Как заполнить заявление на сверку расчетов с налоговой

Для чего пишут заявление

Обязанности по контролю расчетов с бюджетом обычно возлагаются на главного бухгалтера. Владеть информацией о задолженности по налогам и сборам необходимо в целях:

1. Избежания начисления пеней, штрафов, блокировки банковских счетов и других мер налогового администрирования. Известно, что даже незначительная ошибка в платежном поручении (например, неправильно указанный КБК) ведет к возникновению недоимки.
2. Предоставления информации контрагентам, учредителям, инвесторам и другим заинтересованным лицам.
3. Возмещения излишне уплаченных сумм.

Запрос составляется в таких формах:

• акт сверки (развернутый документ);
• справка о состоянии расчетов с бюджетом;
• выписка;
• справка об исполнении обязанности по уплате налогов.

В документе указываются все налоги, которые компания начисляет и уплачивает. Так, если вам необходимо сделать запрос на предоставление акта сверки в налоговую по налогу на имущество, закажите общий акт или выписку операций по расчетам с бюджетом с указанием КБК этого налога.

По какой форме обращаться к налоговикам

Заявление составляется на бумаге в виде письма, где указываются реквизиты компании и дата, на которую требуется сформировать данные о задолженности. Более распространенный формат — электронный, когда запрос создается в программе обмена данными с ФНС. Ответ высылается в течение пяти рабочих дней. Инспекция не вправе отказать в предоставлении такой информации.

Как правильно заполнить бланк

Запрос содержит обязательные реквизиты:

• наименование организации;
• ИНН, КПП;
• юридический адрес;
• дата формирования отчета о задолженности;
• вид документа (выписка, справка о состоянии расчетов, справка об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов или акт сверки);
• Ф.И.О. и подпись руководителя;
• печать.

Для электронного документооборота требуется лишь указать код формы ответа в соответствующем поле или выбрать вид из списка.

Образец

Примерный образец заявления на акт сверки с налоговой 2021 года выглядит так:

В ответном документе приводится детализация по каждому налогу, пеням и штрафам: сальдо входящее и исходящее, начисления и уплаты, зачеты и возвраты из бюджета. Примерный образец заполнения акта сверки с налоговой (часть документа):

Обратите внимание, что отрицательное сальдо означает задолженность, а положительное — переплату.

Если необходимо узнать задолженность по определенным налогам, укажите их КБК в заявлении.

Для индивидуальных предпринимателей форма запроса ничем не отличается.

В ИФНС № 1 по г. Санкт-Петербургу от ИП Сидоров А.А. ИНН 121314151600 КПП 111111111 190000, Санкт-Петербург, Невский пр., д. 2 Прошу подготовить справку о состоянии расчетов с бюджетом, выписку операций по расчетам с бюджетом за 2020 год по НДФЛ с доходов ИП (КБК 18210102020011000110) и налогу, взимаемому в связи с применением УСН (доходы) (КБК 18210501011011000110). 15.01.2021 /Сидоров А.А./

Как направить заявление в ИФНС

Запрос отправляется одним из способов:

1. Лично (представитель обязан иметь при себе доверенность и паспорт).
2. Почтой России (ценным письмом с описью).
3. По телекоммуникационным каналам (через оператора ЭДО).