рубрики

Образец заполнения формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Форма 4-ФСС — это специализированный отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм. Сдавать его необходимо ежеквартально на новом бланке. Но учтите, что с 8 сентября 2019 года изменились правила подачи отчетности. Ведомство обновило административный регламент приема расчетов по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать новый бланк формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 год бесплатно

Скачать бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2019 года заполненный

Скачать новый бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности

Что это за отчет

Форма 4-ФСС отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест.

Сдавать форму 4-ФСС за 3 квартал 2019 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок его заполнения утверждены в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

ВАЖНО!
Предыдущие изменения внесены относительно недавно (07.06.2017) Приказом Фонда соцстрахования РФ № 275 - чиновники реорганизовали регламент приема документов.

Форма 4-ФСС за 3 кв. 2019

Отчет в ФСС за 3 квартал 2019 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные оформляются только при наличии данных.

К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.

Суть заполняемого бланка, по сравнению с предыдущими отчетными периодами, не изменилась, но добавлены некоторые новые значения.

На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

  • строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
  • строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 270 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность взносов за организацией на 01.01.2019 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2019 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2%.

ВАЖНО!
Отчетность 4-ФСС следует заполнять нарастающим итогом с начала отчетного периода, то есть года. Следовательно, этот отчет страхователи предоставляют в Соцстрах всего четыре раза в год: по итогам предыдущего года, за 1 квартал, за 1 полугодие, за 9 месяцев текущего года.

Заполненная форма 4-ФСС за 3 кв. 2019

Порядок заполнения формы

Отчет 4-ФСС за 3 квартал предоставляется в электронном или бумажном виде.

ВАЖНО!
Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.

Приведем некоторые особенности заполнения бланка на бумажном носителе:

  1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
  2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
  3. На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация должна быть только на заполненных страницах.
  4. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, находящиеся на территории субъектов РФ и участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в приложении к Приказу Фонда соцстрахования от 28.03.2017 № 114.

Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, содержится в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

С 01.07.2019 к участию в пилотном проекте присоединились Забайкальский край, Архангельская, Воронежская, Ивановская, Мурманская, Пензенская, Рязанская, Сахалинская и Тульская области.

Москва и Санкт-Петербург в пилотном проекте не участвуют.

Новый регламент подачи отчетности

8 сентября вступил в силу Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 22.05.2019 № 265, который ввел Административный регламент по предоставлению государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов. Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда от 20.03.2017 № 288н и от 08.11.2017 № 774н, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил Приказ Минтруда России от 28.05.2019 N 361н.

Большинство правил по представлению формы 4-ФСС сохранилось. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, есть возможность подать сведения с помощью сайта госуслуг.

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники Фонда оказывают услугу:

  • на личном приеме – документы примут в день их поступления;
  • при поступлении через МФЦ – в день подачи бумаг;
  • при обращении через госуслуги – не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые требует сейчас ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.

Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)

Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС – без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте «шапку» заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.

В зависимости от квартала может меняться количество листов, направляемых в Фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно, если отчитываетесь онлайн, и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.

Срок предоставления отчета

Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС: место регистрации организации значения не имеет.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:

  • на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
ВАЖНО!
Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитаться можно в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день.
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов

Предельная база по страховым взносам — это уровень доходов работников, до достижения которого компания начисляет и уплачивает обязательные платежи по максимальным тарифам. Подобные ограничители утверждены в двух сферах — пенсионной и социальной. Выплаты, начисляемые на медицинское страхование и от травматизма, берут со всех доходов работников.

Бухгалтерия в кадрах

30 Ноября 2019 в 11:16

Удерживаются или нет алименты с премии

Алименты с премии — это часть денежных средств, которые учитываются при определении общего размера суммы, перечисляемой ежемесячно от должника кредитору. Не со всех видов бонусов допустимо делать удержания, ошибки при расчетах могут обернуться штрафами.

Бухгалтерия в кадрах Расчеты с персоналом

28 Ноября 2019 в 18:09

Расчет среднего заработка: как учесть премии

Средний заработок — это выплата, предусмотренная трудовым законодательство за время нахождения работника в отпуске, в командировке, в иных случаях. Определить размер среднедневной заработной платы также необходимо при расчете больничного листа или выходного пособия при увольнении.

Бухгалтерия в кадрах

24 Ноября 2019 в 18:08

Как заполнять новый отчет по форме 57-Т

Отчет по форме 57-Т — это один из статистических инструментов наблюдения за заработной платой работников по профессиям и должностям. Органы статистики систематически запрашивают такие сведения. В очередной раз за 2019 год отчитаться следует не позже 29 ноября.

Отчетность

15 Ноября 2019 в 13:47

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Бланк справки 2-НДФЛ на 2019 год — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года перед Налоговой службой о доходах работников – физических лиц. Его же используют для выдачи сотрудникам, которые просят сведения о выплаченной заработной плате и перечисленном подоходном налоге. С 1 января 2020 года отчет надо сдавать по новым правилам.

Бухгалтерия в кадрах

06 Ноября 2019 в 15:13

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА