Составляем доверенность в простой письменной форме

Хорошо, когда люди доверяют друг другу. Но без документов доверие допустимо только в личных отношениях. Любые сделки и соглашения и для спокойствия участников, и по нормам Гражданского кодекса нуждаются в документальном оформлении. Нельзя явиться, например, в ГИБДД и сказать:

Иванов доверяет мне продажу своего автомобиля!

Никто не поверит. Аналогично потребуют документальное подтверждение в банке для получения денег с чужого счета и даже в налоговой инспекции для сдачи отчета за другое лицо. Такой документ о передаче прав или полномочий является гарантией, что человек в действительности доверил кому-то распоряжаться своими правами или имуществом. Это или рукописная доверенность, или документ, составленный на компьютере, — для разных ситуаций установлены разные нормы и правила.

Какие бывают доверенности

Из статьи 185 ГК РФ следует, что передать полномочия другому лицу возможно:

• в форме простой доверенности физического лица физическому лицу (в том числе от имени несовершеннолетнего);
• в форме отдельного документа от организации к физлицу;
• в форме отдельного документа от физлица к организации (в том числе банку);
• в форме отдельного документа от организации к организации;
• непосредственно в договоре или соглашении.

В статье 185.1 ГК РФ они разделены на требующие нотариального (или иного) удостоверения и не требующие его.

Когда заверяют у нотариуса

Не все полномочия граждане и организации передают без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Обязательное удостоверение требуется для:

• совершения сделок, требующих нотариальной формы (купля-продажа недвижимости);
• подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок (регистрация автомобиля);
• распоряжения зарегистрированными в государственных реестрах правами или имуществом.

Типичный образец нотариальной доверенности от физического лица физическому лицу на продажу квартиры выглядит так:

Обязательному заверению подлежит привлечение представителя для:

• получения пенсии и пособий от ПФР (удостоверение бесплатно);
• получения ценной корреспонденции.

Такие поручения представителям вправе заверить не только нотариус, но и другие уполномоченные органы и должностные лица.

Простая письменная форма

Мы выяснили, что передавать права или полномочия кому-либо без официального удостоверения разрешается в том случае, если вы уверены в отсутствии законодательного предписания. В этом и заключается отличие простой формы от нотариальной.

Неодинаковы они не только по сути, но и по форме. Нотариальная выдается на бланке единого образца. Простую же пишут на обычном листе бумаги. Некоторые даже обмениваются ими в электронном виде. Как писать доверенность на другого человека, зависит от ситуации и требований сделки. Есть четко установленные для таких случаев критерии, и их следует соблюдать даже при отсутствии строгого бланка.

Нотариальное удостоверение — услуга платная. Взыскание по тарифу прописывается внизу бланка. Простая письменная форма передачи полномочий бесплатна для доверителя и представителя. Но избежать расходов получится, если составить ее правильно.

Как составить доверенность на физлицо

Допустим, доверитель возлагает на поверенного полномочия по получению от его имени документов. Обязательно указывают при оформлении:

1. Название и предмет.
2. Дату выдачи.
3. Город.
4. Информацию о себе: Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства.
5. Информацию о поверенном (те же сведения, что и о себе).
6. Действия, которые он разрешает осуществлять от своего имени.
7. Срок действия.
8. Подпись и расшифровку.

В зависимости от обстоятельств добавляются иные условия. Передача полномочий представителю бывает разовой или специальной. В первом случае поверенный совершает указанное в ней действие однократно. Во втором — ему это разрешается делать сколько угодно раз до истечения обозначенного срока.

Вот для примера образец доверенности в свободной форме на получение пенсии (необходимо заверить нотариально или иным способом):

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им откажут в совершении действий, указанных в документе. Как пишется доверенность от руки без возможности удостоверить ее подлинность. Закон предписывает иметь печати только юрлицам, да и то по желанию. У обычных граждан их не бывает, они заверяют распоряжения личной подписью и подтверждают документом, удостоверяющим личность (паспортом).