Диспансеризация: как ее оформить документально

Кого из сотрудников отпускать

С 01.01.2019 выходные оплачиваемые дни для прохождения проверки состояния здоровья положены:

• работникам в возрасте 18 лет и старше — 1 раз в три года;
• предпенсионерам (5 лет до выхода на пенсию) и работающим пенсионерам — ежегодно.

Количество выходных для прохождения профосмотра разное: пенсионерам и предпенсионерам положены по 2 дня (подряд или отдельно — зависит от пожелания сотрудника), остальным работникам старше 18 лет — 1 день.

Как оформить

В ст. 185.1 ТК РФ сказано, что о времени прохождения профосмотра сотрудник договаривается с работодателем. А чтобы получить положенный оплачиваемый выходной, сотрудник пишет заявление на диспансеризацию в свободной форме или форме, утвержденной у работодателя. В дальнейшем такая бумага станет основанием для издания приказа о предоставлении выходного дня и оплаты этого периода с учетом среднего заработка (см. постановление правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример заявления от работника

Образец приказа

Все моменты, требующие дополнительных разъяснений, следует вписать в положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников организации. Никаких шаблонов на этот счет нет, поэтому работодатели вправе уточнить в нем все спорные моменты, в том числе:

• процедуру согласования дат. К примеру, пропишите, что заявление подается не позднее чем за 3 дня до предполагаемого дня отсутствия;
• алгоритм проверки наличия права на оплачиваемый выходной. Работодатель проверяет данные с помощью ПФР, если речь идет о пенсионерах и предпенсионерах. Если человек не является получателем пенсии по возрасту или за выслугу лет, надо проверить, что его возраст делится на 3. Поскольку на проверку в поликлиниках принимают граждан, которым исполняется в текущем году 21, 24, 27, 30, 33, 36 и т. д. лет;
• список лиц, ответственных за замену специалистов в случае их отсутствия.

Примерные формулировки в положении

Диспансеризация работников проводится ежегодно в соответствии с графиком, сформированным на основе списков работников, предоставляемым отделом кадров в поликлинику № 123 г. Санкт-Петербурга.

В 3-дневный срок после прохождения диспансеризации работник обязан предоставить работодателю справку-подтверждение.

Как проверить, что полученный выходной работник провел в поликлинике

В законе не сказано, что подчиненный обязан каким-то образом подтверждать поход в медицинское учреждение. Чиновники подчеркивают: если справка о прохождении диспансеризации для работы не предоставлена, человека нельзя уволить за прогул.

Но в то же время в Роструде считают, что работодатель вправе потребовать какой-нибудь документ, подтверждающий причину отсутствия. К примеру, в ЛНА допускается прописать требование к сотруднику предъявить справку, подтверждающую, что в полученный выходной он проходил какие-то медицинские процедуры.

На помощь пришел и Минздрав: чиновники утвердили поправки в порядок проведения профосмотров (приказ Минздрава от 13.03.2019 № 124н), уточнив, что:

медицинской организацией работающему гражданину выдается справка в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

В приказе № 441н образец справки о диспансеризации не представлен. Предполагается, что она составляется в свободной форме. Но у документа есть обязательные реквизиты:

• он составлен на официальном бланке медицинской организации;
• подписан личной подписью врача;
• подтверждается печатью медорганизации.

Как отметить отсутствующего работника в табеле учета рабочего времени

Поскольку предоставление выходных для прохождения проверки состояния здоровья — сравнительно новое правило, чиновники рекомендуют работодателям самостоятельно решить, как оформить на работе диспансеризацию и как заполнять табель учета рабочего времени в этом случае. Самое простое — ввести буквенный код «Д» или «ДС». Если вы пользуетесь цифровыми кодами, используйте любой, ранее нигде не обозначенный, к примеру 40.