 431 НК РФ прописана обязанность работодателя организовать учет выплаченных вознаграждений и начисленных в отношении них страховых взносов индивидуально по каждому физическому лицу. Хранить эти сведения необходимо не менее шести лет (подпункт 6 пункта 3.4. статьи 23 НК РФ). Несмотря на то, что ответственность за отсутствие учетных документов по соцвзносам прямо не установлена, не исключена вероятность привлечения налоговыми органами плательщика к ответственности по статье 120 НК РФ.

Какую форму использовать

Нынешним налоговым законодательством бланк учетной карточки не установлен. Следовательно, разработать и утвердить ее каждая компания должна самостоятельно. ФНС рекомендует взять за основу бланк, утвержденный ПФР.

До 2017 года страховые взносы администрировались внебюджетными фондами: ПФР и ФСС. Правила расчета страховых взносов были изложены в Федеральном законе № 212-ФЗ от 24.07.2009.

Именно эти две организации в совместном письме разработали и рекомендовали форму карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных соцвзносов (Письма ПФР № АД-30-26/16030 и ФСС ПФ № 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014).

Бланк ПФР и ФСС

Разрабатываем и утверждаем собственную форму

Используемый организацией бланк карточки учета страховых взносов необходимо утвердить в учетной политике. Рассматриваемый регистр должен содержать следующие сведения:

  • данные организации: наименование, ИНН, КПП;
  • данные работника: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС;
  • сведения о трудовом договоре (номер, дата);
  • информацию о наличии, отсутствии инвалидности;
  • тарифы, используемые при расчете соцвзносов;
  • суммы выплат работнику: ежемесячно и нарастающим итогом с начала года;
  • суммы начисленных страховых взносов ежемесячно и нарастающим итогом с начала года;
  • суммы выплаченных пособий за счет ФСС.

Взяв за основу форму, утвержденную ПФР и ФСС, удалив ненужную и дополнив необходимую информацию, указав необходимые ссылки на статьи НК РФ, мы получили бланк.

Бланк карточки учета соцвзносов

Образец заполнения

Заполним разработанный бланк сведениями на условном примере.

ООО «Компания» уплачивает страховые взносы по обычным тарифам, сотруднику Семенову С.С. инвалидность не установлена. Сумма месячной заработной платы составляет 100 000 руб. За год начисленное вознаграждение достигло предельных баз для расчета страховых взносов. Напомним, что предельные суммы выплат для начисления соцвзносов в 2019 г. составляют:

  • на ОПС — 1 021 000,00 руб.;
  • на ВНиМ — 815 000,00 руб.

Обратите внимание, что данные о начисленных вознаграждениях и платежах на социальной страхование необходимо приводить в рублях и копейках. Это обусловлено тем, что исчисление соцвзносов производится с точностью до копеек (пункт 5 статьи 431 НК РФ).

Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат, образец

Автор: Алла Котова
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как оформляется счет-фактура: изменения 2019 года

Счет-фактура — документ, который подтверждает произведенные расходы организации и дает право на получение вычета по НДС. В статье определим основные изменения в форме бланка, а также напомним, как правильно заполнить унифицированную форму. Образец счета-фактуры с 01.01.2019 вы найдете в конце материала.

Бухгалтерия в кадрах

18 Марта 2019 в 12:34

Как должны делать пенсионные отчисления ИП 2019

Страховые взносы — это платежи, которые каждое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, обязано уплачивать во внебюджетные фонды: пенсионный, обязательного медицинского страхования, социального страхования. Не являются исключением и индивидуальные предприниматели. Уплачивают пенсионные отчисления ИП в 2019 году в фиксированном размере и в особом порядке. Также перечисляются дополнительно взносы при наличии наемных работников.

Бухгалтерия в кадрах

12 Марта 2019 в 12:24

Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры

Вахтовая надбавка — это особая компенсационная выплата за работу вахтовым методом. Ресурсодобывающие предприятия, строительные компании, а также другие предприятия нередко привлекают персонал на условиях работы сменной вахты. В статье расскажем, что представляет собой такой режим работы, как производится оплата труда вахтовым методом. Пример расчета, приведенный в материале, поможет разобраться, в чем специфика и как правильно сделать расчет заработной платы при вахтовом методе работы.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда Расчеты с персоналом

11 Марта 2019 в 13:54

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению между организацией и работником — один из наиболее распространенных способов расторжения трудового договора. Каков порядок оформления в этом случае, какое выходное пособие при увольнении по соглашению сторон выплачивается, как рассчитать выходное пособие по соглашению сторон и как его учесть — обо всем расскажем в статье. А также дадим пример расчета выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Бухгалтерия в кадрах Расчеты с персоналом

26 Февраля 2019 в 10:40

Как получить налоговые вычеты по НДФЛ

НДФЛ — налог, который обязаны уплачивать все физические лица, получающие доход на территории России. Как правило, налог удерживает организация-работодатель. Существует возможность вернуть часть ранее уплаченного налога посредством применения налогового вычета. Что такое налоговые вычеты по НДФЛ, кто может их получить и как за счет них уменьшить уплачиваемые налоги — объясним в статье. Также расскажем, где скачать бланк 3-НДФЛ для налогового вычета 2019.

Бухгалтерия в кадрах

18 Февраля 2019 в 08:49

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА