рубрики

Инструкция по заполнению СЗВ-М

КонсультантПлюс

Отчет СЗВ-М — это документ, который страхователь (работодатель) ежемесячно сдает в ПФР в бумажном или электронном виде. Он содержит сведения обо всех работающих у страхователя лицах, включая тех, которые заключили договоры гражданско-правового характера.

 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд

В 2016 году для работающих пенсионеров отменили ежегодную индексацию пенсии. Для отслеживания актуального статуса пенсионера (работает или нет) для работодателей ввели новый отчет. В Федеральном законе №27-ФЗ от 01.04.199 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» определено, кто и когда сдает отчет СЗВ-М и при каких обстоятельствах. Все организации и ИП-работодатели обязаны ежемесячно сдавать в ПФР сведения по каждому застрахованному лицу, будь то штатный работник или человек, оказывающий услуги по договору ГПХ. Главное условие — оплата страховых взносов за выплаченное ему вознаграждение или заработную плату. Но и при отсутствии заработной платы сведения на штатных работников направляют в ПФР обязательно.

Форма отчета утверждена Постановлением Правления ПФР №83п от 01.02.2016 под обозначением СЗВ-М, что это за отчет — в нем указывают количество работающих лиц по фамилиям и именам с указанием СНИЛС и ИНН.

Форма СЗВ-М утверждена в 2016 году и до сих пор в ней не было изменений, только сейчас в нее планируют внести поправки для приведения в соответствие перечня застрахованных лиц в документе с определением «застрахованные лица», установленным статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ.

ВАЖНО!
Поправки опубликованы на едином портале проектов НПА и вступят в силу с 01.04.2021. В разделе 4 отчетной формы все существующие группы граждан, которые включаются в отчетность, заменили на единую формулировку «указываются сведения о застрахованных лицах, определенных статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года №167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"».

Кто сдает СЗВ-М

Отчитываться в ПФР о работающих обязаны все работодатели, без исключения. ИП избавлены от этой обязанности только в том случае, если не используют наемный труд, за самих себя они не отчитываются. Если в ООО нет работников на трудовых договорах, а функции руководителя исполняет единственный учредитель, сдача отчетности СЗВ-М обязательна.

ВАЖНО!
Нулевой формы СЗВ-М не бывает! Она всегда содержит информацию хотя бы об одном человеке, так как является персонифицированной.

В какой форме сдают отчет

Отчет формируется в электронном виде в бухгалтерских программах. Если количество застрахованных лиц менее 25 человек, разрешается сдавать персонифицированную отчетность в ПФР на бумаге. Бумажный отчет сдает в Пенсионный фонд представитель работодателя, имеющий доверенность, либо отчет отправляется по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Срок сдачи

По действующему законодательству в органы ПФР форма СЗВ-М подается ежемесячно не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца. Если срок сдачи совпадает с выходным или праздничным днем, отчет сдают в ближайший рабочий день. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, включенного в документ (или ошибочно не включенного).

Особенные ситуации

Увольнение в отчетном периоде

При увольнении работника в отчетном месяце его удаляют из штатных списков на момент направления отчета в ПФР. Возникает вопрос, как в СЗВ-М отражать уволенных лиц в отчетном месяце — обязательно включать их в форму, даже при увольнении в первых числах. Исключить человека из отчета разрешается только в следующем месяце.

ВАЖНО!
Уволенный работник получает на руки выписку из СЗВ-М за последний месяц работы со своими данными. Выдать ее вместе с трудовой книжкой — обязанность работодателя, предусмотренная нормами Трудового кодекса РФ.

В выписке фигурирует только уволенный сотрудник, данные других лиц в ней оставлять запрещено. Получение выписки необходимо зафиксировать письменно под подпись работника. Форма подтверждения произвольная, удобнее всего завести для этих целей журнал регистрации, в котором указывать дату выдачи и получать подпись сотрудника о получении выписки.

Исправление ошибок

Ошибки при сдаче персонифицированной отчетности возникают, если допущена опечатка или в программу с запозданием внесены сведения, бывают они при сбоях в работе программного обеспечения. возможны и при заполнении вручную. Чтобы их исправить, сдают дополняющую или отменяющую СЗВ-М. Дополняющую сдают, если забыли включить кого-то из застрахованных лиц. Если требуется исключить данные, сдают отменяющую. В инструкции указано, как заполняется отменяющая форма СЗВ-М, — в шапке документа вместо кода «исхд» указывается «отмн».

В таблицу с данными работников вносится информация, которую требуется удалить из исходного документа.

ВАЖНО!
Данные в отменяющей форме должны совпадать с указанными первоначально. Если они внесены с ошибкой, то и удалять их необходимо с ней.

Если же необходимо исправить неверно введенные данные сотрудника, то сдают и отменяющую форму (с ошибкой) и дополняющую (с верными данными).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как корректировать СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения СЗВ-М в 2021 году

Бланк формы СЗВ-М содержит подробную инструкцию по заполнению. Ничего сложного в нем нет. В шапке отражаются:

  • наименование организации-страхователя или Ф.И.О. ИП;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • месяц и год, за который заполнены данные;
  • код (тип) формы (исходная, дополняющая или отменяющая).

В основной части СЗВ-М расшифровка сведений — табличка с данными застрахованных лиц: Ф.И.О., СНИЛС и ИНН (при наличии). Ниже следует подпись руководителя, подпись, Ф.И.О. и ставится печать (при наличии). Вот так выглядит заполненный бланк на троих сотрудников:

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление в суд — это процессуальный документ, который гражданин или компания подает в судебный орган для защиты своих гражданских прав. Для его оформления предусмотрены обязательные правила.

Документооборот Трудовые споры

25 Марта 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА