Новая форма расчета по страховым взносам

Кто и зачем ввел расчет

Бланк и правила заполнения единого расчета по страховым взносам (ЕРСВ) разрабатывает и утверждает Федеральная налоговая служба. С отчетности за 4 квартал действует новая форма расчета по страховым взносам: в 2021 году ФНС принимает только бланк РСВ из приказа №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020.

ЕРСВ ввели, когда страховые взносы передали в ведение налоговой службы — в 2017 году. До конца 2016 страхователи отчитывались в ПФР и использовали другие бланки для отчетности по пенсионному страхованию:

• РСВ-1;
• РСВ-2;
• РВ-3.

Какова форма расчета в 2021 году

С отчета за 4 квартал 2020 года применяем обновленный ЕРСВ из приказа №ЕД-7-11/[email protected] Старый бланк неактуален. Подается новая форма РСВ за 1 квартал 2021, за 2, 3 и 4 квартал 2021 тоже отчитываемся по ней. Последний отчет на предыдущем бланке подали за 3 квартал 2020.

В приказе №ЕД-7-11/[email protected] указано, что изменилось в новой форме РСВ с 2020 года:

1. Поменяли штрихкоды.
2. Добавили строку «Среднесписочная численность» на титульном листе. Отдельный отчет о среднесписочной численности отменили (приказ ФНС №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020).
3. Убрали с титульного листа строку с регистрационным номером расчета для специалиста ФНС.
4. Включили новое приложение 5.1 к разделу 1. Его заполняют ИТ-компании, использующие пониженный тариф страхвзносов. Его придется заполнять уже с 1 квартала 2021 (пп. 18 п. 1 ст. 427 НК РФ). В итоговом РСВ за 2020 год страхователи из сферы ИТ указывают сведения в приложении 5.

Обязательные разделы для заполнения таковы:

• титульный лист;
• раздел 1 — для отражения страхвзносов по итогам года;
• подраздел 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 — для расчета сборов на обязательное пенсионное и медицинское страхование (количество листов зависит от количества применяемых тарифов);
• приложение 2 к разделу 1 — для расчета страхвзносов в ФСС, если в отчетном периоде были случаи временной нетрудоспособности и материнства;
• раздел 3 — для персонифицированного учета застрахованных сотрудников.

Общее количество заполненных листов РСВ зависит от числа застрахованных лиц.

Кто и в какие сроки подает данные

РСВ обязаны сдавать все налогоплательщики, которые перечисляли зарплату и иные выплаты работникам за отчетный период (ст. 431 НК РФ). Сдавать расчет необходимо ежеквартально — до 30 числа месяца, который следует после окончания квартала (п. 7 ст. 431 НК РФ). В конце 2020 года отчетность ЕРСВ обновили: новая форма РСВ за 2 квартал 2021 выпущена не будет. В действующий бланк внесли все актуальные изменения, и обновлять РСВ в ближайшее время не планируют.

Если в организации трудится больше 10 работников, сдавайте отчет в электронном виде и подписывайте файл усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Образец

Так выглядит новая форма РСВ за 4 квартал 2020 года.

Есть ли ответственность за несдачу

Отчетность принимает ИФНС: новая форма РСВ подается в территориальную инспекцию по месту регистрации налогоплательщика. Если не сдать ЕРСВ вовремя или проигнорировать сдачу отчетности, придется платить штраф — 5% от суммы неуплаченных страховых взносов (п. 1 ст. 119 НК РФ). Минимальный штраф назначают за просрочку нулевой ЕРСВ. 1000 рублей платят и те, кто вовремя перечислил деньги в бюджет, но опоздал со сдачей декларации (п. 2 ст. 119 НК РФ).