рубрики

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

04 Декабря 2018 в 15:35
Расчетная ведомость — это документ, используемый для расчета заработной платы. По какой форме его составить, как правильно заполнить — расскажем в статье. Также приведем ссылку, по которой можно скачать бланк ведомости начисления заработной платы совершенно бесплатно. А пошаговый образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет понять, каким образом в ней отражаются начисляемые и выплачиваемые вознаграждения работникам.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие используются документ и регистры при начислении зарплаты

С 2013 года (после вступления в силу нового Закона о бухучете 402-ФЗ) организации получили право самостоятельно разрабатывать и утверждать используемые формы первичных документов. Для этого необходимо соблюсти требования к обязательным реквизитам (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить используемый бланк локальным нормативным актом.

Но многие компании по-прежнему в своей практике используют формы документов, утвержденные Госкомстатом. Или же на их основе разрабатывают свои, дополняя их необходимыми строками, столбцами, иными реквизитами. Это относится и к первичке по учету начисления заработной платы сотрудникам.

Формы, применяемые для расчета заработной платы, утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Порядок использования унифицированных форм

Для расчета и выплаты зарплаты Постановлением № 1 предусмотрены три формы ведомостей:

  • Т-49 — расчетно-платежная;
  • Т-51 — расчетная;
  • Т-53 — платежная.

Если организация приняла решение использовать для расчета и выплаты зарплаты форму Т-49, то в составлении документов по формам Т-51 и Т-53 нет необходимости. Такой порядок не совсем удобен. Ведь документ содержит сведения о начислениях и выплатах всем сотрудникам, поэтому при получении денег любой работник получает доступ к сведениям о размере оплаты труды всех остальных сотрудников.

В свою очередь, если для начисления оплаты труда используется бланк Т-51«Расчетная ведомость», то для выплаты зарплаты через кассу предприятия необходимо оформить платежную ведомость Т-53. Для оформления выплат безналичным путем оформляются документы в соответствии с требованиями банка, в котором организация открыла зарплатный проект для своих сотрудников.

Форма Т-51 (расчетная ведомость)

Сегодня рассмотрим порядок оформления расчетной ведомости. Как было сказано выше, ее форма установлена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1

Скачать бланк: форма Т-51

Оформляется расчетная ведомость в одном экземпляре ответственным за начисление заработной платы сотрудником бухгалтерии. Расчет сумм к начислению производится на основании первичных документов, к которым могут относиться:

  • трудовые договоры;
  • табели учета рабочего времени;
  • положения о начислении заработной платы и премировании;
  • приказы о начислении премий и надбавок;
  • иные документы, установленные внутренним документооборотом компании.

Заполняем титульный лист

Расчетную ведомость можно заполнять от руки, а можно в печатной форме, используя ПО. Составляется она отдельно на каждый месяц и состоит из титульного листа и табличной части, в которой, собственно, и отражаются сведения о зарплате. Понять все этапы заполнения поможет наш образец расчетной ведомости по зарплате.

Начинаем заполнение с титульного листа. В нем необходимо прописать:

  • наименование организации;
  • номер документа и его дату;
  • период, за который формируется документ.

Если организация имеет сложную структуру, а численность работников очень велика, то можно заполнять по каждому структурному подразделению отдельную расчетную ведомость. В этом случае необходимо заполнить сведения об отделе организации также в титульном листе.

Заполняем сведения о сотрудниках

Сведения о начислениях и удержаниях отражаются построчно по каждому сотруднику. Если сотрудников компании немного, то порядок заполнения не так важен. При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке.

О каждом работнике указываем:

  • Ф.И.О.;
  • должность;
  • табельный номер.

Данные об окладе или тарифной ставке указываются в соответствии с трудовым договором, который заключен с работником. Именно в нем оговариваются основные условия об оплате труда.

На этом же этапе отражаем сведения об отработанном времени за расчетный месяц. Они заполняются на основании табеля учета рабочего времени.

Считаем начисленную оплату труда

Переходим непосредственно к расчетам. Для это заполняется раздел «Начислено». В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений.

В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день. Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время.

Все остальные начисления (премии, надбавки) указываем на основании приказов руководителя, иных распорядительных документов, трудовых договоров.

Обязательно необходимо рассчитать итоговую сумму, начисленную каждому работнику. Например, «Всего начислено» по Сидорову С.С. будет равно:

Отражаем удержания

Следующим этапом является вычисление удерживаемых у сотрудника сумм. Удержания могут быть обязательными: НДФЛ, алименты, иные взыскания по исполнительным листам. А также могут производиться по заявлению сотрудника: например оплата займа. Все их отражаем в разделе «Удержано и зачтено». Не забываем также вывести итоговую сумму.

Выводим сумму к выплате и завершаем оформление

Завершается заполнение табличной части расчетной ведомости выведением суммы к выплате. Если на начало месяца у организации перед работником была задолженность по выплате заработной платы или наоборот, их тоже нужно учесть при расчете.

После завершения всех расчетов и проверки результата лицо, ответственное за заполнение, прописывает свои должность и Ф.И.О. и ставит подпись.

Скачать бланк расчетной ведомости Т-51: образец заполнения

Автор: Алла Котова
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Компенсация ГСМ: что это такое

Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, — это возмещение затрат использования личного имущества в служебных целях. Нередко встречается ситуация, когда работники, выполняя свои трудовые обязанности, используют личное имущество. Наиболее часто возникают вопросы о возмещении расходов на использование личного автотранспорта сотрудника, в частности на горюче-смазочные материалы (ГСМ). Разбираемся, как правильно документально оформить выплаты и как отразить их в учете.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Кадровики советуют

22 Марта 2019 в 15:13

Как оформляется счет-фактура: изменения 2019 года

Счет-фактура — документ, который подтверждает произведенные расходы организации и дает право на получение вычета по НДС. В статье определим основные изменения в форме бланка, а также напомним, как правильно заполнить унифицированную форму. Образец счета-фактуры с 01.01.2019 вы найдете в конце материала.

Бухгалтерия в кадрах

18 Марта 2019 в 12:34

Как должны делать пенсионные отчисления ИП 2019

Страховые взносы — это платежи, которые каждое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации, обязано уплачивать во внебюджетные фонды: пенсионный, обязательного медицинского страхования, социального страхования. Не являются исключением и индивидуальные предприниматели. Уплачивают пенсионные отчисления ИП в 2019 году в фиксированном размере и в особом порядке. Также перечисляются дополнительно взносы при наличии наемных работников.

Бухгалтерия в кадрах

12 Марта 2019 в 12:24

Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры

Вахтовая надбавка — это особая компенсационная выплата за работу вахтовым методом. Ресурсодобывающие предприятия, строительные компании, а также другие предприятия нередко привлекают персонал на условиях работы сменной вахты. В статье расскажем, что представляет собой такой режим работы, как производится оплата труда вахтовым методом. Пример расчета, приведенный в материале, поможет разобраться, в чем специфика и как правильно сделать расчет заработной платы при вахтовом методе работы.

Бухгалтерия в кадрах Оплата труда Расчеты с персоналом

11 Марта 2019 в 13:54

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению между организацией и работником — один из наиболее распространенных способов расторжения трудового договора. Каков порядок оформления в этом случае, какое выходное пособие при увольнении по соглашению сторон выплачивается, как рассчитать выходное пособие по соглашению сторон и как его учесть — обо всем расскажем в статье. А также дадим пример расчета выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Бухгалтерия в кадрах Расчеты с персоналом

26 Февраля 2019 в 10:40

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА