Как написать справку с работы родителя для детского учреждения

Для чего нужна справка с места работы родителей

Случаи, когда требуется информация с места работы родителей, разнообразны:

• при оформлении загранпаспорта или визы;
• в МФЦ для возмещения затрат на детский лагерь;
• для получения кредита;
• при участии в судебных разбирательствах;
• для оформления загранпаспорта и пр.

Как получить справку для детского учреждения

Для этого работник подает письменное заявление на имя руководителя компании (см. статью 62 ТК РФ). В запросе указывается, какие именно сведения требуется указать. Лучше взять образец в том учреждении, куда представляется документ, и отнести на работу, чтобы не пришлось его переделывать.

Место требования или цель своего запроса служащий уточнять не обязан. Заявление передается специалисту в отдел кадров, бухгалтеру или отправляется по почте. Если сотрудник не явится за готовым документом на работу, то его отправляют заказным письмом по адресу, указанному в заявлении.

К кому обратиться за справкой для лагеря

Это зависит от сведений, которые содержит документ. К примеру, справку со сведениями о трудовой деятельности запрашивают в отделе кадров. Бумагу подписывает руководитель предприятия или уполномоченный сотрудник по доверенности. А вот информацию о доходах запрашивают в бухгалтерии. Подписывают ее директор и главный бухгалтер.

Вручают готовый документ лично сотруднику или другому лицу, действующему по доверенности. Отдавать бумагу о трудовой деятельности постороннему человеку работодатель не имеет права, это нарушает Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О защите персональных данных».

Индивидуальный предприниматель делает документ для себя сам. К таким бумагам, как правило, прикладывается выписка из ЕГРИП или копия свидетельства о регистрации. Доходы ИП подтверждает с помощью заверенной копии налоговой декларации 3-НДФЛ за требуемый период.

По какой форме делают справку для детского учреждения

В трудовом законодательстве отсутствует унифицированная форма справки в лагерь с работы родителя, обычно ее заполняют в произвольном виде. В документе отражают:

• название организации;
• дату составления и порядковый номер;
• ФИО сотрудника и период его работы;
• занимаемую должность и оклад;
• требуемые сведения по запросу работника.

Приложения в виде копий указываются отдельным пунктом.

Как заполнить справку с места работы для детского учреждения

По правилам она содержит полную информацию о работнике и работодателе. Вы сможете напечатать ее на компьютере или заполнить от руки. Вот что нужно указать:

1. Вверху листа — название предприятия и реквизиты.
2. Точный адрес и контактный телефон.
3. Наименование документа.
4. Дату составления и порядковый номер.
5. Место требования или отметку «Для предъявления по требованию».
6. ФИО работника, с какого времени работает (указать номер и дату приказа), занимаемую должность, среднемесячный заработок и другую информацию.
7. Подпись главного бухгалтера, генерального директора организации или доверенного лица.

Если организация использует печать, то документ заверяется ее оттиском, а если печати нет, то и ставить ее не надо.

Факт выдачи отражается в журнале регистрации. Фиксируется дата выдачи, ФИО и подпись сотрудника.

Вот, например, образец с указанием заработной платы:

А это образец справки для детского лагеря с места работы в 2024 году с информацией о том, что родитель работает полный день:

Сколько действует справка для детского учреждения

Период, в течение которого действует справка для детского лагеря от работодателей, законодательством не утвержден. Это зависит от ситуации и места, куда представляется бумага. Лучше узнать заранее требования к сроку действия документа по месту предъявления.

В государственных органах обычно требуют, чтобы документ оформлялся не более чем за 30 дней до его подачи.

Может ли работодатель отказать в выдаче

Нет, это незаконно и грозит работодателю предупреждением или наложением административного штрафа до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сотрудник вправе запрашивать и получать информацию о своей трудовой деятельности на предприятии. По письменному заявлению работника предприятие обязано выдавать официальные бумаги, отражающие:

• сведения о приеме на работу;
• должность;
• размер оклада;
• график работы;
• стаж и т. п.

У компании есть три рабочих дня на то, чтобы подготовить информацию: заверенную копию трудовой книжки, подтверждение доходов и т. п. В случае отказа предоставить служащему подтверждающие сведения, он вправе отправиться в суд.

Может ли бывший работник обратиться за справкой для лагеря

Бывшему сотруднику достаточно направить работодателю письменный запрос на подтверждение данных о его трудовой деятельности: сведения о денежных выплатах, копии документов, выписки. Срок подготовки составляет три рабочих дня. Но чтобы справка для лагеря была действительна, ее оформляют на текущем месте работы.

Иногда бывшие работники запрашивают документ для постановки на учет в центр занятости. Государственное учреждение выдает образец, по которому организации надо составить бумагу для уволенного работника.