рубрики

Акт приема-передачи топливной карты водителю

20 Мая 2019 в 12:10
Акт приема-передачи топливной карты — документ, фиксирующий факт перехода платежного средства от одного лица (организации) другому. Он оформляется как при получении носителей от поставщика, так и при передаче их сотрудникам фирмы. В зависимости от ситуации, в которой составляется документ, можно вносить изменения в составленный заранее бланк акта передачи топливной карты.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда оформляется

Подробнее: Что такое топливная карта и как ее использовать

Приведем образец акта передачи топливных карт водителю, другому сотруднику или юридическому лицу, в зависимости от ситуаций, в которых он может быть оформлен:

  1. При получении носителей от поставщика.

Простой образец акта приема-передачи топливных карт

Скачать

  1. При закреплении за сотрудниками.

Образец акта приема-передачи топливной карты водителю

Скачать

Образец акта приема-передачи топливной карты сотруднику на время командировки

Скачать

  1. В случае увольнения сотрудника или возврата им «пластика» по другой причине.

Акт сдачи топливных карт

Скачать

  1. В случае расторжения договора с поставщиком, порчи или истечения срока действия носителя.

Акт передачи топливных карт поставщику

Скачать

Как видно из примеров, структура документа всегда практически одинакова. Главное — отразить, кто, кому и какие ценности передает, кто их принимает, а также дату передачи и срок пользования. И в зависимости от этого уже скачать образец акта приема-передачи топливных карт, который наиболее подходит к ситуации.

Как оформляется

Вне зависимости от того, кем и кому передается платежное средство, образец акта передачи топливных карт сотрудникам или юридическим лицам обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. Дата, место заполнения.
  2. Наименование организации, как передающей «пластик», так и принимающей его в пользование.
  3. Ф.И.О., должность и данные документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих этот документ.
  4. Количество, вид, номера и иные характеристики передаваемого имущества.
  5. Стоимость носителей, если они передаются не на безвозмездной основе.
  6. Количество ПИН-конвертов, если их использование предусматривается.

Иногда указываются и другие сведения, отразить которые стороны сочли необходимым.

Документ составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и подписывается обеими сторонами. После подписания один экземпляр отправляется получателю вместе с носителями, второй — остается у того, кто передает их в пользование.

Скачать акт приема-передачи топливных карт юридическому лицу (пустой бланк для заполнения)

Скачать

Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения)

Скачать

В случае увольнения сотрудника или расторжения договора с компанией-поставщиком горючего может возникнуть необходимость вернуть ранее полученные носители. В такой ситуации оформляется документ на их возврат. По структуре он абсолютно похож на образец акта приемки-передачи топливной карты водителю. Единственное отличие в том, что лица, передающие и принимающие «пластик», меняются местами.

Можно ли не оформлять

При получении «пластика» от компании-эмитента без документа, фиксирующего его переход, никак не обойтись. А вот акт на передачу топливных карт водителю можно и не оформлять, а закрепить их за конкретным сотрудником приказом или иным способом, предусмотренным сложившейся на предприятии практикой делопроизводства.

Но в любом случае целесообразно отражать все внутренние операции с «пластиком» в специальном журнале, образец которого приведен ниже.

Скачать

С помощью такого журнала при краже, утере или порче носителя можно легко оперативно определить, у кого именно из сотрудников он находился, а значит, разобраться в причинах происшествия, и в случае необходимости привлечь к ответственности виновных лиц.

У виновника необходимо запросить объяснения по этой ситуации в письменной форме. На их основании руководитель принимает решение о целесообразности и мере наказания и издает соответствующее распоряжение.

За утрату «пластика» виновному работнику можно вынести дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) в порядке, предусмотренном ст. 192 ТК РФ, а в ряде случаев и наказать материально, например снизив ему процент премии, если это предусмотрено соответствующими ЛНА организации.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

04 Июня 2019 в 06:59

Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА