Как написать справку с работы родителя для детского учреждения

Зачем она нужна

Случаи, когда требуется справка в детский сад с места работы родителей, разнообразны:

• при оформлении загранпаспорта или визы;
• в МФЦ для возмещения затрат на детский лагерь;
• для получения кредита;
• для оплаты больничного листа;
• при участии в судебных разбирательствах;
• для начисления пособия;
• для подтверждения, что родитель работает в период всеобщей самоизоляции — справка для детского сада о том, что родитель работает, является основанием для приема ребенка в дежурную группу.

Как получить

Для получения документа работник подает письменное заявление на имя генерального директора компании (см. статью 62 ТК РФ). В запросе указывается, какие сведения справка с места работы для садика должна содержать. Лучше взять образец в учреждении, куда представляется бумага, и отнести на работу, чтобы не пришлось переделывать документ.

Место требования или цель своего запроса служащий уточнять не обязан. Заявление передается специалисту в отдел кадров, бухгалтеру или отправляется по почте. Если сотрудник не явится за готовым документом на работу, его отправляют заказным письмом по адресу, указанному в заявлении.

Кто выдает

Это зависит от сведений, которые призван подтвердить документ. Чаще всего бумага, содержащая заверенную выписку из трудовой книжки, оформляется в отделе кадров, в том числе справка с работы для детского сада о том, что родители работают в период самоизоляции. Бумагу подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник по доверенности.

Любая информация о заработной плате запрашивается в бухгалтерии. Если справка от работодателя для детского сада отражает сведения о доходе, ее подписывают директор и главный бухгалтер.

Вручают готовый документ лично сотруднику или другому лицу, действующему по доверенности. Отдавать бумагу о трудовой деятельности постороннему человеку работодатель не имеет права, это нарушает Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных».

Индивидуальный предприниматель делает документ для себя сам. К таким бумагам, как правило, прикладывается выписка из ЕГРИП или копия свидетельства о регистрации. Доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации за предыдущий период или 3-НДФЛ.

Правила оформления

В трудовом законодательстве отсутствует унифицированная форма справки для садика, что родители работают, в организации надо самостоятельно разработать и утвердить форму, которая включает в себя следующую обязательную информацию:

• название организации;
• дату составления и порядковый номер;
• Ф. И. О. сотрудника, с какого времени работает;
• занимаемую должность и оклад;
• подпись директора компании.

Приложения в виде копий указываются отдельным пунктом.

В принятую в организации форму вписываются требуемые сотрудником сведения, например справка для детского сада о том, что родитель работает с 12 мая, содержит подтверждение этого обстоятельства.

Пример документа о том, что родитель работает с 12 мая 2020 года

Общество с ограниченной ответственностью «ПИОН» (ООО «ПИОН») ИНН/КПП 12345678909/87654321012 ОГРН 34567890987654 22.05.2020 №123, г. Санкт-Петербург Справка Дана Ивановой Ирине Ивановне в том, что он(а) действительно работает в ООО «ПИОН», находящемся по адресу: 000000, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 1, в должности старшего менеджера по работе с поставщиками. Настоящим ООО «ПИОН» подтверждает, что с 12.05.2020 Иванова И. И. осуществляет свои трудовые функции в режиме полного рабочего дня по графику: пн-пт, с 9.00 до 18.00, на территории работодателя. Справка дана для представления по месту требования. Генеральный директор _________________________/Воронов А. В.

Примеры

Документ содержит полную информацию о работнике и работодателе:

1. Вверху листа — название предприятия и реквизиты.
2. Точный адрес и контактный телефон.
3. Наименование документа.
4. Дату составления и порядковый номер.
5. Место требования или отметку «Для предъявления по требованию».
6. Ф. И. О. работника, с какого времени работает (указать номер и дату приказа), занимаемую должность, среднемесячный заработок и другую информацию.
7. Подпись главного бухгалтера, генерального директора организации или доверенного лица.

Факт выдачи отражается в журнале регистрации. Фиксируется дата выдачи, Ф. И. О. и подпись трудящегося.

Бумага печатается на компьютере или пишется от руки. Если организация использует печать, документ заверяется ее оттиском, если печати нет, то ставить ее не надо.

Пример справки для дежурного детского сада

Образец справки о доходах для лагеря

Срок действия

Период действия законодательством не утвержден. Это зависит от ситуации и места, куда представляется бумага. Лучше узнать заранее требования к сроку действия документа по месту предъявления.

В государственных органах обычно требуют, чтобы документ был составлен не более чем за 30 дней до его подачи.

Может ли работодатель отказать

Нет, это незаконно и грозит работодателю наложением административного штрафа от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 и 5.39 КоАП РФ).

Трудящийся вправе запрашивать и получать информацию о своей трудовой деятельности на предприятии. По письменному запросу работника предприятие обязано выдавать официальные бумаги, отражающие:

• сведения о приеме на работу;
• должность;
• размер оклада;
• график работы;
• стаж и т. п.

У компании есть три рабочих дня на то, чтобы подготовить информацию: заверенную копию трудовой книжки, подтверждение доходов и т. п. В случае отказа предоставить служащему подтверждающие сведения он вправе отправиться в суд.

Может ли обратиться бывший работник

Бывшему сотруднику достаточно направить работодателю письменный запрос на подтверждение данных о его трудовой деятельности: сведения о денежных выплатах, копии документов, выписки. Срок подготовки составляет три рабочих дня. Но чтобы приведенная нами в пример справка в детсад о том, что родители работают, была действительна, ее оформляют на текущем месте работы.

Чаще всего на предыдущее место работы обращаются для получения справки по форме 182-Н. Она выдается, чтобы новый работодатель правильно рассчитал оплату больничного листа или декретные выплаты. Иногда бывшие работники запрашивают документ для постановки на учет в центр занятости. Государственное учреждение выдает образец, по которому организации надо составить бумагу для уволенного работника.