Club
Как работает зарплатный проект
Зарплатный проект очень удобен для перечисления заработной платы работником в безналичном порядке. Он позволяет автоматизировать перечисление денежных средств при большом количестве сотрудников, исключить наличные расчеты сотрудниками. Все это в результате приведет к минимизации трудовых и финансовых затрат.
Для того чтобы воспользоваться всеми этими преимуществами, организация-работодатель должна заключить особый договор с банком. В его рамках банк выпустит банковские карты всем сотрудникам компании. После этого станет возможно зачисление денежных средств на соответствующие счета сотрудников.
Выгода для компании и для работников
Выплата заработной платы посредством зарплатного проекта — выгода и компании, и сотруднику.
Для сотрудника — это, в первую очередь, получение дебетовой банковской карты с бесплатным обслуживанием. Кроме того, многие банки предлагают зарплатным клиентам особые условия обслуживания по другим банковским продуктам. Например, клиенты Сбербанка, получающие в рамках зарплатного договора деньги в этом кредитном учреждении, получают скидку к процентной ставке по ипотеке в размере 0,3 %.
Для предприятия выгода тоже есть. Как правило, для предприятий, использующих зарплатный проект, устанавливается минимальная комиссия за перечисление зарплаты сотрудникам, а порой и вовсе такая комиссия отменяется. Не нужно получать наличные денежные средства и выдавать заработную плату через кассу. Также снижаются трудозатраты на оформление безналичных платежей. При числе работников компании 100 человек без зарплатного проекта придется набрать 100 платежных поручений. А при его использовании все оформляется двумя документами: одним платежным поручением и реестром перечислений.
Нюансы подключения зарплатного проекта в Сбербанке
Рассмотрим на примере Сбербанка, как организуется работа в рамках зарплатного проекта.
Полные условия для подключения можно узнать в соответствующем разделе на официальном сайте Сбербанка. Там же можно оставить заявку о присоединении.
Кто может подключиться
Подключиться к проекту Сбербанка может любая организация (коммерческая или некоммерческая, бюджетное учреждение) или индивидуальный предприниматель. Банк не предъявляет ограничений по численности сотрудников или обязательном наличии открытого счета.
Что нужно знать компании-клиенту перед подписанием договора
Подключение происходит следующим образом:
- Оставляете заявку на сайте Сбербанка.
- Представитель банка свяжется с вами и назначит встречу для подписания договора.
- К вашей организации будет прикреплен личный менеджер по зарплатному проекту. У него можно и нужно узнать все нюансы присоединения: порядок выпуска карт, размер комиссии за перечисление оплаты труда и тарифы по обслуживанию.
- Формируется перечень сотрудников (реестр), которым необходимо выпустить карты, и предоставляется в банк.
- После выпуска каждый сотрудник лично должен получить свою банковскую зарплатную карту, расписаться в договоре и ознакомиться с тарифами на обслуживание.
После выполнения всех вышеперечисленных шагов организация может перечислять зарплату своим работникам.
Виды зачислений на зарплатную карту Сбербанка
Не любой вид зачисления в зарплатном проекте Сбербанка является разрешенным.
| Код | Вид зачисления |
Возможность осуществления зачислений на основании электронного реестра |
|---|---|---|
| 01 | Заработная плата | Да |
| 02 | Стипендия | Да |
| 07 | Прочие выплаты | Нет |
| 08 | Аванс по заработной плате | Да |
| 17 | Командировочные | Да |
| 18 | Премия работникам | Да |
| 19 | Отпускные | Да |
| 22 | Алименты | Да |
| 24 | Материальная помощь | Нет |
| 25 | Компенсации (все виды) | Нет |
| 27 | Пособие по временной нетрудоспособности (больничные) | Да |
| 28 | Расчет при увольнении | Да |
Соответствующий вид зачисления указывается при формировании реестра на перечисление денежных средств.
Типы зарплатных карт в Сбербанке
Сотруднику по умолчанию выпускается бесплатная для него классическая дебетовая карта оговоренной между банком и организацией платежной системы:
- VISA;
- Mastercard;
- «Мир».
По желанию сотрудника, ему может быть выпущена привилегированная банковская карта «Золотая» или, например, «VISA Аэрофлот». Но работник должен помнить, что за эти карты будет взиматься с него комиссия за обслуживание.
Как подавать сведения в рамках зарплатного проекта
Общение между банком и организацией происходит в электронной форме через клиент-банк. Оформление реестров на выпуск карт для работников, а также реестров на перечисления в рамках зарплатного соглашения передаются в соответствующем формате. Например, реестр на оформление новых карт имеет такой вид:
Форматы документов периодически обновляются. Поэтому при их использовании нужно проверять, актуальна ли заполняемая форма. Электронные реестры на перечисление заработной платы сейчас позволяет сформировать любая учетная программа. Например, в 1С формируется он следующим образом:
