Что такое доверенность М-2а и как ее заполнять

Для чего нужна

Функционирование любой организации невозможно без покупки товаров. Зачастую договоры поставки товарно-материальных ценностей заключаются и между юридическими лицами. Но как в таком случае фиксировать факт передачи ТМЦ покупателю? Исходя из норм гражданского законодательства, действует от лица организации без дополнительных бумаг только ее руководитель. Если же он по каким-то причинам не желает самостоятельно получить товар и хочет поручить это сотруднику, необходимо составить специальное разрешение — доверенность. Оформляется она обязательно письменно, нотариального удостоверения не требует.

Возможны два варианта:

• произвольно. Обычно ее используют физические лица. Составляется в свободной форме, но в ней обязательно указывают:
  • дату выдачи и срок действия;
  • данные доверителя (ИНН, ОГРН и пр.), доверяемого лица (реквизиты паспорта, адрес прописки);
  • перечень ТМЦ к получению;
• в унифицированной форме. Она получила широкое применение на практике. Бланки М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997. М-2 применяется для редких одноразовых поставок, М-2а — если поставки носят регулярный, массовый характер.

Выписывает доверенность директор или иное лицо, уполномоченное на подпись таких документов в силу Устава и других нормативных актов. Ограничений по перечню людей, на кого оформляют право получения товаров, законодательство не содержит. Но следует помнить, что ответственность за сохранность полученных ценностей перед организацией несут сотрудники или лица, взявшие ее на себя в рамках заключенных соглашений (договора оказания транспортных услуг и т.п.). Привлекая для получения товара случайного человека, покупатель рискует остаться без оплаченного товара. Доказать и возместить ущерб в этом случае довольно проблематично.

Срок действия М-2а указывается в самом документе. Его выбирает доверитель, как правило, это промежуток от 15 дней до 1 месяца. Если все перечисленные в документе товары получены, действие бумаги прекращается.

Иногда возникает необходимость досрочно аннулировать документ. В таком случае целесообразно написать поставщику письмо — отзыв.

В отличие от М-2, бланк М-2а не имеет отрывного корешка, содержащего данные о доверенном лице и остающегося в организации. В связи с этим для регистрации используют журнал. Образец его утверждается на предприятии или же используется типовая форма М-3. Страницы журнала нумеруются, а сам он прошивается и заверяется печатью (при ее наличии).

В журнал вносятся сведения о том, у каких поставщиков, кому, когда и какие выдавались бумаги на получение товаров. Если документ выписан, но не использовался или аннулирован досрочно, об этом делаются соответствующие пометки.

Как заполнить

Бланк доверенности М-2а выглядит следующим образом:

Порядок заполнения его такой:

Шаг 1. Заполняем бланк. Все реквизиты вносятся аккуратно, без неточностей, исправлений и помарок. Используют как автоматизированное (в 1С и аналогичных программах) и машинное (с помощью компьютера), так и ручное заполнение.

Внести придется следующие сведения:

• название, реквизиты выдающей организации;
• номер и дата составления документа;
• срок действия доверенности;
• наименование, адрес покупателя и плательщика;
• должность, Ф.И.О. доверенного лица и его паспортные данные;
• наименования организации-поставщика;
• основание получения ТМЦ (договор, счет и пр.);
• перечень получаемых ТМЦ.

Бесплатно узнайте в КонсультантПлюс, как заполнять другие формы доверенности на выдачу ТМЦ.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Для примера — образец заполнения доверенности по форме М-2а для получения бланков трудовых книжек.

Шаг 2. Регистрируем доверенность в журнале.

Шаг 3. Доверяемое лицо оставляет в соответствующей графе документа свою подпись. Она удостоверяется подписями директора и главного бухгалтера и печатью (при наличии) организации. Кроме этого ему необходимо расписаться в получении доверенности в журнале выдачи.