рубрики

Образец счета на оплату товаров и услуг

КонсультантПлюс

Счет на оплату — это документ для оформления платежа, содержащий список товаров, работ или услуг и реквизиты продавца для перевода денежных средств за них. Он выписывается после заключения сторонами письменного договора как дополнение к нему или как самостоятельная бумага.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за документ и зачем он нужен

Это документ, сопровождающий сделку. Оформлять его рекомендуется, но необязательно. Главная цель этой бумаги — зафиксировать величину требуемого платежа и обязанность покупателя оплатить полученный товар. Оформляется как до, так и после покупки товара или услуги — это зависит от договоренности между участниками сделки.

Функции этого документа:

  • представляет собой предварительную договоренность о приобретении товаров (услуг) и их стоимости;
  • дает основание покупателю оплатить их;
  • выписывается на предоплату или платеж постфактум;
  • при отсутствии договора;
  • является публичной офертой, если содержит существенные условия сделки (ст. 435 ГК РФ).

Он содержит основную информацию о заключенной сделке:

  • наименование товара;
  • его количество;
  • стоимость;
  • реквизиты для зачисления денежных средств.

С его помощью продавец уведомляет бухгалтерию клиента о том, что ожидает перечисления денежных средств за указанные товары и услуги.

Какую форму использовать

Не существует утвержденной формы этого документа, так как он необязателен, не относится к первичной бухгалтерской документации и не отражается в финансовой отчетности. Согласно закону «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ, каждая организация разрабатывает свою форму и порядок выставления документов на оплату с соблюдением определенных требований к ним.

Для примера образец счета за выполненные работы или оказанные услуги (можете скачать шаблон и использовать его в работе):

Внимание!

Оплата данного счета означает согласие с условиями поставки товара.

Уведомление об оплате обязательно, в противном случае не гарантируется наличие товара на складе.

После поступления денег на р/с Поставщика товар отпускается для самовывоза при наличии доверенности и паспорта.

БИК

Сч. №

Банк получателя

ИНН

КПП

Сч. №

Получатель

Счет № ______ от ___ _________ 20___ г.

Поставщик: ___________________________

Покупатель: __________________________

Наименование (работы, услуги)

Кол-вo

Ед.

Цена

Сумма

1

2

3

Итого:

В том числе НДС:

Всего к оплате:

Всего наименований ­­____ на сумму­_____________.

(______________________________________________________________________)

Сумма прописью

Руководитель ________________________________ Бухгалтер __________________________________

Обязательные реквизиты документа

Обязательно укажите реквизиты продавца и покупателя.

Сведения о продавце:

  • полное наименование компании или Ф. И. О. (для ИП);
  • полный адрес;
  • ИНН;
  • КПП;
  • номер расчетного счета;
  • номер корреспондентского счета;
  • БИК;
  • контактные данные — номер телефона, адрес электронной почты.

Сведения о покупателе:

  • для организаций — наименование, адрес регистрации, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
  • для ИП — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации, ИНН, банковские реквизиты;
  • для физических лиц — Ф. И. О. полностью, адрес регистрации.

Порядок заполнения

При составлении документа укажите следующие данные:

  • дату его создания, порядковый номер (нумерация ведется с 1 января текущего года);
  • срок действия документа;
  • полные наименования и адреса получателя и плательщика;
  • банковские реквизиты получателя платежа;
  • список товаров или услуг;
  • итоговую сумму;
  • сумму НДС или указание на его отсутствие;
  • название должностей лиц, ответственных за операцию (руководитель предприятия, главный бухгалтер), и их подписи с расшифровками.

Ставить печать необязательно. Чтобы заверить бумагу, достаточно подписи.

Обязательная составляющая документа — наименование товара, его количество, стоимость. Эту информацию удобно оформить в виде таблицы со следующими столбцами:

  1. Номер по порядку.
  2. Наименование предмета сделки.
  3. Единица измерения.
  4. Количество единиц.
  5. Цена за одну единицу.
  6. Общая стоимость.

В нижней строчке таблицы укажите окончательную стоимость перечисленных товаров, а под таблицей — прописью итоговую сумму к оплате.

Особое внимание уделите НДС:

  1. Если продавец — плательщик НДС, укажите в документе сумму налога. Сделать это можно двумя способами:
    • включите налог в итоговую стоимость и для наглядности выделите отдельной строкой, указав внизу таблицы «В том числе НДС»;
    • покажите стоимость товара/услуги без учета налога, затем вычислите его размер, а итоговую цену сформируйте как сумму этих двух величин.
  2. Если продавец работает по УСН, ЕНВД, ПСН и не платит НДС, укажите: «Без НДС».
ВАЖНО!
Всегда выносите размер НДС отдельной строкой — это позволит избежать ошибок при расчетах.

Еще один пример — образец счета на оплату услуг без НДС от ИП с ООО в качестве плательщика:

Документ составляется в двух экземплярах: один направляется контрагенту, второй остается у поставщика.

Самозанятые вправе выставлять счета, оформляя их аналогичным образом.

Вот как он выглядит:

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как и где получить справку о налоговом резидентстве РФ

Справка о резидентстве юридического лица — это документ, подтверждающий, что организация является налогоплательщиком на территории РФ.

19 Апреля 2021 в 11:06

Как узнать банковские реквизиты по ИНН

Как узнать банковские реквизиты организации по ИНН:

  1. Перейти на сайт ФНС.
  2. Получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если речь об ИП.
  3. Найти в ней почтовый адрес.
  4. Написать на найденный адрес официальный запрос о счете компании.

Бухгалтерия в кадрах

19 Апреля 2021 в 11:00

Подаем форму Р34002 о недостоверности

Форма 34002 о недостоверности — это документ, в котором заинтересованные физические и юридические лица заявляют о некорректных сведениях в ЕГРЮЛ.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот

16 Апреля 2021 в 15:35

Порядок заполнения отчета о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств — это документ, в котором организация показывает финансовые потоки и остатки за год. Его сдают по итогам года, вместе с бухгалтерским балансом, в срок до 31 марта.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

14 Апреля 2021 в 13:16

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет начислений зарплаты, — нет, не обязательно. Но если все же сдадите, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

12 Апреля 2021 в 11:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА