11 041 0

Как заполнить унифицированную форму ОС-1

Образцы документов Бухгалтерия

Унифицированная форма ОС-1 — документ, которым актируют передачу основных средств. Применять ее необязательно, организации могут использовать собственный бланк.

Кому и для чего нужна форма ОС-1

Основные средства передают как внутри организации, так и между контрагентами. Чтобы зафиксировать передачу объектов, используют специальный акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003). Этим документом подтверждают операции по передаче различных ОС, автомобилей и даже земельных участков. А вот сдача-приемка зданий и сооружений осуществляется по другой форме 1 — № ОС-1а. Группу основных средств передают по форме № ОС-1б.

ВАЖНО!
Бланки из альбома унифицированных форм с 2013 года необязательны. Компании вправе разработать собственный регистр с учетом организационных и отраслевых особенностей, включив в него реквизиты, обязательные для первичных документов (ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Акт применяют для оформления таких операций:

  • ввода объекта в эксплуатацию, то есть включения имущественного актива в состав основных средств;
  • выбытия (при продаже, обмене) стоящих на учете фондов стороннему предприятию.

Если организация приобрела б/у объекты (то есть уже бывшие в употреблении), то существует два варианта актирования:

  1. Если активы уже готовы к эксплуатации и признаются основным средством в момент получения — использовать акт, который составили при передаче.
  2. Если не готовы к использованию и для их ввода в эксплуатацию (ремонта, модернизации, монтажа) необходимы дополнительные затраты — оформляется новый акт приема. Заполнить его следует той датой, когда объект введут в эксплуатацию.

Кто ее заполняет

На порядок заполнения влияет содержание операции по сдаче-приемке основных средств. Если перемещение идет внутри организации — между отделами, то документ в единственном экземпляре заполняет структурное подразделение, которое сдает актив.

Если операция осуществляется между контрагентами, то акт в двух экземплярах формирует компания-сдатчик. Один подписанный экземпляр остается у отдающей стороны, другой передается принимающей. К заполненному документу обязательно прикладывают техническую документацию по внеоборотному активу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить продажу основного средства. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить форму ОС-1

Общие правила заполнения ОС-1 приведены в постановлении ГКС № 7. Бланк состоит из трех разделов. Кроме того, в него включаются сведения об участниках сделки, ее непосредственном объекте и отражении операции в бухгалтерском учете, характеристиках и результатах испытания актива.

Инструкция, как составить акт для сдачи-приемки имущественных объектов:

  1. Прописываем название, адреса и банковские реквизиты участников сделки, их коды по ОКПО.
  2. Вписываем основание передачи — приказ, распоряжение или договор с указанием реквизитов.
  3. Вносим основные реквизиты акта — его номер, дату.
  4. Определяем объект и его место нахождения в момент сделки, организацию-изготовителя.
  5. Отражаем дату постановки на учет и снятия с бухучета, счет учета, код по ОКОФ, номер амортизационной группы, инвентарный и заводской номера.
  6. Заполняем первый раздел и фиксируем сведения о состоянии актива на дату сделки.
  7. Заполняем второй раздел и показываем информацию на дату принятия к бухучету.
  8. Заполняем третий раздел и приводим краткую характеристику актива.
  9. При необходимости отражаем заключение комиссии. Ссылаемся на техническую документацию.

Бланк подписывают все участники сделки, в том числе ответственный за сдачу сотрудник и главный бухгалтер организации-сдатчика. Руководители утверждают форму на лицевой стороне акта.

Это — актуальный образец, как правильно заполнить ОС-1 при вводе основного средства в эксплуатацию, заполненный по всем правилам:

А вот так выглядит образец заполнения формы ОС-1 с примером продажи объекта:

11 041
Комментарии
  • 2021-10-01 07:42:01
    Если сделка проводится между двумя организациями, то унифицированную форму ОС-1 заполняют в двух экземплярах. Специальную комиссию по сдаче-приемке создавать необязательно. Но если сделка касается объектов со специфическими техническими характеристиками, то без комиссии не обойтись. Члены комиссии проверяют фактическое состояние основного средства, наличие или отсутствие дефектов, его готовность к эксплуатации.
Задорожнева Александра
Автор: Бухгалтер Задорожнева Александра

Бухгалтер. Экономист. Специалист по бюджетному учету и закупкам.

229 Публикаций
1688 Дней на портале
358 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Расчет по страховым взносам (РСВ) за 2025 год снова сдаем по обновленной форме. Сведения за 1-й квартал надо отправить до 25.04.2025. Рассказываем, как отчитаться в ФНС и не допустить ошибок.

Читать дальше

В строке 210 декларации по налогу на прибыль показывают перечисленные авансы за выбранный расчетный период. Это обязательная для заполнения ячейка: порядок отражения сведений плательщиками отличается в зависимости от периодичности перечисления авансирования.

Читать дальше

В годовой форме 11 (краткая) за 2024 год респонденты фиксируют наличие и движение основных средств. Это обязательный бланк, сдают его только некоммерческие организации.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
28.04.2025 в 20:33
Хранить в сейфе 75 лет, далее сдать в архив.
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
28.04.2025 в 23:14
Переводите всех на этк и кэдо. И будет вам счастье.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
28.04.2025 в 23:15
Так они не хотят, типа без бумажки ты какашка. А как чего спроси, а он чего не знают. Забухали и Алё
Людмила Колчина
Людмила Колчина
Людмила Колчина
09:13
Добрый день коллеги! У кого есть в штатном расписании такая должность как промпт-инженер??? Кто может подсказать какой код ОКЗ и ОКПДТР у этой должности ?
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
10:00
А я вот не соглашусь. Пока сохраняются гарантии и соц.льготы хоть какие-то от законов СССР, люди рады архивам. Я работала на станкостроительном заводе, существующем с 1948 года, и в 2017 году ещё приходили за справками о льготном стаже: металлообработка, гальваника и т.д. И от процесса восстановления их прав в пенсионном фонде, я испытывала чувство хоть какой-то реальной пользы от кадровой работы, хотя и поднимать лицевые счета, карточки за 60-70-80 годы работа пыльная. Вёлся архив в те годы четко, все прошито в тома, с картотекой. При этом архив занимает площадь бОльшую, чем работающие два цеха в остатке, все разворовано, разрушено. Вы доверяете электронным базам, а мне пришлось восстанавливать свои два года работы в СПб из-за "сбоя" в ПФР, где мой стаж уплыл однофамилице. Прям хочется вас дернуть в долгосрочную командировку по регионам, где без света по три дня работают. От чего вы там лично задохнулись, от трудовой в сейфе? ВАМ может и не надо, а им надо. Не все же тут алкаши, а в Эстонии белые заиньки. Люди везде одинаковы, не любите их и бумажную работу? Не ту профессию выбрали.
Присоединиться к беседе