рубрики

Журнал приходных и расходных кассовых ордеров

КонсультантПлюс
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров — это реестр, предназначенный для фиксации кассовых документов. Необходим он для контроля документооборота между лицами, участвующими в оформлении движения наличных денежных средств в компании.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за журнал и зачем он нужен

В настоящее время ведение журнала регистрации кассовых документов не является обязательным. Ведь его использование не упоминается в Указании ЦБ РФ № 32404 от 23.05.2014. Этот законодательный акт регламентирует порядок ведения операций с наличными денежными средствами. Он указывает не только на необходимость применения приходных и расходных кассовых ордеров, но и на обязательность применения унифицированных форм КО-1 и КО-2, установленных Госкомстатом.

При желании организация может принять решение об использовании регистратора для приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров. Необходимость в этом возникает при большом количестве оформляемых документов по движению денег в кассе. Делается это во исполнение части 1 статьи 19 Закона о бухучете 402-ФЗ, которая обязывает компании осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Форма журнала

Решение о том, что журнал приходных и расходных кассовых ордеров будет применяться в организации, необходимо закрепить в учетной политике или ином локальном нормативном акте компании. Форму документа можно разработать самостоятельно, а можно использовать унифицированную. Форма КО-3 утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Порядок заполнения

Ведется журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров бухгалтерией. В нем регистрируются документы перед передачей их в кассу:

  • приходные ордера;
  • расходные ордера;
  • платежные ведомости на выплату зарплаты.

Начинается заполнение с оформления обложки. На ней указывается:

  • наименование и подразделение организации;
  • период, за который заполняется форма;
  • Ф.И.О. и должность ответственного лица.

Табличная часть бланка разделена на две части:

  • левая предназначена для отражения поступления денег в кассу (ПКО);
  • правая — для отражения операций по расходованию денежных средств (РКО).

Отражая каждый первичный документ, необходимо внести его дату, номер, сумму, а также краткое содержание операции. Отражаются все операции последовательно в хронологическом порядке.

Где хранится и сколько

Составляется и хранится регистр учета ПКО и РКО в бухгалтерии. Обеспечивать его сохранность необходимо не менее пяти лет (ст. 459 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как и где получить справку о налоговом резидентстве РФ

Справка о резидентстве юридического лица — это документ, подтверждающий, что организация является налогоплательщиком на территории РФ.

19 Апреля 2021 в 11:06

Как узнать банковские реквизиты по ИНН

Как узнать банковские реквизиты организации по ИНН:

  1. Перейти на сайт ФНС.
  2. Получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если речь об ИП.
  3. Найти в ней почтовый адрес.
  4. Написать на найденный адрес официальный запрос о счете компании.

Бухгалтерия в кадрах

19 Апреля 2021 в 11:00

Подаем форму Р34002 о недостоверности

Форма 34002 о недостоверности — это документ, в котором заинтересованные физические и юридические лица заявляют о некорректных сведениях в ЕГРЮЛ.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот

16 Апреля 2021 в 15:35

Порядок заполнения отчета о движении денежных средств

Отчет о движении денежных средств — это документ, в котором организация показывает финансовые потоки и остатки за год. Его сдают по итогам года, вместе с бухгалтерским балансом, в срок до 31 марта.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

14 Апреля 2021 в 13:16

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если нет начислений зарплаты, — нет, не обязательно. Но если все же сдадите, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

12 Апреля 2021 в 11:33

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА