рубрики

Зарплатный проект: инструкция для бухгалтера

17 Февраля 2019 в 13:26
Зарплатный проект — это особая услуга, которую предлагают банки организациям. В ее рамках банк на особых условиях обязуется зачислять заработную плату работникам этой организации на банковские карты. На примере Сбербанка рассмотрим, как работает этот механизм, объясним, в чем его преимущества для компании и для ее сотрудников.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Как работает зарплатный проект

Зарплатный проект очень удобен для перечисления заработной платы работником в безналичном порядке. Он позволяет автоматизировать перечисление денежных средств при большом количестве сотрудников, исключить наличные расчеты сотрудниками. Все это в результате приведет к минимизации трудовых и финансовых затрат.

Для того чтобы воспользоваться всеми этими преимуществами, организация-работодатель должна заключить особый договор с банком. В его рамках банк выпустит банковские карты всем сотрудникам компании. После этого станет возможно зачисление денежных средств на соответствующие счета сотрудников.

Выгода для компании и для работников

Выплата заработной платы посредством зарплатного проекта — выгода и компании, и сотруднику.

Для сотрудника — это, в первую очередь, получение дебетовой банковской карты с бесплатным обслуживанием. Кроме того, многие банки предлагают зарплатным клиентам особые условия обслуживания по другим банковским продуктам. Например, клиенты Сбербанка, получающие в рамках зарплатного договора деньги в этом кредитном учреждении, получают скидку к процентной ставке по ипотеке в размере 0,3 %.

Для предприятия выгода тоже есть. Как правило, для предприятий, использующих зарплатный проект, устанавливается минимальная комиссия за перечисление зарплаты сотрудникам, а порой и вовсе такая комиссия отменяется. Не нужно получать наличные денежные средства и выдавать заработную плату через кассу. Также снижаются трудозатраты на оформление безналичных платежей. При числе работников компании 100 человек без зарплатного проекта придется набрать 100 платежных поручений. А при его использовании все оформляется двумя документами: одним платежным поручением и реестром перечислений.

Нюансы подключения зарплатного проекта в Сбербанке

Рассмотрим на примере Сбербанка, как организуется работа в рамках зарплатного проекта.

Полные условия для подключения можно узнать в соответствующем разделе на официальном сайте Сбербанка. Там же можно оставить заявку о присоединении.

Кто может подключиться

Подключиться к проекту Сбербанка может любая организация (коммерческая или некоммерческая, бюджетное учреждение) или индивидуальный предприниматель. Банк не предъявляет ограничений по численности сотрудников или обязательном наличии открытого счета.

Что нужно знать компании-клиенту перед подписанием договора

Подключение происходит следующим образом:

  1. Оставляете заявку на сайте Сбербанка.
  2. Представитель банка свяжется с вами и назначит встречу для подписания договора.
  3. К вашей организации будет прикреплен личный менеджер по зарплатному проекту. У него можно и нужно узнать все нюансы присоединения: порядок выпуска карт, размер комиссии за перечисление оплаты труда и тарифы по обслуживанию.
  4. Формируется перечень сотрудников (реестр), которым необходимо выпустить карты, и предоставляется в банк.
  5. После выпуска каждый сотрудник лично должен получить свою банковскую зарплатную карту, расписаться в договоре и ознакомиться с тарифами на обслуживание.

После выполнения всех вышеперечисленных шагов организация может перечислять зарплату своим работникам.

Виды зачислений на зарплатную карту Сбербанка

Не любой вид зачисления в зарплатном проекте Сбербанка является разрешенным.

Перечень допустимых видов зачислений для договоров о предоставлении услуг в рамках зарплатных проектов.
Код Вид зачисления

Возможность осуществления зачислений на основании электронного реестра

01 Заработная плата Да
02 Стипендия Да
07 Прочие выплаты Нет
08 Аванс по заработной плате Да
17 Командировочные Да
18 Премия работникам Да
19 Отпускные Да
22 Алименты Да
24 Материальная помощь Нет
25 Компенсации (все виды) Нет
27 Пособие по временной нетрудоспособности (больничные) Да
28 Расчет при увольнении Да

Соответствующий вид зачисления указывается при формировании реестра на перечисление денежных средств.

Типы зарплатных карт в Сбербанке

Сотруднику по умолчанию выпускается бесплатная для него классическая дебетовая карта оговоренной между банком и организацией платежной системы:

  • VISA;
  • Mastercard;
  • «Мир».

По желанию сотрудника, ему может быть выпущена привилегированная банковская карта «Золотая» или, например, «VISA Аэрофлот». Но работник должен помнить, что за эти карты будет взиматься с него комиссия за обслуживание.

Как подавать сведения в рамках зарплатного проекта

Общение между банком и организацией происходит в электронной форме через клиент-банк. Оформление реестров на выпуск карт для работников, а также реестров на перечисления в рамках зарплатного соглашения передаются в соответствующем формате. Например, реестр на оформление новых карт имеет такой вид:

Форматы документов периодически обновляются. Поэтому при их использовании нужно проверять, актуальна ли заполняемая форма. Электронные реестры на перечисление заработной платы сейчас позволяет сформировать любая учетная программа. Например, в 1С формируется он следующим образом:

Автор: Алла Котова
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Страховые взносы 2019: о чем надо знать работодателям

Страховые взносы — обязательные платежи для всех работодателей. Они уплачиваются за счет средств компании, поэтому любые изменения в этой сфере очень важны. В правительстве предлагают ввести новый вид обязательного страхования и планируют отказаться от предельной базы для начисления взносов, а в ФНС придумали еще один вариант наказания за неуплату.

Актуально Бухгалтерия в кадрах Законодательство

03 Июля 2019 в 12:14

Неустойка и пени: в чем разница

Неустойка и пени — это штрафные санкции за неисполнение обязательств. Эти понятия нередко путают между собой. Но понимать разницу необходимо для того, чтобы защитить свои интересы еще на стадии заключения договорных соглашений.

Бухгалтерия в кадрах

27 Июня 2019 в 15:46

Минимальная сумма алиментов

Минимальная сумма алиментов — это минимум денежных средств, выплачиваемый на содержание несовершеннолетних детей или иных членов семьи. Российское законодательство в его установлении является достаточно противоречивым. И если с работающим плательщиком все более-менее понятно, то как взыскать содержание на ребенка с неработающего лица — большой вопрос.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации Расчеты с персоналом

24 Июня 2019 в 16:17

Оплата командировочных расходов

Возмещение командировочных расходов заказчиком — это обязанность работодателя. Отправляясь в командировку, следует понимать, что возмещение потраченных денег сотруднику может оказаться неполным. Как оплатить командировку, учитывая нормы суточных? Какие документы необходимо включать для подтверждения командировочных расходов? Какие суммы командировочных расходов облагаются НДФЛ? Как выплатить зарплату за время в командировке?

Командировки Расчеты с персоналом

20 Июня 2019 в 16:10

Профессиональные налоговые вычеты

Профессиональный вычет — это один из законных способов уменьшить сумму НДФЛ. Налог на доходы физических лиц уплачивается каждым физическим лицом с полученных доходов. Уменьшить сумму налога можно, применив установленные главой 23 НК РФ налоговые вычеты. Что такое профессиональный налоговый вычет, порядок того, как его получить, и какие для этого необходимо оформить документы, прописано в НК РФ.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

06 Мая 2019 в 09:34

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА