Как заполнить унифицированную форму ОС-1
Унифицированная форма ОС-1 — документ, которым актируют передачу основных средств. Применять ее необязательно, организации могут использовать собственный бланк.
Скачать унифицированный бланк акта сдачи-приемки основных средств
Скачать образец заполнения ОС-1 при вводе в эксплуатацию нового объекта
Скачать образец заполнения ОС-1 при продаже основного средства
Скачать образец ОС-1 при продаже б/у ОС (автомобиля)
Скачать образец заполнения акта ОС-1 (получение объекта в оплату доли уставного капитала)
Кому и для чего нужна форма ОС-1
Основные средства передают как внутри организации, так и между контрагентами. Чтобы зафиксировать передачу объектов, используют специальный акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 (утв. Постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003). Этим документом подтверждают операции по передаче различных ОС, автомобилей и даже земельных участков. А вот сдача-приемка зданий и сооружений осуществляется по другой форме 1 — № ОС-1а. Группу основных средств передают по форме № ОС-1б.
Акт применяют для оформления таких операций:
- ввода объекта в эксплуатацию, то есть включения имущественного актива в состав основных средств;
- выбытия (при продаже, обмене) стоящих на учете фондов стороннему предприятию.
Если организация приобрела б/у объекты (то есть уже бывшие в употреблении), то существует два варианта актирования:
- Если активы уже готовы к эксплуатации и признаются основным средством в момент получения — использовать акт, который составили при передаче.
- Если не готовы к использованию и для их ввода в эксплуатацию (ремонта, модернизации, монтажа) необходимы дополнительные затраты — оформляется новый акт приема. Заполнить его следует той датой, когда объект введут в эксплуатацию.
Кто ее заполняет
На порядок заполнения влияет содержание операции по сдаче-приемке основных средств. Если перемещение идет внутри организации — между отделами, то документ в единственном экземпляре заполняет структурное подразделение, которое сдает актив.
Если операция осуществляется между контрагентами, то акт в двух экземплярах формирует компания-сдатчик. Один подписанный экземпляр остается у отдающей стороны, другой передается принимающей. К заполненному документу обязательно прикладывают техническую документацию по внеоборотному активу.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить продажу основного средства. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как заполнить форму ОС-1
Общие правила заполнения ОС-1 приведены в постановлении ГКС № 7. Бланк состоит из трех разделов. Кроме того, в него включаются сведения об участниках сделки, ее непосредственном объекте и отражении операции в бухгалтерском учете, характеристиках и результатах испытания актива.
Инструкция, как составить акт для сдачи-приемки имущественных объектов:
- Прописываем название, адреса и банковские реквизиты участников сделки, их коды по ОКПО.
- Вписываем основание передачи — приказ, распоряжение или договор с указанием реквизитов.
- Вносим основные реквизиты акта — его номер, дату.
- Определяем объект и его место нахождения в момент сделки, организацию-изготовителя.
- Отражаем дату постановки на учет и снятия с бухучета, счет учета, код по ОКОФ, номер амортизационной группы, инвентарный и заводской номера.
- Заполняем первый раздел и фиксируем сведения о состоянии актива на дату сделки.
- Заполняем второй раздел и показываем информацию на дату принятия к бухучету.
- Заполняем третий раздел и приводим краткую характеристику актива.
- При необходимости отражаем заключение комиссии. Ссылаемся на техническую документацию.
Бланк подписывают все участники сделки, в том числе ответственный за сдачу сотрудник и главный бухгалтер организации-сдатчика. Руководители утверждают форму на лицевой стороне акта.
Это — актуальный образец, как правильно заполнить ОС-1 при вводе основного средства в эксплуатацию, заполненный по всем правилам:
А вот так выглядит образец заполнения формы ОС-1 с примером продажи объекта:
