Заполнение отчета 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года
В расчете 4-ФСС показывают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм. Сдают его ежеквартально. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк.
Скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 2022 год в Excel
Скачать бесплатно новую форму бланка отчета 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года в Excel
Скачать бланк формы 4-ФСС с возможностью заполнения в PDF в 2022 году
Скачать бланк формы 4-ФСС в Ворде за 2022 год
Скачать бесплатно последнюю версию формы 4-ФСС, заполненную для ООО за 4-й квартал 2022 г.
Отмена формы 4-ФСС с 2023 года
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединили в единый Соцфонд. Это повлекло изменения по отчетности. Сразу пять отчетных форм (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) заменили одним отчетом ЕФС-1.
По форме 4-ФСС последний раз отчитываемся 20.01.2023. Подаем сведения за 2022 год. После этого 4-ФСС сдавать не нужно. Данные подавайте в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1.
Новая форма 4-ФСС в 2022 году
Соцстрах утвердил новый бланк сведений о застрахованных в ФСС: в Excel форма закреплена Приказом ФСС № 80 от 14.03.2022. Из расчета исключили информацию, которая касалась возмещения расходов страхователя на выплату пособий. Вот что еще изменили в отчете:
- В титульный лист включили строку для отражения численности физических лиц, которым перечисляют выплаты и вознаграждения.
- Из таблицы 1 исключили строку «Дата установления надбавки» и добавили поля для исчисленных страховых взносов.
- Таблицу 1.1 теперь заполняют для выделенных СКЕ — самостоятельных квалифицированных единиц.
А в таблице 4, где отражается специальная оценка условий труда, 3-й класс разделили на подклассы.
Что это за отчет 4-ФСС
Новая форма 4-ФСС отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 4-й квартал 2022 года необходимо на новом бланке. Расчет и порядок заполнения формы 4-ФСС утверждены в приложении № 1 к Приказу ФСС № 80 от 14.03.2022.
Актуальный бланк из приказа № 80:
Форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» на сайте ФСС доступна возможность скачать и заполнить бланк 4-ФСС — все страхователи вправе воспользоваться этой опцией.
Форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1 и 4. К добавочным — таблицы 1.1, 2 и 3.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить 4-ФСС за 2022 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Новый регламент подачи отчетности
08.09.2019 вступил в силу Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации № 265 от 22.05.2019, который ввел новый порядок сдачи отчетности 4-ФСС, — административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.
Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда № 288н от 20.03.2017 и № 774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил Приказ Минтруда № 361н от 28.05.2019.
Большинство правил предоставления формы 4-ФСС сохранилось. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта Госуслуг.
Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники фонда оказывают услугу:
- при личном приеме документы примут в день их поступления;
- при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
- при обращении через портал Госуслуги — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.
Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.
Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.
Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)
Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона № 125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.
В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.
Срок предоставления отчета
Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.
В соответствии с п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 срок сдачи 4-ФСС установлен следующий:
- на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
- в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитайтесь в первый рабочий день после нее. Но контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день. Предельный срок сдачи 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года на бумажном носителе — 20.01.2023. Электронный отчет следует направить до 25.01.2023.
С 1 января 2023 года ФСС объединяют с ПФР в Фонд пенсионного и социального страхования РФ, его еще называют Социальный фонд России (236-ФЗ от 14.07.2022). Сдавать отчетность о начисленных и уплаченных взносах на травматизм в новый СФР будем по новым правилам, новой форме и в новые сроки. Расчет 4-ФСС упраздняют: сведения о начислениях и платежах необходимо отправлять в составе нового единого отчета ЕФС-1. Периодичность остается прежней — отчитываемся раз в квартал. А сроки отчетности сделают едиными — до 25-го числа следующего месяца после отчетного квартала. Новый порядок применят, начиная с отчетности за 1-й квартал 2023 года.
Отчетность за 4-й квартал 2022 года сдаем по старым правилам в старые сроки (до 20.01 на бумаге и до 25.01 в электронном виде) и на бланке из Приказа ФСС № 80.
Пример заполнения
Предположим, что выплаты физическим лицам за определенный период составили 315 000 рублей (ежемесячно по 105 000 рублей). В организации работает инвалид: за 4-й квартал 2022 года ему выплатили 105 000 рублей (ежемесячно по 35 000 рублей). Размер страхового тарифа — 0,4 %.
Заполненная форма 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года
Актуальный образец заполнения бланка 4-ФСС за 4 кв. 2022 г. с изменениями для страхователей.
Порядок заполнения формы
Отчет 4-ФСС за 4-й квартал 2022 года сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать бланк, действующий на дату заполнения расчета. С отчетности за 2-й квартал 2022 года действует новый бланк: его ввели Приказом ФСС № 80.
Укажем на некоторые правила, как заполнить отчет 4-ФСС в 2022 году:
- При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
- Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
- На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация проставляется только на заполненных страницах.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства не допускается. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.
Нормативная база
