Как отчитаться по новой форме расчета по страховым взносам за 3-й квартал
В новой форме расчета по страховым взносам страхователи показывают начисления и выплаты по страхованию работников. Сведения за 3-й квартал следует отправить до 25.10.2023. Расскажем, как отчитаться за 9 месяцев 2023 года и не допустить ошибок.
Скачать бесплатно бланк новой формы РСВ за 3 квартал 2023 года в pdf
Скачать бланк расчета по страховым взносам в 2023 году для бюджетных учреждений
Скачать бланк нулевого РСВ в 2023 году
Скачать образец РСВ за 3 квартал 2023 года
По какой форме сдают РСВ
Действующий бланк расчета по страховым взносам и правила заполнения РСВ разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба. ФНС администрирует страхвзносы на ОПС, ОМС и ВНиМ, туда же надо предоставлять ежеквартальную отчетность по этим обязательствам.
С отчетности за 1-й квартал 2023 года применяется новая форма расчета по страховым взносам: за 3 квартал 2023 года отчитываемся на бланке из Приказа ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. В расчете по страховым взносам поменяли штрихкоды, внесли технические правки. Но основные изменения касаются расчета перехода на ЕНП и уплаты страхвзносов на ОПС, ОМС и ВНиМ по единому тарифу. Напоминаем, что с 2021 года страхователи самостоятельно платят только пособие на погребение и суммы за первые три дня по больничному. Все остальные социальные выплаты и пособия работникам перечисляет Социальный фонд России.
Кто и в какие сроки подает РСВ
РСВ обязаны сдавать все налогоплательщики, которые перечисляли зарплату и иные выплаты работникам за отчетный период (ст. 431 НК РФ). Сдавать расчет по страховым взносам необходимо ежеквартально. С 2023 года сроки изменились: отправляйте форму расчета до 25-го числа месяца, который следует после окончания квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если дата выпадает на выходной, то сдача переносится на следующий рабочий день.
Сроки сдачи отчетности РСВ в 2023 году:
- за 1-й квартал 2023 г. — до 25.04.2023;
- за 2-й квартал 2023 г. — до 25.07.2023;
- за 3-й квартал 2023 г. — до 25.10.2023;
- за 2023 год — до 25.01.2024.
Расчет по страхвзносам направляется и в том случае, если в компании числятся наемные работники, но в отчетном периоде вознаграждение им не платили. Если не было начислений и выплат, то подается нулевой расчет по страховым взносам (п. 3.2 порядка заполнения Приказа ФНС России № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022, письмо Минфина от 28.07.2022 № 03-15-05/73009). Сдавайте ЕРСВ и тогда, когда в компании есть один собственник (без трудового договора), который взял на себя обязанности гендиректора, а других сотрудников нет.
Если в организации трудятся больше 10 работников, то сдавайте РСВ в электронном виде и подписывайте файл усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 431 НК РФ). Определить стоимость отчетности РСВ невозможно, т. к. налогоплательщики отчитываются по страховым взносам без взимания платы. Не получится и скачать бланк бесплатно (расчет по страховым взносам) в 2023 году в excel: используйте для заполнения pdf-формат.
Как заполнить новую форму РСВ
Обязательные разделы для заполнения РСВ:
- титульный лист;
- раздел 1;
- подраздел 1.1 раздела 1;
- раздел 3.
- остальные листы — только для отдельных плательщиков, например, для тех, кто платит взносы по доптарифу.
Пошаговая инструкция, как заполнить расчет по страховым взносам за 3 квартал 2023 года страхователям:
Шаг 1. Оформляем титульный лист. Вносим регистрационные сведения о страхователе и информацию об отчете:
- ИНН и КПП;
- номер корректировки;
- код налогового периода (за 9 месяцев — 33);
- календарный год;
- код ИФНС;
- код места нахождения или учета;
- среднесписочная численность сотрудников;
- номер телефона;
- ответственное лицо страхователя и дата заполнения расчета.

Шаг 2. Заполняем раздел 1 и указываем сводную информацию об обязательствах плательщика страхвзносов.

Шаг 3. Формируем подраздел 1.1 раздела 1. В нем приводится расчет страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и обязательное медицинское страхование. Количество листов подраздела 1.1 зависит от количества применяемых тарифов.
Выплаты и взносы указываются по всей организации — за каждый из последних 3 месяцев и нарастающим итогом с начала года. В отдельных строках укажите выплаты сверх предельной базы и взносы с них.


Шаг 4. Формируем раздел 3. Приводим персонифицированные сведения о каждом застрахованном лице работодателя-страхователя, числившегося в 3 квартале.
Код категории застрахованного лица имеет следующий вид:
- для граждан РФ — НР;
- для иностранцев: временно пребывающие — ВПНР, временно проживающие — ВЖНР.
В графе 140 укажите все доходы работника — облагаемые и необлагаемые. Дивиденды и другие выплаты, не являющиеся объектом обложения по ст. 420 НК РФ, не указывайте (п. 13.1 порядка заполнения Приказа ФНС России № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022).
Выплаты по ГПД в разд. 3 покажите и в графе 150, и в графе 160. В остальном расчет заполняйте так же, как по работникам по трудовым договорам (п. 13.20 порядка из Приказа ФНС России № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022).


Общее количество заполненных листов РСВ зависит от числа застрахованных лиц. К ним относятся все работники организации, в том числе работающие по ГПД.
У страхователей больше нет возможности скачать бесплатно бланк формы по КНД 1151111 за 3 квартал 2023 года в excel, но они смогут бесплатно заполнить форму отчета на сайте ФНС. Плательщики отправляют отчет по страховым взносам в ФНС, подписав его электронной подписью.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводится камеральная проверка расчета по страховым взносам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Есть ли ответственность за несдачу РСВ
Отчетность принимает ИФНС. Расчет по страховым взносам подается в территориальную инспекцию по месту регистрации налогоплательщика. Если не сдать РСВ вовремя или проигнорировать сдачу отчетности, придется платить штраф — 5% от суммы неуплаченных страховых взносов (п. 1 ст. 119 НК РФ). Минимальный штраф в размере 1000 рублей назначают за просрочку нулевой РСВ. Платят 1000 рублей и те, кто вовремя перечислил деньги в бюджет в счет уплаты взносов, но опоздал со сдачей декларации (п. 2 ст. 119 НК РФ).
Штрафуют и за некорректный формат предоставления страховой отчетности (ст. 119.1 НК РФ). Если предприятие с численностью персонала больше 10 человек отправляет РСВ на бумаге, то ему придется заплатить штраф 200 рублей.