рубрики

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

КонсультантПлюс

Акт выполненных работ к договору — это документ, который подписывают заказчик и исполнитель услуг по результатам реализации договора. В нем отражаются:

  • виды оказанных услуг;
  • итоговое соглашение об их надлежащем (ненадлежащем) качестве;
  • общая стоимость;
  • период выполнения.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда и кем составляется акт

Заказчик и исполнитель не обязаны подписывать акт приема работ по договору для подтверждения факта выполнения работ. Стороны вправе самостоятельно предусмотреть такое условие, порядок действий и сроки оформления этого документа (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Отсутствие итогового документа не исключает права требовать оплаты (см. определение ВАС РФ от 15.05.2013 по делу №А40-46939/12-35-434). Однако деловая практика показывает целесообразность использования документа:

  • он доказывает факт выполнения, даже если на него нет указания в договоре (решение АС г. Москвы по делу №А40-224827/2017 от 20.04.2018) и полезен при уклонении заказчика от оплаты;
  • своевременное оформление позволит получить проценты по неисполненному денежному обязательству (ст. 317 ГК) с момента даты оказания услуг (она соответствует дате подписания);
  • первичный документ о факте выполнения необходим для бухгалтерского учета (п. 1 ст. 9 ФЗ-402 от 06.12.2011).

Как правило, акт выполненных работ по договору оказания услуг составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания. Универсальный передаточный документ сначала оформляет заказчик.

Какой бланк использовать

Закон никак не регулирует требования к данному первичному документу (кроме отдельных, специально установленных сфер деятельности) — унифицированного варианта не существует. Организация вправе:

  • разработать его самостоятельно, включив обязательные реквизиты и утвердив ее соответствующим организационно-распорядительным документом (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • согласовать форму вместе с контрагентом и использовать как приложение к договору (п. 4 ст. 421 ГК РФ), адаптировав к условиям конкретного соглашения;
  • использовать универсальный передаточный документ — его дополняют любыми показателями (для специальных условий сделки), в том числе необходимыми для заполнения счета-фактуры (Письма ФНС России от 22.04.2019 №ЕД-4-15/7638, от 23.12.2015 №ЕД-4-15/22619).

Перечислим реквизиты, которые должен содержать документ (ч. 2 ст. 9 ФЗ-402 от 06.12.2011):

  • наименование;
  • дата составления;
  • наименование организации;
  • содержание факта хозяйственной жизни (указываются данные об объеме и датах исполнения);
  • величина натурального и денежного измерения с указанием единиц измерения (в частности, виды работ и их стоимость);
  • наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за оформление;
  • подписи с указанием фамилий и инициалов.

Есть сферы деятельности, для которых установлен обязательный образец акта приема выполненных работ по договору — он утверждается законодательно (письма Минфина России от 29.04.2019 №03-03-06/1/31497, от 13.04.2018 №03-03-06/1/24600, от 25.01.2017 №03-01-15/3482). Обязательные формы используют при перевозках или в строительстве:

  • до 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса от 26.02.2015 №32, МПС России от 18.06.2003 №39;
  • с 08.09.2020 — формы, утвержденные Приказами Минтранса России от 19.06.2019 №191, от 26.02.2015 №32;
  • унифицированная форма для закупок в строительстве и ремонте — №КС-2, номер по ОКУД 0322005 (утв. Постановлением Госкомстата РФ №100 от 11.11.1999).

Для перевозок автомобильным транспортом существует транспортная накладная (форма акта №1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

Порядок составления

Для устранения возможных разногласий с заказчиками следует подробно описать оказанные услуги. Составить акт выполненных работ без договора не получится — необходимо подтвердить количественное и качественное соответствие соглашению сторон. Если вы составляете итоговый документ в произвольной форме, сделайте следующее:

Шаг 1. Напишите наименование и укажите реквизиты договора, на основании которого были выполнены работы (ч. 1 ст. 67 АПК, ст. 59 ГПК), поставьте дату составления (она же станет датой подписания и начала гарантийного срока, если таковой установлен).

Шаг 2. Укажите стороны, участвующие в подписании (организация и уполномоченное лицо).

Шаг 3. Отметьте сроки выполнения работ — начало и окончание. Если они нарушены — укажите причину и документы, которыми это было урегулировано (дополнительное соглашение к договору, объяснительная).

Шаг 4. Опишите содержание факта хозяйственной деятельности, величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Шаг 5. Напишите о передаче заказчику результата действий исполнителя, если стороны согласовали предоставление определенного результата, например, проекты договоров, отчет об оценке выполненных работ.

Шаг 6. Дайте оценку выполненному — например, «услуги оказаны в полном объеме, претензий к качеству заказчик не имеет».

Шаг. 7 Пропишите информацию о стоимости работ в акт об оплате по договору и срокам их выполнения.

Шаг 8. Итоговый документ распечатайте в двух экземплярах: один — для исполнителя, второй — для заказчика.

Особые замечания:

  1. Если было выполнено несколько работ, перечислите их в виде таблицы или составьте на каждый отдельный документ. Все данные должны совпадать с информацией в договоре.
  2. Если заказчик не согласен с объемом и качеством исполненного, он вправе отказаться от подписания итогового документа и указать на недостатки (пп. 2, 3 ст. 720 ГК РФ, ст. 783 ГК). В таком случае дается время на их устранение и составляется новый.
  3. Если заказчик оставит акт без отметки о том, почему он не подписан, исполнитель вправе заявить о немотивированном отказе от подписания. В этом случае работу придется оплатить (п. 1 ст. 781 ГК).

Если вы используете для подтверждения факта оказания услуг УПД (статус документа «2»):

  • заполняйте поля, предназначенные для передаточного документа — строки 1—2, 3 и 4, 5, 6а и 6б, графы таблицы — А, Б, 1—5;
  • поля, обязательные исключительно для счета-фактуры, не заполняйте или прочеркивайте — например, табличные графы 4—8, 10—11, строки 2а, 2б, 6—9, (Приложение №2 к Письму ФНС России от 21.10.2013 №ММВ-20-3/[email protected]).

Образец оформления УПД по форме 2

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление в суд — это процессуальный документ, который гражданин или компания подает в судебный орган для защиты своих гражданских прав. Для его оформления предусмотрены обязательные правила.

Документооборот Трудовые споры

25 Марта 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА