Готовим приказ о возложении обязанностей
Приказ о возложении обязанностей — это документ, посредством которого руководитель поручает сотруднику выполнять работу за коллегу, оставившего полномочия, например, на время отпуска, болезни или командировки. В распоряжении необходимо четко прописать условия: виды деятельности, оплату и срок, в течение которого придется замещать отсутствующего специалиста.
Скачать образец приказа на замещение временно отсутствующего работника на период отпуска ухода за ребенком
Скачать образец приказа о замещении на время отпуска генерального директора
Скачать образец приказа о возложении обязанностей с доплатой за временный перевод на другую должность
Скачать образец приказа о вменении дополнительных обязанностей (пустой бланк)
В каких случаях понадобится приказ о возложении обязанностей
На любом предприятии периодически происходят ситуации, когда тот или иной работник отсутствует. Чтобы не допустить простоя производственного процесса, работодатель возлагает обязанности на коллег отсутствующего. На практике это приходится делать, если основной работник:
- отправился в отпуск;
- находится в командировке;
- не работает из-за болезни.
Есть обоснованные причины, по которым за сотрудником сохраняют пост, даже если он отлучился с работы на длительный срок. Например, это касается тех, кто отправлен в служебные командировки (ст. 167 ТК РФ), находится в отпуске по беременности и уходу за малышом (ст. 81, 256 ТК РФ), проходит медицинское обследование (ч. 1–3 ст. 185.1 ТК РФ), обучение по профессии (ч. 1 ст. 187 ТК РФ) и др.
На этот период работодатель вправе осуществить возложение обязанностей на время отсутствия основного работника на других подчиненных. Только предстоит определиться, каким способом поручить им дополнительную работу:
- добавить нагрузку по аналогичной специальности в пределах их рабочего времени — увеличение объема деятельности или расширение сфер обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ);
- доверить исполнять одновременно с собственными функциями и чужую работу по иной специальности — совмещение профессий или должностей (ст. 60.2 ТК РФ);
- перевести на другую должность, освободив от основной работы, — временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ);
- взять на временно свободную должность нового сотрудника на основе совместительства (ст. 60.1);
- заключить с новичком трудовой договор на необходимый срок (ст. 59).
Чтобы сотрудник совмещал деятельность на законных основаниях, руководитель прописывает все нюансы о выполнении чужих полномочий в приказе.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить и оплатить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
На основании чего его готовят
Чаще всего должности совмещают или увеличивают объем деятельности. Если нагрузка слишком велика и совмещать работу на двух постах одновременно невозможно, то оформляют временный перевод. Такой способ подходит, когда работница ушла в отпуск после рождения малыша или при замещении вышестоящих должностных лиц.
Чтобы в дальнейшем трудностей при проверке контролирующих органов не возникало, до издания приказа о временном исполнении обязанностей следует соблюдать основные требования. В первую очередь, необходимо договориться об условиях работы с человеком, которому хотите поручить функции отпускника. Просто издать распоряжение и заставить работать за другого вы не вправе.
На практике такое уведомление отправляют не всегда. Поскольку после устных договоренностей заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, который подписывают обе стороны. Но для контролирующих органов и судебных споров отдельное письменное согласие станет неопровержимым доказательством.
Вот процедура оформления при делегировании функций методом совмещения:
- Сначала получите согласие с работника в письменной форме.
- Согласуйте условия и закрепите их в дополнительном соглашении к основному договору.
- Если все вопросы решены, издайте приказ о совмещении.
- Ознакомьте с ним человека под подпись.
Порядок действий при переводе на другую должность мало чем отличается. И здесь потребуется согласие, допсоглашение (в двух экземплярах) и только затем издание распоряжения.
Закон предусматривает исключительные ситуации, когда согласие не требуется: чрезвычайные ситуации, природные или техногенные катаклизмы, несчастные случаи и аварии на производстве и др. (ч. 2, 3 ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае необходимо только составить приказ о возложении обязанностей в связи с производственной необходимостью, прописав в нем все необходимые условия работы. Среди них новые функции, срок перевода и дополнительная оплата труда. Ее устанавливают в виде фиксированной суммы или процента от оклада (ст. 151 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить существенные условия трудового договора при временных переводах на другую работу. Используйте эти инструкции бесплатно.
Содержание приказа
Единого шаблона для документа закон не устанавливает. Каждый работодатель составляет его в свободном виде. Но важно учитывать нормы деловой документации. Одно из требований ко всем подобным распоряжениям -— указать реквизиты предприятия (название, адрес, ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП). Как и другие распорядительные документы, приказ о делегировании функций отпускника печатают на официальном бланке компании или на обычном листе А4. Только в первом случае реквизиты уже указаны, во втором — придется написать их собственноручно. Ниже следует указать номер, место и дату составления, название документа.
Затем в содержании распоряжения о возложении должностных обязанностей укажите основания (в связи с отпуском, командировкой и т.д.) и нормы ТК. После слова «приказываю» перечислите основные распоряжения, где отметьте следующие сведения:
- кому поручают чужую работу (Ф.И.О. работника и должность);
- конкретные функции, которые предстоит выполнять;
- способ (совмещение, временный перевод, совместительство);
- период, на который придется замещать;
- документ-основание (согласие, допсоглашение к трудовому договору);
- величина доплаты.
После составления документа его необходимо заверить подписью директора, затем автограф ставит работник.
Образец
Обратите внимание на образец приказа о временно исполняющем обязанности на время декрета сотрудницы предприятия.
|
ПРИКАЗ №7 о возложении обязанностей временно отсутствующего работника (в период отпуска по уходу за ребенком) г. Санкт-Петербург 12.05.2021 В связи с отпуском по уходу за ребенком начальника кадрового отдела и в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ:
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.05.2021 г. №777. Генеральный директор Воронов Воронов А.В. С приказом ознакомлен(а) 12.05.2021 Тихонова Тихонова Т.Т. |
Если речь идет об отпуске руководителя компании, то возложение обязанностей на другого сотрудника — обычная процедура. Иначе предприятие остановится. Учтите: одного приказа на время отпуска директора возложить обязанности на заместителя недостаточно. Понадобится выписать доверенность. Она необходима, чтобы заместитель получил возможность заверять документы.
Вот как выглядит распоряжение директора, поручившего исполнять его функции другому должностному лицу.
Порядок хранения
Сначала приказ обязательно регистрируют в журнале учета внутренней документации компании. Затем подшивают в папку с аналогичными документами, хранят на протяжении установленного законом срока.
В соответствии с приказом Росархива №236 от 20.12.2019, такие распорядительные документы хранят 50 или 75 лет. Первая цифра — для документов, делопроизводство которых завершено до 01.01.2013, второй — для изданных позже этой даты. Обычно их хранят в архиве компании, но если фирму ликвидируют раньше этого периода, то документы передают в госархив.
