рубрики

Инструкция по заполнению СЗВ-М

КонсультантПлюс

Отчет СЗВ-М — это документ, который страхователь (работодатель) ежемесячно сдает в ПФР в бумажном или электронном виде. Он содержит сведения обо всех работающих у страхователя лицах, включая тех, которые заключили договоры гражданско-правового характера. С 01.06.2021 года действует новый бланк.

 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Персонифицированная отчетность в Пенсионный фонд

В 2016 году для работающих пенсионеров отменили ежегодную индексацию пенсии. Для отслеживания актуального статуса пенсионера (работает или нет) для работодателей ввели новый отчет. В Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.199 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» определено, что за форма СЗВ-М и кто и когда сдает отчет и при каких обстоятельствах. Все организации и ИП-работодатели обязаны ежемесячно сдавать в ПФР сведения по каждому застрахованному лицу, будь то штатный работник или человек, оказывающий услуги по договору ГПХ. Главное условие — оплата страховых взносов за выплаченное ему вознаграждение или заработную плату. Но и при отсутствии заработной платы сведения на штатных работников направляют в ПФР обязательно.

Действующая до 30.05.2021 форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016 , в ней указывают количество работающих лиц по фамилиям и именам с указанием СНИЛС и ИНН.

ВАЖНО!
С 01.06.2021 действует новая форма отчета и инструкция по заполнению СЗВ-М, утвержденные постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п.

Что изменилось в персонифицированном отчете

С 2016 года в бланке не было изменений, только сейчас в него внесли поправки для приведения в соответствие перечня застрахованных лиц в документе с определением «застрахованные лица», установленным статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ. Это касается единственных учредителей, осуществляющих функции руководителей, и лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера. Теперь нет разночтения, следует ли включать их в отчетность. В разделе 4 отчетной формы все существующие группы граждан, которые включаются в отчетность, заменили на единую формулировку: «указываются сведения о застрахованных лицах, определенных статьей 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"».

Еще одно изменение формы СЗВ-М в 2021 году — исключение из нее рекомендаций по заполнению. ПФР приводит инструкцию в постановлении отдельно, и она стала более емкой и развернутой.

ВАЖНО!
Отчетность за май 2021 г. принимают только на новом бланке. Срок — до 15.06.2021.

Кто сдает отчетность в ПФР

Отчитываться в ПФР о работающих обязаны все работодатели без исключения. ИП избавлены от этой обязанности только в том случае, если не используют наемный труд, за самих себя они не отчитываются. Отдельно регламентирована подача СЗВ-М на госслужбе — ее требуется сдавать только в отношении сотрудников, которые застрахованы в ПФР. По военнослужащим и прочим силовикам сведения не подают.

Если в ООО нет работников на трудовых договорах, а функции руководителя исполняет единственный учредитель, сдача отчетности обязательна. Это теперь закреплено в новой инструкции.

ВАЖНО!
Нулевой формы СЗВ-М не бывает! Она всегда содержит информацию хотя бы об одном человеке, так как является персонифицированной.

В какой форме сдают отчет

Отчет формируется в электронном виде в бухгалтерских программах. Если количество застрахованных лиц менее 25 человек, разрешается сдавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в ПФР на бумаге. Бумажный отчет сдает в Пенсионный фонд представитель работодателя, имеющий доверенность, либо отчет отправляется по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Электронный отчет заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью и направляют в ПФР через интернет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, за какие ошибки в СЗВ-М не оштрафуют. Используйте эти инструкции бесплатно.

Срок сдачи

По действующему законодательству в органы ПФР форма СЗВ-М подается ежемесячно не позднее 15-го числа следующего за отчетным месяца. Если срок сдачи совпадает с выходным или праздничным днем, сдача отчета СЗВ-М в 2021 году переносится на ближайший рабочий день. Опоздание грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого работника, включенного в документ (или ошибочно не включенного).

Особенные ситуации

Увольнение в отчетном периоде

При увольнении работника в отчетном месяце его удаляют из штатных списков на момент направления отчета в ПФР. Возникает вопрос, как в отчетности отражать уволенных лиц в отчетном месяце — обязательно включать их в форму, даже при увольнении в первых числах. Исключить человека из отчета разрешается только в следующем месяце.

ВАЖНО!
Уволенный работник получает на руки выписку из СЗВ-М за последний месяц работы со своими данными. Выдать ее вместе с трудовой книжкой — обязанность работодателя, предусмотренная нормами Трудового кодекса РФ.

В выписке фигурирует только уволенный сотрудник, включенный в отчет СЗВ-М при трудоустройстве, данные других лиц в ней оставлять запрещено. Получение выписки необходимо зафиксировать письменно под подпись работника. Форма подтверждения произвольная, удобнее всего завести для этих целей журнал регистрации, в котором указывать дату выдачи и получать подпись сотрудника о получении выписки.

Исправление ошибок

Ошибки при сдаче персонифицированной отчетности возникают, если допущена опечатка или в программу с запозданием внесены сведения, бывают они при сбоях в работе программного обеспечения, возможны и при заполнении вручную. Чтобы их исправить, сдают дополняющую или отменяющую СЗВ-М. Дополняющую сдают, если забыли включить кого-то из застрахованных лиц. Если требуется исключить данные, сдают отменяющую. В инструкции указано, как заполняется отменяющая: в шапке документа вместо кода «исхд» указывается «отмн».

В таблицу с данными работников вносится информация, которую требуется удалить из исходного документа.

ВАЖНО!
Данные в отменяющей форме должны совпадать с указанными первоначально. Если они внесены с ошибкой, то и удалять их необходимо с ней.

Если же необходимо исправить неверно введенные данные сотрудника, то сдают и отменяющую форму (с ошибкой), и дополняющую (с верными данными). Инструкция, как заполнить дополняющую СЗВ-М, проста — включить в нее сведения, которые не вошли в первоначальный вариант. В поле «Тип формы» указывается «доп».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как корректировать СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения нового бланка

Бланк больше не содержит подробную инструкцию по заполнению. Но ничего сложного в нем нет. В шапке отражаются:

  • наименование организации-страхователя или ФИО ИП;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ИНН и КПП;
  • месяц и год, за который заполнены данные;
  • код (тип) формы (исходная, дополняющая или отменяющая).

Сложностей с тем, как заполнить форму СЗВ-М, не возникает. В основной части содержится расшифровка сведений — табличка с данными застрахованных лиц: ФИО, СНИЛС и ИНН (при наличии). Ниже следует подпись руководителя, подпись, ФИО и ставится печать (при наличии). Вот так выглядит заполненный бланк на троих сотрудников:

Как написать резюме на должность старшего продавца

Обязанности старшего продавца для резюме:

  • руководство продавцами;
  • ведение документации;
  • контроль над торговыми помещениями;
  • взаимодействие с посетителями, поставщиками и руководством.

Резюме

27 Июля 2021 в 14:58

Что делать, если в иске допущена ошибка

Исправление описки в исковом заявлении — это устранение ранее допущенных в процессуальном документе неточностей путем направления ходатайства или уточнения иска.

Документооборот

21 Июля 2021 в 13:59

Зачем нужна справка нерезидента и где ее взять

Справка о двойном налогообложении для нерезидентов — это документ, который подтверждает, что компания или физическое лицо платит налоги в другом государстве. Такой документ необходим, чтобы избежать двойного налогообложения.

Документооборот

15 Июля 2021 в 15:05

Можно ли изменить дату рождения в паспорте

Как поменять дату рождения в паспорте, если в бланке допущена ошибка:

  1. Собрать комплект подтверждающих документов.
  2. Обратиться в территориальное подразделение МВД, которое выдало документ.

Если же число, год, месяц соответствуют актовой записи о рождении, подобные изменения возможны только в очень редких случаях через суд.

Законодательство

14 Июля 2021 в 14:26

Справка из травмпункта: зачем нужна и как выглядит

Справка из травмпункта — это документ, с помощью которого врач фиксирует травмы, обнаруженные на теле пациента. Выдать такой документ вправе как государственное, так и частное медицинское учреждение.

Документооборот

09 Июля 2021 в 10:43

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА