Форма 1-Т (проф): пошаговая инструкция

Что это за отчет

Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам — отчет 1-Т (проф) в 2021 году утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. Сдается один раз в два года только юридическими лицами. От подготовки документа освобождены представители малого бизнеса и некоторые другие хозяйственные субъекты:

• общественные организации;
• юридические лица и учреждения, занимающиеся государственным управлением и обеспечивающие военную безопасность;
• организации, ведущие страховую и финансовую деятельность;
• экстерриториальные организации.

Кто обязан готовить

Отчитываются только компании, включенные в статистическую выборку Росстатом. Информация о том, кто и когда сдает 1-Т (проф) в статистику в 2021 году, доступна на официальном сайте Росстата. Для проверки введите данные компании — ИНН, ОКПО, ОГРН или ОГНИП — в специальные поля. В прошлый раз форму подавали около 68 000 хозяйствующих субъектов.

Обращаем внимание тех, кто сдает 1-Т (проф) в статистику в 2021 году: бланк заполняется по состоянию на 31.10.2020, а отправить его необходимо до 30.11.2021.

Правила заполнения

Бланк имеет простую структуру, поэтому особая инструкция по заполнению не потребуется. Документ состоит из титульного листа и одного большого раздела в виде таблицы.

Шаг 1

На титульном листе указываются стандартные сведения о компании:

• наименование организации;
• адрес компании. Если у юридического лица, сдающего отчет по кадрам в статистику по форме 1-Т (проф), не совпадают юридический и фактический адреса, указывается последний;
• код ОКПО.

Шаг 2

Таблица раздела состоит из пяти столбцов, из них необходимо заполнить только 4 и 5. В четвертом указывается среднесписочная численность сотрудников, в пятом — потребность в работниках для замещения вакантных мест.

В отчет включаются все сотрудники компании, с которыми заключен трудовой договор. В том числе следующие категории работников:

• сезонные;
• временные;
• учредители, если они получают зарплату;
• оформленные на неполный рабочий день.

Если в фирме заняты внутренние совместители, то данные о них вносят только по основному виду деятельности.

Что касается сотрудников, работающих на неполной ставке, то в отчете их вакансии указываются как целая ставка. То есть дробных значений в документе не должно быть.

Не включаются в отчет:

• внешние совместители;
• лица, работающие по договору гражданско-правового характера;
• военнослужащие, находящиеся на службе в армии;
• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам.

Коды профессий указываются по Общероссийскому классификатору занятий — ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), утвержденному приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Актуальный справочник доступен для скачивания в начале статьи.

Шаг 3

В конце форма 1-Т (проф) заверяется подписью руководителя с указанием его контактных данных.

Ответственность на непредоставление отчета и ошибки в нем

Статья 13.19 КоАП РФ предусматривает штраф за непредоставление отчета 1-Т (проф):

• для юлиц — от 20 000 до 70 000 рублей;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Такие же санкции предусмотрены и за допущение ошибки. Срок наказания за ошибки составляет два месяца со дня нарушения.