Заполнение отчета 4-ФСС за 4 квартал 2020 года

Изменения в 4-ФСС с 1 квартала 2021 года

В связи с переходом на прямое финансирование выплат работникам из Фонда социального страхования ФСС опубликовал проект ведомственного приказа «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС) и Порядка ее заполнения». Обновленная отчетность начнет применяться с подачи отчетов за 1 квартал 2021 года.

Из обновленной формы 4-ФСС удалили таблицы, содержащие данные о произведенных страхователем расходах за счет страховых взносов. Вместо этого в отчет включили таблицу с информацией о самостоятельных классификационных единицах для тех страхователей, у которых они есть. В таблицу «Расчет сумм страховых взносов» добавлена строка «Исчислено страховых взносов», а строка «Дата установления надбавки» удалена.

Обновлена отдельная таблица сведений для расчета страховых взносов для организаций, предоставляющих персонал в аутсорсинг. В ней появились новые столбцы для указания:

• КПП принимающей организации;
• численности инвалидов среди временно направленных работников;
• сведений о скидках и надбавках к страховому тарифу.

Что это за отчет

Речь идет о форме 4-ФСС, которая отражает не только расчет по страховым взносам на случай травматизма, но и данные о пособиях при несчастных случаях, о медосмотрах сотрудников и специальной оценке рабочих мест. Сдавать отчетность в ФСС за 4 квартал 2020 года необходимо на новом бланке с учетом принятых изменений. Расчет и порядок, как заполнить форму 4-ФСС, утверждены в приложении №1 к приказу ФСС №381 от 26.09.2016.

Новая форма размещена в интернете. В разделе «Информация для работодателей» можно скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС, на сайте ФСС вы можете воспользоваться этой опцией.

Форма 4-ФСС за 4 квартал 2020 года содержит обязательные и добавочные листы. Обязательные листы заполняют по всем застрахованным лицам, а добавочные — только при наличии данных. К обязательным листам относятся титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. К добавочным — таблицы 1.1, 3 и 4.

Суть заполняемого бланка по сравнению с предыдущими отчетными периодами не изменилась, но добавлены некоторые новые значения. На титульном листе появилось новое кодовое поле «Бюджетная организация». В нем организациям бюджетной сферы необходимо указать источник финансирования.

В таблицу 2 добавлены новые строки:

• строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и(или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
• строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и(или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Эти строки являются «зеркальными» — значение показывается в зависимости от того, за кем числится задолженность. Строка отражает сумму по перешедшей задолженности от реорганизованного страхователя или снятого с учета обособленного подразделения.

Правила сдачи 4-ФСС для участников пилотного проекта

КонсультантПлюс разработал отдельную инструкцию по заполнению формы для пилотного проекта. Дополнительно в ней собраны все правила и особенности работы в тестовом режиме.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Новый регламент подачи отчетности

08.09.2019 вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации №265 от 22.05.2019, который ввел административный регламент предоставления государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, и документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов.

Прежние регламенты, утвержденные приказами Минтруда №288н от 20.03.2017 и №774н от 08.11.2017, которыми руководствовались работодатели, утратили силу. Их отменил приказ Минтруда №361н от 28.05.2019.

Большинство правил представления формы 4-ФСС сохранились. Работодатели вправе подавать бумаги лично, по почте и через МФЦ. Для тех, кто перешел на электронную отчетность, предусмотрена возможность подать сведения с помощью сайта «Госуслуги».

Отдельно оговорены сроки, в которые сотрудники Фонда оказывают услугу:

• при личном приеме документы примут в день их поступления;
• при поступлении через МФЦ — в день подачи бумаг;
• при обращении через портал «Госуслуги» — не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Если документы поданы в выходной или нерабочий праздничный день, то их примут в первый рабочий день. В связи с этим рекомендуем не оставлять направление отчетности на последние дни: вы можете не успеть.

Особое внимание обратите на перечень документов, которые сейчас требует ФСС. Поскольку прием документов стал государственной услугой, работодателю, помимо самих отчетов и документов, подтверждающих правильность исчисления страховых взносов, понадобится заполнить специальное заявление об их приеме.

Бланк заявления в ФСС на получение услуги по приему отчетности (надо подавать вместе с отчетом)

Обратите внимание: такое заявление надо подавать каждый раз, когда вы сдаете форму 4-ФСС и документы, подтверждающие правомерность и полноту начисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов (см. п. 19 ч. 2 ст. 17 закона №125-ФЗ). Поскольку допускается подача отчетности в любое территориальное отделение ФСС, без привязки к месту регистрации страхователя, внимательно заполняйте шапку заявления и корректно указывайте, в какое территориальное отделение вы хотите подать документы.

В зависимости от квартала меняется количество листов, направляемых в Фонд. Какие данные вы указываете в соответствующем поле, тоже обязательно контролируйте, особенно если отчитываетесь онлайн и программа самостоятельно не считает количество подготовленных страниц.

Срок представления отчета

Заполненный бланк передается в любое территориальное отделение ФСС, место регистрации организации значения не имеет.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона №125-ФЗ от 24.07.1998 срок сдачи новой формы 4-ФСС установлен следующий:

• на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
• в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Пример заполнения

Предположим, что выплаты физическим лицам за период составили 270 000 руб. (ежемесячно по 30 000 руб.). Задолженность по взносам за организацией на 01.01.2020 составила 100 руб. Взносы своевременно в полном размере перечислены (ежемесячно — 60 руб., задолженность на 01.01.2020 полностью погашена). Размер страхового тарифа — 0,2%.

Заполненная форма 4-ФСС за 4 кв. 2020

Порядок заполнения формы

Отчет 4-ФСС за 4 квартал сдается в электронном или бумажном виде. Для заполнения необходимо использовать новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2020 года.

Укажем на некоторые особенности заполнения бланка на бумажном носителе:

1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
3. На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация проставляется только на заполненных страницах.
4. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, находящиеся на территории субъектов РФ и участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС в 2020 году заполняют с учетом требований, изложенных в приложении к приказу Фонда соцстрахования №114 от 28.03.2017.

Перечень субъектов РФ, в которых действует пилотный проект, содержится в пункте 2 постановления правительства №294 от 21.04.2011.