Club
Нормативная база
В прошлые годы среди бухгалтеров и юристов шли споры о том, какое число ставить в соответствующем поле. ЦБ РФ (Центральный банк Российской Федерации) в середине 2020 года дополнил выпущенные ранее издания. Так, код дохода в платежном поручении при перечислении под авансовый отчет с 1 июня 2020 года указывать не нужно.
Нормативное регулирование
ЦБ направил письмо №45-1-2-ОЭ/10700 от 10.07.2020, в котором говорится, что код дохода при возмещении по авансовому отчету ставить не следует в том случае, если на эту выплату нельзя обратить взыскание. Но возмещение по расходам в командировке (предусмотрено подп. 8 п. 1 ст. 101 Федерального закона №229-ФЗ от 02.10.2007) отражается цифрой 2 в реквизите 20.
Узнайте бесплатно из инструкции КонсультантПлюс, как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Этому соответствует распоряжение ЦБ №5286-У от 14.10.2019. В этом же указании отмечено, что работодатель обязан соблюдать правила и принципы, указанные в распоряжении №5286-У, вне зависимости от установленных отношений с сотрудником (трудовые или гражданско-правовые).
Также Центральный Банк указал, что код вида дохода, если перерасход по авансовому отчету, не указывается (поле остается пустым).
Как заполнять платежку при перечислении подотчетных
Теперь вы знаете, какой код дохода в платежном поручении для выплаты под отчет необходимо ставить. Но остается вопрос, как заполнить платежный документ при перечислении подотчетных. На самом деле в бланке все подписано, поэтому особых трудностей возникнуть не должно даже у неопытных бухгалтеров. Заполняйте платежку при перечислении подотчетных так:
- Укажите номер документа и дату постановления (важно соблюдать хронологию, чтобы не было проблем с банком).
- Напишите вид платежа (электронный, почтой или телеграфом).
- Укажите сумму перевода прописью и цифрами в соответствующих полях.
- В поле «Плательщик» впишите полное название организации.
- Рядом укажите расчетный лицевой счет плательщика.
- В полях ниже укажите наименование и лицевой счет банковской организации, в которой зарегистрирован плательщик.
- Укажите БИК (банковский идентификационный номер), узнайте его в специальном справочнике.
- Укажите ту же информацию о получателе в соответствующих полях ниже.
- В поле «Очередность платежа» укажите ту же информацию (более подробно см. в статье 855 ГК РФ).
- Графу «Код» оставьте пустой (это правило подробно описано в предыдущем блоке).
- Укажите назначение платежа в соответствующей графе.
- Укажите ИНН и КПП получателя и плательщика.
После заполнения платежки заверьте ее двумя печатями — руководителя и главного бухгалтера. Обязательно в нижней части документа поставьте печать учреждения, которое выполняет перечисление подотчетных сотруднику.
Только после этого отправляйте платежку в банк.
Образец
Что будет, если заполнить неправильно?
Если неправильно заполнить платежку для перечисления подотчетных и указать не тот код назначения платежа при выдаче под отчет, возможны два варианта:
- банк откажется принимать документ;
- банк не заметит ошибки и примет его.
Министерство финансов России в письме №03-04-06/3-65 от 08.04.2010 указывало, что такие действия со стороны налоговой службы неправомерны. Тем не менее следует внимательно заполнить платежку и несколько раз перепроверить, прежде чем отправить ее в банк. Тогда получится избежать любых неприятных ситуаций и недовольства со стороны начальства.
Резюмируя
Код дохода в платежном документе для перевода подотчетных денег с начала лета 2020 года не ставится, если на перечисление нельзя обратить взыскание. В остальных ситуациях необходимо в реквизите 20 этой платежки ставить цифру 2. Важно правильно заполнять любые документы, в том числе платежку для перечисления подотчетных, чтобы у контролирующих органов при проверке не возникало вопросов.
