рубрики

Журнал приходных и расходных кассовых ордеров

КонсультантПлюс
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров — это реестр, предназначенный для фиксации кассовых документов. Необходим он для контроля документооборота между лицами, участвующими в оформлении движения наличных денежных средств в компании.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за журнал и зачем он нужен

В настоящее время ведение журнала регистрации кассовых документов не является обязательным. Ведь его использование не упоминается в Указании ЦБ РФ № 32404 от 23.05.2014. Этот законодательный акт регламентирует порядок ведения операций с наличными денежными средствами. Он указывает не только на необходимость применения приходных и расходных кассовых ордеров, но и на обязательность применения унифицированных форм КО-1 и КО-2, установленных Госкомстатом.

При желании организация может принять решение об использовании регистратора для приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров. Необходимость в этом возникает при большом количестве оформляемых документов по движению денег в кассе. Делается это во исполнение части 1 статьи 19 Закона о бухучете 402-ФЗ, которая обязывает компании осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Форма журнала

Решение о том, что журнал приходных и расходных кассовых ордеров будет применяться в организации, необходимо закрепить в учетной политике или ином локальном нормативном акте компании. Форму документа можно разработать самостоятельно, а можно использовать унифицированную. Форма КО-3 утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Порядок заполнения

Ведется журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров бухгалтерией. В нем регистрируются документы перед передачей их в кассу:

  • приходные ордера;
  • расходные ордера;
  • платежные ведомости на выплату зарплаты.

Начинается заполнение с оформления обложки. На ней указывается:

  • наименование и подразделение организации;
  • период, за который заполняется форма;
  • Ф.И.О. и должность ответственного лица.

Табличная часть бланка разделена на две части:

  • левая предназначена для отражения поступления денег в кассу (ПКО);
  • правая — для отражения операций по расходованию денежных средств (РКО).

Отражая каждый первичный документ, необходимо внести его дату, номер, сумму, а также краткое содержание операции. Отражаются все операции последовательно в хронологическом порядке.

Где хранится и сколько

Составляется и хранится регистр учета ПКО и РКО в бухгалтерии. Обеспечивать его сохранность необходимо не менее пяти лет (ст. 459 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Заполняем декларацию НДС налогового агента

Декларация по НДС налогового агента — обязательная отчетность при возникновении обязанности уплаты налога на добавленную стоимость за иное лицо. Порядок ее формирования зависит от того, является ли сама компания налогоплательщиком или нет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

23 Сентября 2021 в 11:14

Что означают коды ошибок в декларации по НДС

Код ошибки в декларации по НДС — это шифр, который идентифицирует неточность, допущенную при заполнении отчетности по налогу на добавленную стоимость. Помогает конкретно определить и исправить нарушение.  

Отчетность

20 Сентября 2021 в 13:09

Резидент или нерезидент: иностранцы с РВП и ВНЖ

Вид на жительство — это резидент или нерезидент — для целей налогообложения наличие этого документа, как и разрешения на проживание, роли не играет. Имеет значение количество дней нахождения в РФ.

Бухгалтерия в кадрах Иностранные работники

16 Сентября 2021 в 14:56

Готовим уточненную декларацию по НДС

Уточненная декларация по НДС — это документ, которым налогоплательщик корректирует информацию, поданную ранее. Сроки сдачи исправлений варьируются от 5 дней до 3 лет.

Бухгалтерия в кадрах Образцы документов Отчетность

15 Сентября 2021 в 14:40

Заполняем нулевой расчет по страховым взносам

Нулевой расчет по страховым взносам — отчет по форме РСВ, в котором организация отражает данные об отсутствии начислений и выплат физическим лицам.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

15 Сентября 2021 в 12:14

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА