100 0

Как заполнить унифицированную форму ОС-1

Образцы документов Бухгалтерия в кадрах

Унифицированная форма ОС-1 — документ, которым актируют передачу основных средств. Применять ее необязательно, организации могут использовать собственный бланк.

Содержание

Кому и для чего нужна форма ОС-1

Основные средства передают как внутри организации, так и между контрагентами. Чтобы зафиксировать передачу объектов, используют специальный акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003). Этим документом подтверждают операции по передаче различных ОС, автомобилей и даже земельных участков. А вот сдача-приемка зданий и сооружений осуществляется по другой форме 1 — № ОС-1а. Группу основных средств передают по форме № ОС-1б.

ВАЖНО!
Бланки из альбома унифицированных форм с 2013 года необязательны. Компании вправе разработать собственный регистр с учетом организационных и отраслевых особенностей, включив в него реквизиты, обязательные для первичных документов (ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Акт применяют для оформления таких операций:

  • ввода объекта в эксплуатацию, то есть включения имущественного актива в состав основных средств;
  • выбытия (при продаже, обмене) стоящих на учете фондов стороннему предприятию.

Если организация приобрела б/у объекты (то есть уже бывшие в употреблении), то существует два варианта актирования:

  1. Если активы уже готовы к эксплуатации и признаются основным средством в момент получения — использовать акт, который составили при передаче.
  2. Если не готовы к использованию и для их ввода в эксплуатацию (ремонта, модернизации, монтажа) необходимы дополнительные затраты — оформляется новый акт приема. Заполнить его следует той датой, когда объект введут в эксплуатацию.

Кто ее заполняет

На порядок заполнения влияет содержание операции по сдаче-приемке основных средств. Если перемещение идет внутри организации — между отделами, то документ в единственном экземпляре заполняет структурное подразделение, которое сдает актив.

Если операция осуществляется между контрагентами, то акт в двух экземплярах формирует компания-сдатчик. Один подписанный экземпляр остается у отдающей стороны, другой передается принимающей. К заполненному документу обязательно прикладывают техническую документацию по внеоборотному активу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить продажу основного средства. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить форму ОС-1

Общие правила заполнения ОС-1 приведены в постановлении ГКС № 7. Бланк состоит из трех разделов. Кроме того, в него включаются сведения об участниках сделки, ее непосредственном объекте и отражении операции в бухгалтерском учете, характеристиках и результатах испытания актива.

Инструкция, как составить акт для сдачи-приемки имущественных объектов:

  1. Прописываем название, адреса и банковские реквизиты участников сделки, их коды по ОКПО.
  2. Вписываем основание передачи — приказ, распоряжение или договор с указанием реквизитов.
  3. Вносим основные реквизиты акта — его номер, дату.
  4. Определяем объект и его место нахождения в момент сделки, организацию-изготовителя.
  5. Отражаем дату постановки на учет и снятия с бухучета, счет учета, код по ОКОФ, номер амортизационной группы, инвентарный и заводской номера.
  6. Заполняем первый раздел и фиксируем сведения о состоянии актива на дату сделки.
  7. Заполняем второй раздел и показываем информацию на дату принятия к бухучету.
  8. Заполняем третий раздел и приводим краткую характеристику актива.
  9. При необходимости отражаем заключение комиссии. Ссылаемся на техническую документацию.

Бланк подписывают все участники сделки, в том числе ответственный за сдачу сотрудник и главный бухгалтер организации-сдатчика. Руководители утверждают форму на лицевой стороне акта.

Это — актуальный образец, как правильно заполнить ОС-1 при вводе основного средства в эксплуатацию, заполненный по всем правилам:

А вот так выглядит образец заполнения формы ОС-1 с примером продажи объекта:

100
Комментарии
  • 2021-10-01 07:42:01
    Если сделка проводится между двумя организациями, то унифицированную форму ОС-1 заполняют в двух экземплярах. Специальную комиссию по сдаче-приемке создавать необязательно. Но если сделка касается объектов со специфическими техническими характеристиками, то без комиссии не обойтись. Члены комиссии проверяют фактическое состояние основного средства, наличие или отсутствие дефектов, его готовность к эксплуатации.
Задорожнева Александра
Автор: Бухгалтер Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

168 Публикаций
1004 Дней на портале
0 Комментариев
Чупракова Светлана
Автор месяца Чупракова Светлана
Похожие статьи

Пенсия и ее индексация за выслугу лет положены государственным служащим при выполнении ряда условий. Разным категориям госслужащих устанавливают правила различные законодательные акты, разобраться в которых непросто.

Читать дальше

В России ведется официальный список индивидуальных предпринимателей — как действующих, так и ранее прекративших бизнес. Он позволяет узнать информацию о потенциальных контрагентах, а сами ИП с его помощью подтверждают, что работают легально.

Читать дальше

Полное название формы «Уведомление об участии в иностранных организациях», так что если не был, не участвовал, не состоял — то это не про вас. Заинтересованным лицам к прочтению рекомендуется.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38652
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
03:59
А зачем продлять, если он принят на период отсутствия? Если принят на период больничного, то да, но изменять срок договора, а не продлять. Когда первый выйдет, второго уволить. Потом первого перевести, второго на его место принять.
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
04:14
Если получится без увольнения, то да, первого перевести, второй станет бессрочно.
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
07:43
Так я не буду увольнять первого , он уходит в длительный отпуск и потом будет перевод
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
07:59
я во втором посту это написала.
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
Екатерина Лобазникова
08:04
Мы пока его не переводим , так как еще не придумали должность и тд
Присоединиться к беседе