рубрики

Как написать заявление на перевод на удаленную работу

КонсультантПлюс

Заявление о переходе на дистанционную работу — это документ, которым работник выражает желание выполнять трудовую функцию вне места нахождения работодателя.

 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Обязательно ли работникам писать заявление

Инициатором перевода на удаленку бывает как сотрудник, так и организация, кроме того, возможно требование о переводе на удаленную работу части трудового коллектива, исходящее от государственных органов.

Если перевод по инициативе работодателя

От работодателя такая инициатива исходит, когда он хочет сэкономить на аренде (например). Для оформления такого перевода не требуется заявление, но необходимо согласие на дистанционную работу, как для любого изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Перевод по желанию сотрудника

Человек хочет работать вне офиса, например потому, что ему нравится зимовать на Бали. Бывают домашние обстоятельства, которые заставляют сотрудника просить руководителя о переходе на удаленку: болезнь близких родственников, наличие маленьких детей и т. п. Он излагает просьбу в письменном виде, компания идет навстречу или отказывает.

Не каждого сотрудника возможно перевести на удаленку технически. Например, кладовщик при всем желании останется работать на складе, а вот бухгалтеру или менеджеру по логистике несложно предоставить возможность трудиться дистанционно. Работодатель не обязан переводить на дистанционку никого, если нет распоряжения властей, поэтому имеет право отказать любому сотруднику. В случае болезни родственника, подтвержденной документами, по статье 93 Трудового кодекса, организация обязана пойти навстречу и установить сотруднику неполное рабочее время; относительно удаленки такой нормы нет.

Перевод по требованию властей

В 2020 году тема дистанционки приобрела особую актуальность из-за коронавируса. В настоящее время региональные власти Москвы и СПб издали постановления, обязывающие предприятия перевести на удаленную работу работников старше 65, сотрудников, страдающих хроническими заболеваниями, и 30% от общего числа работников дополнительно. На 2021 год запланировано внесение изменений в Трудовой кодекс, которое внесет определенность в вопросы оформления трудовых отношений с дистанционным работником. Пока же все происходит несколько стихийно. Пробуем внести ясность, опираясь на действующее законодательство.

Если сотрудник сам хочет перейти на удаленку из-за опасности заражения, необходимо заявление от него. Если человека решает перевести организация, выполняя требование госорганов, составляется приказ о переводе на удаленную работу и дополнительное соглашение к трудовому договору. Если работник подписывает эти документы, то все в порядке. Если он отказывается от перехода на удаленку, насильно перевести нельзя. Требование властей придется выполнить другим способом — оформить «карантинный» больничный, отпуск или простой.

Как его правильно составить

Несколько правил, как написать заявление на удаленную работу:

  1. Оно адресуется руководителю предприятия.
  2. В документе необходимо указать причину, по которой сотрудник хочет перейти на удаленку, дату с которой он планирует это сделать, желаемый срок изменения рабочего места.
  3. Если прилагаются дополнительные документы, приводится их список.
  4. Проставляется дата написания, подпись, Ф.И.О.

Образец

Вот для примера образец заявления о переводе на дистанционную работу по инициативе работника в связи с коронавирусом, составленного по всем правилам:

Генеральному директору

Общества с ограниченной ответственностью

«Clubtk.ru»

Воронову А.В.

от главного бухгалтера

Смирновой Валентины Федоровны

Заявление

Прошу перевести меня на дистанционную работу в связи с эпидемией коронавирусной инфекции COVID-19 с 01.12.2020 до 01.03.2021 и наличием хронического заболевания (бронхиальная астма).

Справку о наличии хронического заболевания прилагаю.

30.11.2020

Смирнова В.Ф. Смирнова

Как передать работодателю

Документ передают работодателю лично или в виде письма о удаленной работе — по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Также в период действия коронавирусных ограничений разрешено отправить документ по электронной почте (с последующей передачей оригинала) (п. 3 письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.03.2020 № 14-4/10/П-2741).

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как возложить обязанности по вакантной должности

Исполнение обязанностей по вакантной должности — это выполнение новых функций (не предусмотренных основным трудовым договором) при временном переводе или назначении на свободное рабочее место. Обычно это происходит до назначения нового специалиста или до выхода на работу прежнего.

Подбор персонала Прием на работу Увольнение Управление персоналом

21 Января 2021 в 16:50

Как правильно составить штатное расписание в 2021 году

Штатное расписание — это документ, которым оформляется структура, численность и размер заработной как в целом по предприятию, так и по каждой отдельной должности. Его необходимость в организации часто вызывает споры. 

Документооборот

14 Января 2021 в 13:35

Нужна ли справка о коронавирусе для санатория

Справка об отсутствии коронавируса для санатория — это медицинский документ, который подтверждает отрицательный результат исследования на COVID-19. Приказ Минздрава от 07.07.2020 № 685н отменил требование предоставлять документ в учреждения для отдыха.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Нужна ли справка о коронавирусе для поездок

Нужна ли справка о коронавирусе в аэропорту — при внутренних перелетах по территории РФ нет. Ее предоставляют граждане РФ при прилете в иную страну, а также иностранцы, прибывающие в Россию.

!Карантин!

11 Января 2021 в 10:18

Как получить справку о выздоровлении после коронавируса

Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV-2. Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует.

!Карантин! Документооборот

24 Декабря 2020 в 13:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА