рубрики

Записка-расчет при увольнении: правила заполнения

КонсультантПлюс
Записка-расчет — это бланк, который заполняется работниками организации для подсчета всех полагающихся сотруднику выплат при увольнении. Посмотрим на примере, как он составляется.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Расчет работодатель производит непосредственно в день прекращения трудового договора. Записка-расчет при увольнении должна заполняться для отражения сумм, полагающихся к выплате.

Записка-расчет оформляется по форме Т-61, это значит, что составлять ее нужно в соответствии с определенными правилами.

Форма

Форма записки-расчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и в данный момент не является обязательной. В соответствии с информацией Минфина РФ ПЗ-10/2012, формы учетных бланков, содержащиеся в альбомах, с 01.01.2013 не являются обязательными к применению. Однако чаще всего работодатели применяют именно этот бланк, так как он содержит всю необходимую информацию и удобен в применении. На основе данной формы предприятие или ИП может разработать и собственный образец.

Скачать

Как составить

Записка-расчет, как правило, заполняется сразу двумя специалистами: данные о трудовом договоре, его прекращении, количестве неиспользованных дней отпуска (или взятых авансом) заполняются сотрудником отдела кадров, а подсчет сумм к выплате (зарплата, отпускные, иные компенсации) осуществляется уже бухгалтером.

Основа для заполнения — расчетные и платежные документы, ведомости, подтверждающие начисления. Бланк, как видно из картинки, двусторонний. На первой его стороне содержатся сведения об организации, сотруднике, трудовом договоре, на второй производится расчет. Соответственно, первую сторону заполняет кадровик, а вторую — бухгалтер.

Правила заполнения записки-расчета

На лицевой стороне документа должна быть представлена следующая информация:

  • наименование предприятия или ИП, полное или сокращенное;
  • код по ОКПО;
  • номер документа и дата его составления;
  • номер действовавшего между сторонами трудового договора, дата его заключения;
  • данные сотрудника: фамилия, имя, отчество, структурное подразделение, в котором он работал, и наименование должности;
  • данные о прекращении договора: дата увольнения, причина с указанием статьи Трудового кодекса РФ, номер и дата приказа;
  • количество дней отпуска, неиспользованного или взятого авансом;
  • наименование должности заполнившего документ сотрудника, его Ф.И.О. и подпись.

Все данные заполняются в соответствии с подтверждающими их бланками.

Оборотная сторона записки-расчета содержит следующую информацию:

  • год расчетного периода — 12 месяцев до даты увольнения;
  • для каждого месяца указывается общая сумма выплат, учитываемая при начислении среднего заработка;
  • число календарных дней за отчетный период;
  • указывается среднедневной заработок (сумма начислений делится на количество календарных дней);
  • производится расчет отпускных;
  • общая сумма выплат указывается как в цифровом, так и в письменном виде.

Скачать

Документ должен быть подписан составлявшими его лицами с указанием фамилии и инициалов, а также должности. Обозначение даты составления также обязательно.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Реквизиты ПФР для уплаты штрафов

Реквизиты Пенсионного фонда для уплаты штрафа в Москве:

  • ИНН: 7703363868;
  • КПП: 772501001;
  • Получатель: УФК по г. Москве (для ГУ-Отделения ПФР по г. Москве и Московской области);
  • Банк: ГУ Банка России по ЦФО;
  • БИК: 044525000;
  • Расчетный счет: 40101810045250010041.

Данные для других городов привели в статье. Перед транзакцией уточните КБК по санкциям.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство

12 Октября 2020 в 13:50

Какой штраф за отсутствие кассы

Штраф за отсутствие фискального оборудования — это санкция по ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ, которая составляет:

  • для должностных лиц и ИП от 1/4 до 1/2 дохода, полученного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 3/4 до всей выручки, но не менее 30 000 рублей.

Бухгалтерия в кадрах

12 Октября 2020 в 13:31

Ответственность за неуплату налогов

За неуплату налогов предусмотрена ответственность:

  • штраф до 500 000 руб.;
  • ограничение свободы до 3 лет.

Меры наказания в разных случаях различны: они назначаются неплательщику в зависимости от его статуса, суммы задолженности, срока задержки и других деталей.

Законодательство

07 Октября 2020 в 12:26

В какие сроки оплачивать налог на УСН

Срок оплаты УСН — до 31 марта и 30 апреля для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей соответственно. Но до окончания отчетного периода налогоплательщики должны вносить авансовые платежи.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство

07 Октября 2020 в 12:26

Штраф за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС

Штраф за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС — минимум 1000 рублей. В некоторых ситуациях за такую провинность понесет наказание и должностное лицо.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность

07 Октября 2020 в 12:26

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА