Как написать доверенность на получение зарплаты

Характеристика документа

Статья 185 ГК РФ позволяет работникам назначать доверенное лицо, которое сможет представлять его интересы перед третьими лицами, в том числе перед работодателем. Эта норма распространяется и на получение зарплаты по доверенности: когда деньги выдают родным или коллегам отсутствующего на рабочем месте сотрудника.

Сейчас большинство нанимателей перечисляют зарплаты сотрудников на банковские карты. Присутствовать работнику лично при этом не требуется, и нет необходимости составлять дополнительные бумажки. Но иногда в учреждении деньги работникам выдаются по старинке — через кассу. И если правильно написать доверенность на получение зарплаты, это станет законным основанием для выполнения просьбы отсутствующего и передачи его денег третьему лицу. Эта возможность предусмотрена и в ГК РФ, и в абз. 2 п. 6.1 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (ред. от 19.06.2017).

Кому доверить зарплату

В законах нет правила, кому доверить поход за деньгами. Поэтому доверенность на получение зарплаты пишется на любого человека с его согласия (обращаются с такой просьбой обычно к коллегам, близким родственникам, хорошим знакомым). С момента выдачи денежных средств доверенное лицо несет ответственность за их сохранность вплоть до передачи доверителю.

В письме Федеральной нотариальной палаты от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 указано, что важно соблюсти некоторые требования:

• обязательства передают только в добровольном порядке;
• представитель на момент подписания документа дееспособен и не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• доверитель достиг совершеннолетия (от имени несовершеннолетних граждан младше 14 лет доверительные бумаги выдают только их родители, усыновители или опекуны — ст. 28 ГК РФ).

Как и что писать

Обратите внимание, что отдельный бланк для этого процесса законом не установлен, и не регламентируется отдельно форма доверенности на получение зарплаты за другого человека от руки. В написании необходимо руководствоваться стандартными нормами оформления документов.

Перечислим общие требования, как писать доверенность на получение зарплаты, и обязательные реквизиты такого документа. Он содержит:

• Ф.И.О. и паспортные данные доверителя и поверенного лица;
• место, дату составления (без этого реквизита документ недействителен — ст. 186 ГК РФ);
• срок, на который выдается (если срок не указан, бумага действительна в течение 1 года с момента ее выдачи — п. 1 ст. 186 ГК РФ). Документ, заверенный нотариально и выданный для совершения действий за границей без указания срока действия, бессрочный. Он сохраняет силу до отмены доверителем (п. 2 ст. 186 ГК РФ);
• описание полномочий и поручений;
• подписи доверителя и поверенного лица;
• печать и подпись лица, удостоверяющего документ, с указанием его должности (работодателя или нотариуса).

Иногда доверительную бумагу выдают с правом передоверия. Но этот момент дополнительно оговаривают (ст. 187 ГК РФ).

Не обязательно распечатывать бланк и вписывать в него все данные. Работник вправе написать доверенность на получение зарплаты от руки, удостоверив содержание подписью.

Правила заверения

По п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, доверенность на получение зарплаты может быть удостоверена работодателем. Но сделать это следует заранее. Допускается заверение по месту учебы или лечения гражданина, если работник заболел и находится в стационаре, а деньги получить надо сразу. Эта услуга предоставляется бесплатно.

Нотариальное заверение необязательно. Но если хотите, документ зарегистрирует нотариус за отдельную плату. Для этого он поставит удостоверительную надпись по форме 2.2 приказа Минюста РФ от 27.12.2016 № 313 и внесет сведения о документе в реестр.

Действия кассира

В день заработной платы поверенный является с документом в кассу для получения средств. При выдаче зарплаты кассир проверяет:

• Ф.И.О. получателя денег;
• Ф.И.О. вписанного доверенного лица и соответствие указанных сведений его паспортным данным.

Если все в порядке, в расчетно-платежной ведомости перед подписью того, кому доверено получить наличные, кассир делает отметку «по доверенности». После выдачи денег доверенность на получение заработной платы прилагается к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира.

Когда зарплату не выдадут

Кассир вправе отказать в выдаче денег постороннему лицу, если тот явился без документа, предоставляющего ему право на получение чужой зарплаты, или удостоверения личности. Выдача денежных средств не допускается и в случае, если при оформлении обнаружены ошибки или неточности при написании личных данных доверителя и поверенного.