рубрики

Приказ о нормах расхода топлива

КонсультантПлюс

Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ — документ предприятия, определяющий порядок использования бензина и других горюче-смазочных материалов. Он необходим как для контроля своих работников, так и для проверяющих органов. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому и для чего нужно такое распоряжение

Служебные автомобили используются практически на каждом предприятии. Следовательно, на него ложится обязанность по обеспечению машин топливом и маслами, контролю их использования и списанию. Для оптимизации работы и затрат целесообразно установить нормы расхода горюче-смазочных материалов, которые пригодятся для:

  • предупреждения слива топлива водителями или несанкционированной продажи его «на сторону»;
  • расчета себестоимости поездки;
  • подготовки различной отчетности;
  • обоснования затрат при уплате налога на прибыль;
  • расчета компенсаций работникам, использующим в рабочих целях личные автомобили.

Утверждают норму распоряжением руководителя организации. С ним обязательно знакомят всех сотрудников, связанных с закупкой, хранением, учетом, списанием ГСМ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как списать расходы на ГСМ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как определить лимиты

Часть работы уже проделал Минтранс, издав распоряжение № АМ-23-р, в котором описан порядок расчета лимитов и их значения для некоторых советских, российских и зарубежных автомобилей. Если нужной машины в перечне нет, их придется рассчитывать самим, на основании информации завода-изготовителя или контрольных замеров. Важно учесть следующие нюансы:

  1. Замеры завода-изготовителя выполняются по методике всемирно согласованной процедуры испытаний транспортных средств малой грузоподъемности WLTP (Worldwide harmonized Light vehicles Test Procedures).
  2. При самостоятельном измерении по факту проведения тестового заезда рекомендуем закрепить результат документально, составив какой-либо документ, например акт или справку о фактическом расходовании горючего.

Для определения лимитов используют формулы, приведенные в методических рекомендациях.

Условия эксплуатации ТС не одинаковы все время использования: автомобили ездят по плохим и хорошим дорогам, в городах и на трассах. В связи с этим установка расхода топлива производится с учетом корректировочных коэффициентов, определенных рекомендациями Минтранса:

Условие Надбавка
Горная местность 5-20%, в зависимости от высоты над уровнем моря
Населенные пункты 2-35%, в зависимости от численности. Максимальный коэффициент применяется только в городах с численностью более 5 млн чел.
Новые автомобили До 10% на период обкатки
Эксплуатация более 5 лет или пробег более 100 000 км До 5%
Эксплуатация более 8 лет или пробег более 150 000 км До 10%
Использование системы климат-контроль До 7%

Особого внимания заслуживают так называемые зимние надбавки. Объективно, в холодное время года горючего используется больше и для недопущения проблем при эксплуатации ТС потребность в нем увеличивают. Но зима — понятие не юридическое, и продолжительность ее в различных климатических зонах отличается. Логично, что и максимальный процент надбавки и период ее действия для разных частей РФ разный.

Конкретная величина устанавливается властями на местах. Если таких распоряжений нет, руководителю дозволено определить коэффициент самому.

Как оформить приказ

Лимит установлен, остается разобраться, как написать приказ о нормах расхода топлива и что туда включить. Порядок действий следующий:

Шаг 1. Собираем информацию о потребности в топливе во всех имеющихся автомобилях и самоходных машинах.

Шаг 2. Определяем круг лиц, которых надлежит ознакомить с лимитами, и ответственных за исполнение приказа.

Шаг 3. Составляем документ в свободной форме. Включить в него следует такие сведения:

  • дату, место издания;
  • срок действия;
  • перечень ТС и лимиты для них;
  • список ознакамливаемых с распоряжением работников;
  • информацию об ответственных лицах.

Готовое распоряжение о нормах расхода топлива и ГСМ подписывает руководитель организации, а ознакомить с его содержанием необходимо всех поименованных в нем лиц.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью

«Clubtk.ru»

Приказ № 12-адм

г. Санкт-Петербург «09» января 2020 г.

Об утверждении норм расхода топлива

С целью упорядочивания расхода и подтверждения обоснованности включения в состав затрат по налогу на прибыль стоимости израсходованных топлив, руководствуясь Распоряжением Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р О введении в действие Методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с 09 января 2020 г. следующие нормы расхода топлива для автотранспорта ООО «Clubtk.ru»:

№ п/п

Марка, гос. № автотранспортного средства

Норма расхода топлива (л/100 км)

В зимний период

(ноябрь-март)

В летний период

(апрель-октябрь)

1

2

3

4

1

УАЗ-3163-10 «Патриот» А546МУ

14,8

13,5

2

Audi A 6 B321КА

14,4

13,1

3

Opel Vectra С789ЛО

9,2

8,4

2. Главному механику Воронцову В.В. обеспечить экономный расход топлива и ГСМ в пределах установленных норм.

3. Главному бухгалтеру Смирновой В.Ф. обеспечить ведение документации по эксплуатации указанных автотранспортных средств и учета затрат на их содержание.

Генеральный директор Воронов А. В. Воронов

С приказом ознакомлены:

"_____" ________________ 2020 г. Смирнова Смирнова В. Ф.
"_____" ________________ 2020 г. Воронцов Воронцов В. В.

Если в период действия приказа лимиты изменились, в него вносят уточнения или издают новый.

Срок хранения таких распоряжений определяется организацией самостоятельно. Целесообразно установить его не менее 5 лет, так как подобные документы запрашивают при налоговых проверках.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как начислить и уплатить страховые взносы с отпускных

Облагаются ли отпускные страховыми взносами — да, деньги за ежегодный оплачиваемый отдых относятся к доходам сотрудника. С них взимаются сборы в общем порядке. Но не всегда, из этого правила есть ряд исключений.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска

19 Января 2021 в 11:23

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года о доходах, выплаченных работникам. В 2021 году такой отчет сдают в последний раз, в будущем его объединят с расчетом по форме 6-НДФЛ.

Бухгалтерия в кадрах

18 Января 2021 в 13:07

Снижение страховых взносов: как малому бизнесу уменьшить расходы

Снижение страховых взносов с 30 до 15 процентов — это правительственная мера поддержки для бизнеса, пострадавшего от кризиса и коронавируса. Применять ее могут только предприниматели и компании из числа субъектов МСП.

!Карантин! Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

14 Января 2021 в 13:40

Бухгалтерские проводки по зарплате

Проводки по начислению зарплаты — это записи по счетам 70, 69, 68, 50, 51 и регистрам учета затрат. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.

Бухгалтерия в кадрах

13 Января 2021 в 14:30

Как медику, перенесшему коронавирус, получить страховку

Как получить страховые выплаты медикам, заболевшим коронавирусом:

  1. Обратиться к лечащему врачу.
  2. Сдать анализ на ковид или сделать КТ легких.
  3. Дождаться решения врачебной комиссии.
  4. В случае положительного решения комиссии ФСС переведет деньги на счет.

!Карантин! Больничные Гарантии и компенсации Госслужба

11 Января 2021 в 10:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА