Форма 1-Т (проф): пошаговая инструкция

Что это

Первоначальная форма отчета утверждена Приказом Росстата от 05.07.2016 №325, а через два года Приказом от 27.06.2018 №394 ведомство утвердило новую актуальную форму.

Отчет носит название «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам», из которого и вытекает суть документа. Сдается один раз в два года юридическими лицами, среднесписочная численность работников у которых более 5 человек. Кто и когда сдает статистику 1-Т (проф), устанавливает Росстат. От подготовки документа освобождены субъекты малого бизнеса и некоторые другие хозяйственные субъекты:

• общественные организации;
• юридические лица и учреждения, занимающиеся государственным управлением и обеспечивающие военную безопасность;
• организации, ведущие страховую и финансовую деятельность;
• экстерриториальные организации.

Кто сдает

Отчитываться должны только те компании, которые включены в статистическую выборку Росстатом. Информация о том, кто сдает отчет 1-Т (проф) в 2020 году, доступна на официальном сайте Росстата. Для этого необходимо ввести данные компании — ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГНИП — в специальные поля. В 2019 году форму подавали около 68 000 субъектов хозяйствования.

Бланк заполняется по состоянию на 31 октября, а отправить его необходимо до 28 ноября.

Правила заполнения

Бланк имеет простую структуру, поэтому подробная инструкция по заполнению новой формы статистики 1-Т не потребуется. Документ состоит из титульного листа и всего одного раздела в виде таблицы.

Шаг 1

На титульном листе указываются стандартные сведения о компании:

• наименование организации;
• почтовый адрес компании;
• код ОКПО.

Обратите внимание, если у того юридического лица, кто сдает форму 1-Т о рабочей силе, не совпадают юридический и фактический адреса, необходимо указывать последний.

Шаг 2

Таблица раздела состоит из пяти столбцов, из них необходимо заполнить только 4 и 5. В четвертом указывается среднесписочная численность сотрудников, в пятом — потребность в работниках для замещения вакантных мест.

Включать в отчет необходимо всех сотрудников компании, с которыми заключен трудовой договор. Не забудьте и о сезонных и временных работниках, учредителях, если они получают зарплату, о сотрудниках, оформленных на неполный рабочий день. Если в фирме имеются внутренние совместители, то данные о них вносят только по основному виду деятельности.

Что касается сотрудников, работающих не на полной ставке, то в отчете их вакансии указываются как целая ставка. То есть дробных значений в документе не должно быть.

Не требуется включать в отчет:

• внешних совместителей;
• лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера;
• военнослужащих, находящихся на службе в армии;
• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам.

Коды профессий указывайте согласно Общероссийскому классификатору занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденному Приказом Росстандарта от 12.12.2014 №2020-ст.

Шаг 3

В конце документ заверяется подписью руководителя с указанием его контактных данных.