Как беременной написать заявление на поход к врачу

Обязательно ли писать

Необходимость уйти с работы для визита в поликлинику периодически возникает практически у всех. Но просто взять и покинуть рабочее место, никого не предупреждая, не получится. Не исключено, что работодатель сочтет такое поведение нарушением правил внутреннего трудового распорядка и привлечет работника к дисциплинарной ответственности.

Чтобы избежать неприятных последствий, желательно написать заявление на прием к врачу, в котором отразить, куда, с какой целью и на какой срок планируется уйти, и получить согласование руководства.

А если без него

В некоторых ситуациях заявление писать необязательно. Перечислим их:

• сотрудника забирает с работы скорая помощь. Никаких заявлений в этом случае получить не удастся, да и не нужно. Подтверждением уважительности отсутствия служат медицинские документы;
• сотрудник проходит медосмотр (предварительный, периодический или внеплановый) по направлению работодателя. Здесь основанием служит направление на медицинское освидетельствование и приказ;
• предоставляется отгул за ранее отработанное время. Привлечь к работе в выходной день правомерно только на основании письменного согласия. В нем сотрудник обычно и указывает, какую компенсацию хочет получить — дополнительный выходной или повышенную оплату. Но если в согласии не указана конкретная дата отгула, заявление все-таки понадобится;
• предоставляется отпуск по графику. Отпуск продолжительностью всего несколько дней — редкость, но случается. Если он заранее запланирован графиком отпусков, никаких дополнительных заявлений не требуется;
• установлен гибкий график работы с возможностью самому определять время начала и окончания рабочего дня. Если такому сотруднику отлучиться необходимо всего на несколько часов, реально обойтись без оформления дополнительных документов. Но в целях правильного учета рабочего времени хотя бы устно сообщить о своем отсутствии работодателю необходимо;
• человек трудится на основании договора ГПХ. Формально такие люди вовсе не являются сотрудниками предприятия, учитывать их рабочее время не надо. От них требуется лишь результат, поэтому они вправе сами решать, в какое время работать.

Как оплатят поход к врачу в рабочее время

Используйте бесплатно инструкцию КонсультантПлюс, чтобы разобраться в правилах.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Как составить

Особыми правами при посещении поликлиники пользуются беременные работницы. Им закон разрешает не только ходить к врачу в рабочее время, но и получать за это деньги. По закону, женщине достаточно предоставить документы из медицинской организации, подтверждающие ее посещение. Если она откажется предоставлять справки, допустимо не оплачивать этот день, оформить прогул и объявить работнице выговор. Но вот уволить за отсутствие на рабочем месте беременную не получится, это запрещает ст. 261 ТК РФ.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем перед визитом в больницу предупредить руководство о грядущей отлучке в письменной форме.

Пример:

Кроме того, всем трудоустроенным мужчинам и женщинам дозволено раз в три года проходить диспансеризацию в порядке ст. 185.1 ТК РФ. Организация обязана не только отпустить для его прохождения, но и оплатить это время. Уложиться придется в 1 день.

В остальных случаях работодатель может и отказаться отпускать сотрудника. Но если речь идет о более-менее уважительных причинах, таких как посещение врача или подобных, руководство обычно идет навстречу.

Чтобы получить такой отпуск, необходимо написать соответствующее заявление. Форма его не регламентирована, но отразить необходимо следующие моменты:

• Ф.И.О. адресата и просителя;
• причина отсутствия;
• предполагаемый срок отлучки;
• дата составления документа и подпись работника.

Пример составления заявления для посещения врача с учетом этих требований выглядит так:

Если работник или его ситуация относится к льготной категории, которой предоставить такой отпуск работодатель обязан в рамках ст. 128 ТК РФ, нелишне упомянуть об этом и приложить подтверждающие справки.

Без оформления неоплачиваемого отпуска обойдется и сотрудник-донор. Ему положен отдых в день донации и один дополнительный выходной. Чтобы его получить, обращаются к работодателю с соответствующей просьбой и предоставляют медицинские документы.

Устное согласование

На практике рабочие часто не используют такую возможность, как написать заявление для посещения врача, и ограничиваются устным предупреждением непосредственного руководителя. Никакие документы в такой ситуации не оформляются, человека считают трудящимся, несмотря на фактическое отсутствие. В табеле учета рабочего времени отражают явки. Такое решение несет риски как для работника, так и для организации.

Для организации:

• если с работником случится травма, ДТП и т. п., происшествие придется расследовать как несчастный случай или доказывать, что травма не является производственной;
• лишние вопросы со стороны контролирующих органов в случае выявления разночтений в документах и фактическом положении дел;
• работнику придется оплатить рабочий день, несмотря на то, что как минимум часть его он не работал, или предусмотреть порядок отработки пропущенного времени.

Для работника:

• при возникновении конфликтных ситуаций пропущенный день или часть его квалифицируют как опоздание или прогул;
• недоработанное время могут заставить доработать сверхурочно, но без соответствующих гарантий.

Что делать работодателю

Получив от работника заявление на поход к врачу, кадровику придется произвести ряд действий по правильному оформлению отсутствия.

Издаем приказ

Чаще всего непродолжительная отлучка оформляется отпуском без содержания. Приказ в этом случае составляется по стандартной форме Т-6 или другой, принятой в организации. А вот любимое многими предоставление выходных дней «в счет оплачиваемого отпуска» законом не предусмотрено. Оформлять такое мероприятие следует как обычный оплачиваемый отпуск. Но это влечет за собой предварительную выплату отпускных, что не всегда возможно.

При предоставлении дней для диспансеризации, профилактического наблюдения беременных, выходных дней после донации или отгулов после сверхурочной работы оформляются приказы произвольной формы.

Заполняем табель

Для отражения неявки в табеле используются унифицированные обозначения:

• ДО (ОЗ) — отпуск без сохранения заработной платы;
• ОВ — оплачиваемый выходной;
• НВ — неоплачиваемый выходной.

Если их не хватает, рекомендуется ввести свои, дополнительные. Целесообразно это сделать для отражения дней посещений врача беременными, диспансеризации и пр.

Оплачиваем

Оплатить время отсутствия придется следующим категориям:

• беременным женщинам, проходившим медосмотр, — в размере среднего заработка (ст. 254 ТК РФ);
• работникам, проходившим диспансеризацию, — в размере среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ);
• донорам — в размере среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).

Остальным работникам отгулы для визита в поликлинику предоставляются без оплаты.