рубрики

Диспансеризация: как ее оформить документально

Положение о диспансеризации — документ, где описан порядок взаимодействия с сотрудниками, которым положены оплачиваемые выходные дни для прохождения медицинского профилактического осмотра.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кого из сотрудников отпускать

С 01.01.2019 выходные оплачиваемые дни для прохождения проверки состояния здоровья положены:

  • работникам в возрасте 18 лет и старше — 1 раз в три года;
  • предпенсионерам (5 лет до выхода на пенсию) и работающим пенсионерам — ежегодно.

Количество выходных для прохождения профосмотра разное: пенсионерам и предпенсионерам положены по 2 дня (подряд или отдельно — зависит от пожелания сотрудника), остальным работникам старше 18 лет — 1 день.

Как оформить

В ст. 185.1 ТК РФ сказано, что о времени прохождения профосмотра сотрудник договаривается с работодателем. А чтобы получить положенный оплачиваемый выходной, сотрудник пишет заявление на диспансеризацию в свободной форме или форме, утвержденной у работодателя. В дальнейшем такая бумага станет основанием для издания приказа о предоставлении выходного дня и оплаты этого периода с учетом среднего заработка (см. постановление правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример заявления от работника

Генеральному директору

ООО «Пион» Воронову А.В.

от водителя Запашных И.А.

Заявление

В соответствии с правом, предоставленным мне ст. 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу освободить меня от работы на один рабочий день с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 13 июля 2020 г. для прохождения диспансеризации.

08.06.2020

Запашных Запашных И.А.

Образец приказа

Приказ № 270

об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации

В соответствии со ст. 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации, приказываю освободить водителя Запашных И.А. 13 июля 2020 г. от работы для прохождения диспансеризации с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка.

09.06.2020 г.

Генеральный директор Воронов Воронов А.В.

Все моменты, требующие дополнительных разъяснений, следует вписать в положение о порядке прохождения диспансеризации сотрудников организации. Никаких шаблонов на этот счет нет, поэтому работодатели вправе уточнить в нем все спорные моменты, в том числе:

  • процедуру согласования дат. К примеру, пропишите, что заявление подается не позднее чем за 3 дня до предполагаемого дня отсутствия;
  • алгоритм проверки наличия права на оплачиваемый выходной. Работодатель проверяет данные с помощью ПФР, если речь идет о пенсионерах и предпенсионерах. Если человек не является получателем пенсии по возрасту или за выслугу лет, надо проверить, что его возраст делится на 3. Поскольку на проверку в поликлиниках принимают граждан, которым исполняется в текущем году 21, 24, 27, 30, 33, 36 и т. д. лет;
  • список лиц, ответственных за замену специалистов в случае их отсутствия.

Примерные формулировки в положении

Диспансеризация работников проводится ежегодно в соответствии с графиком, сформированным на основе списков работников, предоставляемым отделом кадров в поликлинику № 123 г. Санкт-Петербурга.

В 3-дневный срок после прохождения диспансеризации работник обязан предоставить работодателю справку-подтверждение.

Как проверить, что полученный выходной работник провел в поликлинике

В законе не сказано, что подчиненный обязан каким-то образом подтверждать поход в медицинское учреждение. Чиновники подчеркивают: если справка о прохождении диспансеризации для работы не предоставлена, человека нельзя уволить за прогул.

Но в то же время в Роструде считают, что работодатель вправе потребовать какой-нибудь документ, подтверждающий причину отсутствия. К примеру, в ЛНА допускается прописать требование к сотруднику предъявить справку, подтверждающую, что в полученный выходной он проходил какие-то медицинские процедуры.

На помощь пришел и Минздрав: чиновники утвердили поправки в порядок проведения профосмотров (приказ Минздрава от 13.03.2019 № 124н), уточнив, что:

медицинской организацией работающему гражданину выдается справка в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и соцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.

В приказе № 441н образец справки о диспансеризации не представлен. Предполагается, что она составляется в свободной форме. Но у документа есть обязательные реквизиты:

  • он составлен на официальном бланке медицинской организации;
  • подписан личной подписью врача;
  • подтверждается печатью медорганизации.

Как отметить отсутствующего работника в табеле учета рабочего времени

Поскольку предоставление выходных для прохождения проверки состояния здоровья — сравнительно новое правило, чиновники рекомендуют работодателям самостоятельно решить, как оформить на работе диспансеризацию и как заполнять табель учета рабочего времени в этом случае. Самое простое — ввести буквенный код «Д» или «ДС». Если вы пользуетесь цифровыми кодами, используйте любой, ранее нигде не обозначенный, к примеру 40.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

09 Января 2020 в 17:53

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Документооборот

19 Декабря 2019 в 14:08

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью:

  1. Установить специальную программу.

  2. Выбрать подходящий тип подписи.

Документооборот

19 Ноября 2019 в 16:48

Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Документооборот Охрана труда

07 Октября 2019 в 16:11

Как узнать ОКПО организации по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

16 Сентября 2019 в 14:10

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА