Код больничного в справке 2-НДФЛ

Для чего указывается код

Справка 2-НДФЛ состоит из разделов:

1. Данные о налоговом агенте (работодателе).
2. Данные о физическом лице — получателе дохода.
3. Выплаты, облагаемые по различным ставкам.
4. Стандартные и социальные налоговые вычеты.
5. Налоговая база и сумма налога.

С учетом того, что документ умещается на одном листе, а некоторые названия видов доходов и вычетов состоят из нескольких десятков слов, они заменяются цифровыми обозначениями, которые выбираются из справочника в бухгалтерской программе при формировании отчета. Перечень видов доходов и вычетов содержится в приказе ФНС №ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015 (в ред. приказа ФНС №ММВ-7-11/633 от 22.11.2016).

Входит ли в справку доход в виде больничного

Иногда при заполнении документа у бухгалтера возникает вопрос, отражаются ли больничные в 2-НДФЛ, и если да, то по какой строке.

Пособия по временной нетрудоспособности не облагаются страховыми взносами, но включаются в налоговую базу по налогу на доходы физлиц. Если вы сомневаетесь, входит ли больничный в справку 2-НДФЛ, проверьте раздел «Причина нетрудоспособности», где указан двузначный номер. Все значения, за исключением «05» — пособия по беременности и родам, входят в налоговую базу по подоходному налогу, а коду дохода с больничного в справке 2-НДФЛ присвоено значение «2300».

Сумма пособия состоит из двух частей:

• первые 3 дня, оплачиваемые за счет работодателя;
• остальные дни, оплачиваемые за счет ФСС.

Если вы не знаете, где посмотреть код больничного в справке 2-НДФЛ в 2020 году, обратите внимание на раздел 3:

Сумма пособия указывается отдельной строкой за тот месяц, в котором было произведено начисление по листку нетрудоспособности и удержание налога. Так, в данном примере сотрудник получил в мае заработную плату за неполный месяц и пособие, облагаемое налогом.

Некоторые виды пособий полностью компенсируются из средств Фонда социального страхования. Независимо от источника выплаты средств код больничного листа за счет работодателя в справке 2-НДФЛ и пособия, выплачиваемого за счет ФСС, имеют одно значение — «2300».

Какой код указать

Суммы, не облагаемые налогом, в отчете не учитываются. Так, пособие по беременности и родам в документ включать не надо. Все остальные суммы, полученные по листкам нетрудоспособности, облагаются налогом в полном объеме вне зависимости от того, по какой причине выписан листок нетрудоспособности (заболевание, уход за больным членом семьи, бытовая или производственная травма и другие причины).

В 2020 году код остался неизменным — «2300».

Образцы

Образец справки для сотрудников, где присутствует код дохода больничного листа («2300»), актуальный на сегодняшний день:

Тот же документ при представлении в ФНС выглядит иначе и составляется на двух листах. Обычно отчет в налоговую сдается по итогам прошедшего года. Документ формируется автоматически и отправляется в электронном виде. На каждого сотрудника формируется отдельная справка.