рубрики

Как написать доверенность на получение зарплаты

КонсультантПлюс
Доверенность на получение зарплаты без нотариуса — это документ, при помощи которого работник напрямую поручает другому лицу забрать положенное ему денежное вознаграждение за труд. Такая бумага потребуется, если сам сотрудник заболел или по иным причинам не может получить деньги.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Характеристика документа

Статья 185 ГК РФ позволяет работникам назначать доверенное лицо, которое сможет представлять его интересы перед третьими лицами, в том числе перед работодателем. Эта норма распространяется и на получение зарплаты по доверенности: когда деньги выдают родным или коллегам отсутствующего на рабочем месте сотрудника.

Сейчас большинство нанимателей перечисляют зарплаты сотрудников на банковские карты. Присутствовать работнику лично при этом не требуется, и нет необходимости составлять дополнительные бумажки. Но иногда в учреждении деньги работникам выдаются по старинке — через кассу. И если правильно написать доверенность на получение зарплаты, это станет законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего и передачи его денег третьему лицу. Эта возможность предусмотрена и в ГК РФ, и в абз. 2 п. 6.1 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017).

ВАЖНО!
Наличие доверительной бумаги не влияет на условия расчета и удержания налогов. Выдадут столько же, сколько получил бы на руки отсутствующий специалист.

Кому доверить зарплату

В законах нет правила, кому доверить поход за деньгами. Поэтому доверенность на получение зарплаты пишется на любого человека с его согласия (обращаются с такой просьбой обычно к коллегам, близким родственникам, хорошим знакомым). С момента выдачи денежных средств доверенное лицо несет ответственность за их сохранность вплоть до передачи доверителю.

В письме Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 указано, что важно соблюсти некоторые требования:

  • обязательства передают только в добровольном порядке;
  • представитель на момент подписания документа дееспособен и не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • доверитель достиг совершеннолетия (от имени несовершеннолетних граждан младше 14 лет доверительные бумаги выдают только их родители, усыновители или опекуны — ст. 28 ГК РФ).

Как и что писать

Обратите внимание, что отдельный бланк для этого процесса законом не установлен, и не регламентируется отдельно форма доверенности на получение зарплаты за другого человека от руки. В написании необходимо руководствоваться стандартными нормами оформления документов.

Перечислим общие требования, как писать доверенность на получение зарплаты, и обязательные реквизиты такого документа. Он содержит:

  • Ф.И.О. и паспортные данные доверителя и поверенного лица;
  • место, дату составления (без этого реквизита документ недействителен — ст. 186 ГК РФ);
  • срок, на который выдается (если срок не указан, бумага действительна в течение 1 года с момента ее выдачи — п. 1 ст. 186 ГК РФ). Документ, заверенный нотариально и выданный для совершения действий за границей без указания срока действия, бессрочный. Он сохраняет силу до отмены доверителем (п. 2 ст. 186 ГК РФ);
  • описание полномочий и поручений;
  • подписи доверителя и поверенного лица;
  • печать и подпись лица, удостоверяющего документ, с указанием его должности (работодателя или нотариуса).

Иногда доверительную бумагу выдают с правом передоверия. Но этот момент дополнительно оговаривают (ст. 187 ГК РФ).

Не обязательно распечатывать бланк и вписывать в него все данные. Работник вправе написать доверенность на получение зарплаты от руки, удостоверив содержание подписью.

Доверенность

на получение заработной платы

г. Санкт-Петербург 26 февраля 2020 года

Я, Иванов Иван Иванович, 04.01.1976 года рождения, зарегистрированный по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769 (паспорт серии 4002 № 123456 выдан 05.07.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111), настоящей доверенностью уполномочиваю Иванову Ольгу Васильевну, 17.10.1980 года рождения, зарегистрированную по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769 (паспорт серии 6503, N 583248, выдан 07.05.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111), получить в бухгалтерии Общества с ограниченной ответственностью «Пион», находящейся по адресу: г. Санкт-Петербурге, улица Правды, дом 1, причитающуюся мне заработную плату за январь 2020, для чего подавать от моего имени заявления, расписываться за меня в получении денег и выполнять все прочие действия, связанные с настоящим поручением.

Доверенность выдана сроком на 3 месяца.

Иванов И.И.

Правила заверения

По п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на получение зарплаты может быть удостоверена работодателем. Но сделать это следует заранее. Допускается заверение по месту учебы или лечения гражданина, если работник заболел и находится в стационаре, а деньги получить надо сразу. Эта услуга предоставляется бесплатно.

Нотариальное заверение необязательно. Но если хотите, документ зарегистрирует нотариус за отдельную плату. Для этого он поставит удостоверительную надпись по форме 2.2 приказа Минюста РФ от 27.12.2016 № 313 и внесет сведения о документе в реестр.

Действия кассира

В день заработной платы поверенный является с документом в кассу для получения средств. При выдаче зарплаты кассир проверяет:

  • Ф.И.О. получателя денег;
  • Ф.И.О. вписанного доверенного лица и соответствие указанных сведений его паспортным данным.

Если все в порядке, в расчетно-платежной ведомости перед подписью того, кому доверено получить наличные, кассир делает отметку «по доверенности». После выдачи денег доверенность на получение заработной платы прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира.

ВАЖНО!
В соответствии с указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», оригинал доверенности необходимо прикладывать к расходному кассовому ордеру, по которому выдана зарплата. Если документ оформлен на несколько выплат или рассчитан на получение средств в разных организациях, делаются копии, которые заверяет работодатель, выдающий деньги.

Когда зарплату не выдадут

Кассир вправе отказать в выдаче денег постороннему лицу, если тот явился без документа, предоставляющего ему право на получение чужой зарплаты, или удостоверения личности. Выдача денежных средств не допускается и в случае, если при оформлении обнаружены ошибки или неточности при написании личных данных доверителя и поверенного.

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кто вправе подписывать путевые листы

Право подписи на путевых листах — это полномочие должностных лиц организации, которое позволяет удостоверить содержание исходящего документа с информацией о движении транспортных средств. Его подписывают:

  • механик;
  • медработник;
  • диспетчер.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Законодательство

23 Октября 2020 в 12:22

Заявление на закрытие ИП: как писать и когда подавать

Заявление о снятии с учета ИП по форме Р26001 — это документ, который необходим для прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя и исключения из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Согласно ФЗ-129 он подается в налоговую по месту жительства или МФЦ.

Документооборот Законодательство Самозанятость

22 Октября 2020 в 18:44

Как списать бланки строгой отчетности

Форма акта о списании бланков строгой отчетности (0504816) — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на счете учета. Обратите внимание: с 27 сентября 2020 года форма изменена!

Архивное хранение Бухгалтерия в кадрах Делопроизводство Договоры Документооборот Законодательство Отчетность Проверки

09 Октября 2020 в 16:04

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения зависит от количества ошибок и других факторов.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность Трудовые книжки

30 Сентября 2020 в 19:11

Как разработать штатное расписание на 2021 год

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата.

Документооборот

30 Сентября 2020 в 14:19

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА