рубрики

Образец счета на оплату товаров и услуг

КонсультантПлюс

Счет на оплату — это документ для оформления платежа, содержащий список товаров, работ или услуг и реквизиты продавца для перевода денежных средств за них. Он выписывается после заключения сторонами письменного договора как дополнение к нему или как самостоятельная бумага.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за документ и зачем он нужен

Это документ, сопровождающий сделку. Оформлять его рекомендуется, но необязательно. Главная цель этой бумаги — зафиксировать величину требуемого платежа и обязанность покупателя оплатить полученный товар. Оформляется как до, так и после покупки товара или услуги — это зависит от договоренности между участниками сделки.

Функции этого документа:

  • представляет собой предварительную договоренность о приобретении товаров (услуг) и их стоимости;
  • дает основание покупателю оплатить их;
  • выписывается на предоплату или платеж постфактум;
  • при отсутствии договора;
  • является публичной офертой, если содержит существенные условия сделки (ст. 435 ГК РФ).

Он содержит основную информацию о заключенной сделке:

  • наименование товара;
  • его количество;
  • стоимость;
  • реквизиты для зачисления денежных средств.

С его помощью продавец уведомляет бухгалтерию клиента о том, что ожидает перечисления денежных средств за указанные товары и услуги.

Какую форму использовать

Не существует утвержденной формы этого документа, так как он необязателен, не относится к первичной бухгалтерской документации и не отражается в финансовой отчетности. Согласно закону «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, каждая организация разрабатывает свою форму и порядок выставления документов на оплату с соблюдением определенных требований к ним.

Для примера образец счета за выполненные работы или оказанные услуги (можете скачать шаблон и использовать его в работе):

Внимание!

Оплата данного счета означает согласие с условиями поставки товара.

Уведомление об оплате обязательно, в противном случае не гарантируется наличие товара на складе.

После поступления денег на р/с Поставщика товар отпускается для самовывоза при наличии доверенности и паспорта.

БИК

Сч. №

Банк получателя

ИНН

КПП

Сч. №

Получатель

Счет № ______ от ___ _________ 20___ г.

Поставщик: ___________________________

Покупатель: __________________________

Наименование (работы, услуги)

Кол-вo

Ед.

Цена

Сумма

1

2

3

Итого:

В том числе НДС:

Всего к оплате:

Всего наименований ­­____ на сумму­_____________.

(______________________________________________________________________)

Сумма прописью

Руководитель ________________________________ Бухгалтер __________________________________

Обязательные реквизиты документа

Обязательно укажите реквизиты продавца и покупателя.

Сведения о продавце:

  • полное наименование компании или Ф. И. О. (для ИП);
  • полный адрес;
  • ИНН;
  • КПП;
  • номер расчетного счета;
  • номер корреспондентского счета;
  • БИК;
  • контактные данные — номер телефона, адрес электронной почты.

Сведения о покупателе:

  • для организаций — наименование, адрес регистрации, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
  • для ИП — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации, ИНН, банковские реквизиты;
  • для физических лиц — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации.

Порядок заполнения

При составлении документа укажите следующие данные:

  • дату его создания, порядковый номер (нумерация ведется с 1 января текущего года);
  • срок действия документа;
  • полные наименования и адреса получателя и плательщика;
  • банковские реквизиты получателя платежа;
  • список товаров или услуг;
  • итоговую сумму;
  • сумму НДС или указание на его отсутствие;
  • название должностей лиц, ответственных за операцию (руководитель предприятия, главный бухгалтер), и их подписи с расшифровками.

Ставить печать необязательно. Чтобы заверить бумагу, достаточно подписи.

Обязательная составляющая документа — наименование товара, его количество, стоимость. Эту информацию удобно оформить в виде таблицы со следующими столбцами:

  1. Номер по порядку.
  2. Наименование предмета сделки.
  3. Единица измерения.
  4. Количество единиц.
  5. Цена за одну единицу.
  6. Общая стоимость.

В нижней строчке таблицы укажите окончательную стоимость перечисленных товаров, а под таблицей — прописью итоговую сумму к оплате.

Особое внимание уделите НДС:

  1. Если продавец — плательщик НДС, укажите в документе сумму налога. Сделать это можно двумя способами:
    • включите налог в итоговую стоимость и для наглядности выделите отдельной строкой, указав внизу таблицы «В том числе НДС»;
    • покажите стоимость товара/услуги без учета налога, затем вычислите его размер, а итоговую цену сформируйте как сумму этих двух величин.
  2. Если продавец работает по УСН, ЕНВД, ПСН и не платит НДС, укажите: «Без НДС».
ВАЖНО!
Всегда выносите размер НДС отдельной строкой — это позволит избежать ошибок при расчетах.

Еще один пример — образец счета на оплату услуг без НДС от ИП с ООО в качестве плательщика:

Документ составляется в двух экземплярах: один направляется контрагенту, второй остается у поставщика.

Самозанятые вправе выставлять счета, оформляя их аналогичным образом.

Вот как он выглядит:

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Снижение страховых взносов: как малому бизнесу уменьшить расходы

Снижение страховых взносов с 30 до 15 процентов — это правительственная мера поддержки для бизнеса, пострадавшего от кризиса и коронавируса. Применять ее могут только предприниматели и компании из числа субъектов МСП.

!Карантин! Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

14 Января 2021 в 13:40

Бухгалтерские проводки по зарплате

Проводки по начислению зарплаты — это записи по счетам 70, 69, 68, 50, 51 и регистрам учета затрат. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.

Бухгалтерия в кадрах

13 Января 2021 в 14:30

Как медику, перенесшему коронавирус, получить страховку

Как получить страховые выплаты медикам, заболевшим коронавирусом:

  1. Обратиться к лечащему врачу.
  2. Сдать анализ на ковид или сделать КТ легких.
  3. Дождаться решения врачебной комиссии.
  4. В случае положительного решения комиссии ФСС переведет деньги на счет.

!Карантин! Больничные Гарантии и компенсации Госслужба

11 Января 2021 в 10:18

Включается ли учеба в общий трудовой стаж

Входит ли учеба в общий трудовой стаж — по действующему законодательству, нет. Если обучение проходило в период до 2002 года — да, потому что так было установлено действующим до 2002 года законом. 

Законодательство Рабочее время Управление персоналом

04 Января 2021 в 12:08

Товарный или кассовый: какие чеки подходят для авансового отчета

Чек для отчета в бухгалтерию — это первичный документ, оформленный в электронном виде или напечатанный на бумаге при помощи аппарата ККТ в соответствии с требованиями ст. 4.7 закона №54-ФЗ.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Расчеты с персоналом

03 Января 2021 в 11:29

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА