Инструкция по заполнению СЗВ-М

Образцы документов Бухгалтерия в кадрах Отчетность

Работодатели обязаны ежемесячно информировать ПФР о лицах, которые у них трудятся по гражданско-правовым или трудовым договорам. Передают сведения по специальной форме СЗВ-М на бумаге или в электронном виде — в зависимости от количества сотрудников.

Содержание

Персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд

В 2016 году для работающих пенсионеров отменили ежегодную индексацию пенсии. Для отслеживания актуального статуса пенсионера (работает или нет) для работодателей ввели новый отчет СЗВ-М. В Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» определено, что это за форма, кто и при каких обстоятельствах ее сдает.

Из закона следует, что все организации и ИП-работодатели обязаны ежемесячно сдавать в ПФР сведения по каждому застрахованному лицу, будь то штатный работник или человек, оказывающий услуги по договору ГПХ. Главное условие — оплата страховых взносов за выплаченное ему вознаграждение или заработную плату. Но и при отсутствии заработной платы сведения о штатных работниках направляют в ПФР обязательно.

Постановлением правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п введены действующий бланк отчета и инструкция по заполнению СЗВ-М, актуальная для работодателей независимо от их статуса, количества работников и иных особенностей.

ВАЖНО!
Чиновники не планируют никакие изменения в форме СЗВ-М в 2022 году, но в 2023-м, когда ПФР и ФСС объединят, работодатели начнут подавать сведения в составе единого отчета.

Кто сдает СЗВ-М

Отчитываться в ПФР о работающих обязаны все работодатели-юрлица без исключения. ИП избавлены от этой обязанности только в том случае, если не используют наемный труд, за самих себя они не отчитываются. Отдельно регламентировано отражение сведений о работниках на госслужбе в СЗВ-М: отчет требуется сдавать только в отношении сотрудников, которые застрахованы в ПФР. По военнослужащим и прочим силовикам сведения не подают.

Если в ООО нет работников на трудовых договорах, а функции руководителя исполняет единственный учредитель, сдача отчетности обязательна. Это закреплено в действующей инструкции Пенсионного фонда.

ВАЖНО!
Нулевой формы СЗВ-М не бывает! Она всегда содержит информацию хотя бы об одном человеке, так как является персонифицированной.

В какой форме сдают отчет

Отчет формируется в электронном виде в бухгалтерских программах. Если количество застрахованных лиц менее 10 человек, разрешается сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в ПФР на бумаге. Бумажный отчет сдает в Пенсионный фонд представитель работодателя, имеющий доверенность, либо отчет отправляется по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Электронный отчет заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью и направляют в ПФР через интернет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, за какие ошибки в СЗВ-М не оштрафуют. Используйте эти инструкции бесплатно.

Срок сдачи СЗВ-М

По действующему законодательству, в органы ПФР информация подается ежемесячно не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца. Если срок сдачи совпадает с выходным или праздничным днем, сдача отчета переносится на ближайший рабочий день. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, включенного в документ (или ошибочно не включенного).

Образец заполнения исходного отчета СЗВ-М

Бланк не содержит подробный порядок заполнения СЗВ-М, но ничего сложного в нем нет. В шапке отражаются:

  • наименование организации-страхователя или Ф.И.О. ИП;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • месяц и год, за который заполнены данные;
  • код (тип) формы (исходная, дополняющая или отменяющая).

Сложностей с тем, как заполнить форму СЗВ-М, не возникает. В основной части содержится расшифровка сведений — табличка с данными застрахованных лиц: Ф.И.О., СНИЛС и ИНН (при наличии). Ниже следует подпись руководителя, подпись, Ф.И.О. и ставится печать (при наличии).

Особенные ситуации

Увольнение в отчетном периоде

При увольнении работника в отчетном месяце его удаляют из штатных списков на момент направления отчета в ПФР. Возникает вопрос, как в отчетности отражать уволенных лиц в отчетном месяце. Их обязательно включать в форму даже при увольнении в первых числах. Исключить человека из отчета разрешается только в следующем месяце.

ВАЖНО!
Уволенный работник получает на руки выписку из СЗВ-М за последний месяц работы со своими данными. Выдать ее вместе с трудовой книжкой — обязанность работодателя, предусмотренная нормами Трудового кодекса РФ.

В выписке фигурирует только уволенный сотрудник, включенный в отчет СЗВ-М при трудоустройстве, данные других лиц в ней оставлять запрещено. Получение выписки необходимо зафиксировать письменно под подпись работника. Форма подтверждения произвольная, удобнее всего завести для этих целей журнал регистрации, в котором указывать дату выдачи и получать подпись сотрудника о получении выписки.

Исправление ошибок

Ошибки при сдаче персонифицированной отчетности возникают, если допущена опечатка или в программу с запозданием внесены сведения. Бывают они при сбоях в работе программного обеспечения, возможны и при заполнении вручную. Чтобы их исправить, сдают дополняющие или отменяющие сведения. Дополняющую форму сдают, если забыли включить кого-то из застрахованных лиц. Если требуется исключить данные, сдают отменяющую.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как корректировать СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.

В инструкции четко указано, как заполняется отменяющая форма СЗВ-М: в шапке документа вместо кода «исходная» указывается соответствующее название «отменяющая». В табличную часть, где вписаны данные работников, вносится информация, которую требуется удалить из исходного документа.

ВАЖНО!
Данные в отменяющей форме должны совпадать с указанными первоначально. Если они внесены с ошибкой, то и удалять их необходимо с ней.

Если необходимо исправить неверно введенные данные сотрудника, то сдают и отменяющую форму (с ошибкой), и дополняющую (с верными данными). Инструкция, как заполнить дополняющую СЗВ-М, тоже простая — в нее включают сведения, которые не вошли в первоначальный вариант. В поле «Тип формы» указывается «дополняющая».

100
Комментарии
  • 2022-07-07 09:25:12
    Важно вовремя сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М, ведь это нужно не только чиновникам, но и работающим гражданам. ПФР по этой информации отслеживает, кто и сколько работает, работает ли или уже вышел на пенсию. К тому же отчет несложный, а проблемы возникают, только если работодатель не вовремя или неправильно его составил. А у вас были сложности с подготовкой или отправкой СЗВ-М?
Мотрой Алена
Мотрой Алена
817 Публикаций
2188 Дней на портале
5 Комментариев
Задорожнева Александра
Автор месяца Задорожнева Александра
Похожие статьи

Нулевой отчет ФСС сдают, если нет страховых начислений и выплат в Фонд социального страхования за расчетный период. За 2-й квартал 2022 года отчитываемся на новом бланке.

Читать дальше

Отчет 4-инновация за 2021 год — это специальная форма, сдаваемая в Росстат. Она включает сведения о технологических, маркетинговых и других новинках, внедренных в организации в отчетном периоде. Сдают ее не все. 

Читать дальше

Отчет 3-информ (статистика) в 2022 году — это форма в Росстат, в которой приводится информация об использовании цифровых технологий в деятельности организации и производстве продукции. Его сдают ежегодно, до 1 апреля.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+36929
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
Екатерина Максимова
26.09.2022 в 20:58
Я еще пока не знаю,хочу все заполнить и уже потом разбираться
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 21:02
Как все стабильно ))
Алла Мальцева
Алла Мальцева
Алла Мальцева
26.09.2022 в 21:37
Да, отпуск начисляется. По крайней мере, сейчас так велят. Ещё рассматривают различные льготы в дальнейшем, например + 15 дней к ежегодному отпуску.
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
Туся Нечетайлова
26.09.2022 в 22:09
Просто скачать с интернета он для всех одинаковый и расставить ответственных .
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
Татьяна Медведь
26.09.2022 в 22:25
Благодарю ☺️
Присоединиться к беседе