рубрики

Журнал приходных и расходных кассовых ордеров

КонсультантПлюс
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров — это реестр, предназначенный для фиксации кассовых документов. Необходим он для контроля документооборота между лицами, участвующими в оформлении движения наличных денежных средств в компании.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за журнал и зачем он нужен

В настоящее время ведение журнала регистрации кассовых документов не является обязательным. Ведь его использование не упоминается в Указании ЦБ РФ № 32404 от 23.05.2014. Этот законодательный акт регламентирует порядок ведения операций с наличными денежными средствами. Он указывает не только на необходимость применения приходных и расходных кассовых ордеров, но и на обязательность применения унифицированных форм КО-1 и КО-2, установленных Госкомстатом.

При желании организация может принять решение об использовании регистратора для приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров. Необходимость в этом возникает при большом количестве оформляемых документов по движению денег в кассе. Делается это во исполнение части 1 статьи 19 Закона о бухучете 402-ФЗ, которая обязывает компании осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Форма журнала

Решение о том, что журнал приходных и расходных кассовых ордеров будет применяться в организации, необходимо закрепить в учетной политике или ином локальном нормативном акте компании. Форму документа можно разработать самостоятельно, а можно использовать унифицированную. Форма КО-3 утверждена Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Порядок заполнения

Ведется журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров бухгалтерией. В нем регистрируются документы перед передачей их в кассу:

  • приходные ордера;
  • расходные ордера;
  • платежные ведомости на выплату зарплаты.

Начинается заполнение с оформления обложки. На ней указывается:

  • наименование и подразделение организации;
  • период, за который заполняется форма;
  • Ф.И.О. и должность ответственного лица.

Табличная часть бланка разделена на две части:

  • левая предназначена для отражения поступления денег в кассу (ПКО);
  • правая — для отражения операций по расходованию денежных средств (РКО).

Отражая каждый первичный документ, необходимо внести его дату, номер, сумму, а также краткое содержание операции. Отражаются все операции последовательно в хронологическом порядке.

Где хранится и сколько

Составляется и хранится регистр учета ПКО и РКО в бухгалтерии. Обеспечивать его сохранность необходимо не менее пяти лет (ст. 459 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как начислить и уплатить страховые взносы с отпускных

Облагаются ли отпускные страховыми взносами — да, деньги за ежегодный оплачиваемый отдых относятся к доходам сотрудника. С них взимаются сборы в общем порядке. Но не всегда, из этого правила есть ряд исключений.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска

19 Января 2021 в 11:23

Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ — это документ, который необходим, чтобы отчитаться по итогам года о доходах, выплаченных работникам. В 2021 году такой отчет сдают в последний раз, в будущем его объединят с расчетом по форме 6-НДФЛ.

Бухгалтерия в кадрах

18 Января 2021 в 13:07

Снижение страховых взносов: как малому бизнесу уменьшить расходы

Снижение страховых взносов с 30 до 15 процентов — это правительственная мера поддержки для бизнеса, пострадавшего от кризиса и коронавируса. Применять ее могут только предприниматели и компании из числа субъектов МСП.

!Карантин! Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

14 Января 2021 в 13:40

Бухгалтерские проводки по зарплате

Проводки по начислению зарплаты — это записи по счетам 70, 69, 68, 50, 51 и регистрам учета затрат. Ведение регистров оплаты труда сотрудников, удержаний и выплат должно быть организовано в соответствии с требованиями законодательства в области регулирования труда, налогообложения и бухучета.

Бухгалтерия в кадрах

13 Января 2021 в 14:30

Как медику, перенесшему коронавирус, получить страховку

Как получить страховые выплаты медикам, заболевшим коронавирусом:

  1. Обратиться к лечащему врачу.
  2. Сдать анализ на ковид или сделать КТ легких.
  3. Дождаться решения врачебной комиссии.
  4. В случае положительного решения комиссии ФСС переведет деньги на счет.

!Карантин! Больничные Гарантии и компенсации Госслужба

11 Января 2021 в 10:18

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА