рубрики

Код дохода в платежке для перечисления подотчетных

Клубкова Тамара
КонсультантПлюс

Код в платежке для выдачи денег под отчет — «2», если это возмещение командировочных. В остальных случаях поле остается пустым. Это следует из смысла понятия «доход работника».

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В прошлые годы среди бухгалтеров и юристов шли споры о том, какое число ставить в соответствующем поле. ЦБ РФ (Центральный банк Российской Федерации) в середине 2020 года дополнил выпущенные ранее издания. Так, код дохода в платежном поручении при перечислении под авансовый отчет с 1 июня 2020 года указывать не нужно.

Нормативное регулирование

ЦБ направил письмо №45-1-2-ОЭ/10700 от 10.07.2020, в котором говорится, что код дохода при возмещении по авансовому отчету ставить не следует в том случае, если на эту выплату нельзя обратить взыскание. Но возмещение по расходам в командировке (предусмотрено подп. 8 п. 1 ст. 101 Федерального закона №229-ФЗ от 02.10.2007) отражается цифрой 2 в реквизите 20.

Этому соответствует распоряжение ЦБ №5286-У от 14.10.2019. В этом же указании отмечено, что работодатель обязан соблюдать правила и принципы, указанные в распоряжении №5286-У, вне зависимости от установленных отношений с сотрудником (трудовые или гражданско-правовые).

ВАЖНО!
Если правильно заполнить документацию, поставив верный код дохода, у банка точно не возникнет никаких вопросов.

Также Центральный Банк указал, что код вида дохода, если перерасход по авансовому отчету, не указывается (поле остается пустым).

Как заполнять платежку при перечислении подотчетных

Теперь вы знаете, какой код дохода в платежном поручении для выплаты под отчет необходимо ставить. Но остается вопрос, как заполнить платежный документ при перечислении подотчетных. На самом деле в бланке все подписано, поэтому особых трудностей возникнуть не должно даже у неопытных бухгалтеров. Заполняйте платежку при перечислении подотчетных так:

  1. Укажите номер документа и дату постановления (важно соблюдать хронологию, чтобы не было проблем с банком).
  2. Напишите вид платежа (электронный, почтой или телеграфом).
  3. Укажите сумму перевода прописью и цифрами в соответствующих полях.
  4. В поле «Плательщик» впишите полное название организации.
  5. Рядом укажите расчетный лицевой счет плательщика.
  6. В полях ниже укажите наименование и лицевой счет банковской организации, в которой зарегистрирован плательщик.
  7. Укажите БИК (банковский идентификационный номер), узнайте его в специальном справочнике.
  8. Укажите ту же информацию о получателе в соответствующих полях ниже.
  9. В поле «Очередность платежа» укажите ту же информацию (более подробно см. в статье 855 ГК РФ).
  10. Графу «Код» оставьте пустой (это правило подробно описано в предыдущем блоке).
  11. Укажите назначение платежа в соответствующей графе.
  12. Укажите ИНН и КПП получателя и плательщика.

После заполнения платежки заверьте ее двумя печатями — руководителя и главного бухгалтера. Обязательно в нижней части документа поставьте печать учреждения, которое выполняет перечисление подотчетных сотруднику.

Только после этого отправляйте платежку в банк.

Образец

Что будет, если заполнить неправильно?

Если неправильно заполнить платежку для перечисления подотчетных и указать не тот код назначения платежа при выдаче под отчет, возможны два варианта:

  • банк откажется принимать документ;
  • банк не заметит ошибки и примет его.
ВАЖНО!
Во втором случае при проверке контролирующие органы могут посчитать, что полученные деньги — это доход физического лица. При таком варианте развития событий налоговая может удержать НДФЛ и соцстрахование с дохода физлица.

Министерство финансов России в письме №03-04-06/3-65 от 08.04.2010 указывало, что такие действия со стороны налоговой службы неправомерны. Тем не менее следует внимательно заполнить платежку и несколько раз перепроверить, прежде чем отправить ее в банк. Тогда получится избежать любых неприятных ситуаций и недовольства со стороны начальства.

Резюмируя

Код дохода в платежном документе для перевода подотчетных денег с начала лета 2020 года не ставится, если на перечисление нельзя обратить взыскание. В остальных ситуациях необходимо в реквизите 20 этой платежки ставить цифру 2. Важно правильно заполнять любые документы, в том числе платежку для перечисления подотчетных, чтобы у контролирующих органов при проверке не возникало вопросов.

Как начисляется 13-я зарплата

Как высчитывается 13-я зарплата — на усмотрение работодателя в процентах от оклада или тарифной ставки. Премия положена, если такое правило утверждено в локальных документах организации.

Бухгалтерия в кадрах

01 Декабря 2021 в 18:02

Облагаются ли расходы на корпоратив НДФЛ

Расходы на корпоративные мероприятия — это издержки, для которых действуют особые правила бухгалтерского и налогового учета.

Бухгалтерия в кадрах

01 Декабря 2021 в 11:43

Заполняем декларацию НДС налогового агента

Декларация по НДС налогового агента — обязательная отчетность при возникновении обязанности уплаты налога на добавленную стоимость за иное лицо. Порядок ее формирования зависит от того, является ли сама компания налогоплательщиком или нет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

29 Ноября 2021 в 14:04

Как получить и зачем нужна справка ф. 39-1 (налоговая)

Справка ф. 39-1 (налоговая) — это документ, который показывает состояние взаиморасчетов с бюджетом на текущую дату. Сейчас его не применяют, а для сверки используют форму КНД 1160080.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов

26 Ноября 2021 в 14:05

Комиссия ФСС: что это и зачем она нужна

Комиссия по социальному страхованию — это внутренний орган в организации, который следит за соблюдением законодательства в области отчислений в ФСС и исполнением гарантий и льгот для работников.

Бухгалтерия в кадрах

25 Ноября 2021 в 14:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА