Как написать заявление на учебный отпуск

Как написать заявление

В ТК РФ не указано, как правильно написать заявление на учебный отпуск, поэтому используется свободная форма. В бланк вносятся такие данные:

• Ф.И.О. работника;
• причина, по которой нужны отгулы;
• точный период отсутствия на работе (информация предоставляется в деканате);
• наименование высшего или среднего образовательного заведения;
• ссылка на справку-вызов.

Основная часть начинается с фразы «прошу предоставить учебный отпуск», ссылка на норму права необязательна.

Как и любое другое обращение, документ составляется на имя директора компании, а внизу ставится дата и подпись сотрудника. Бумагу визирует директор фирмы и передает для оформления приказа. Срок подачи обращения и предъявления справки-вызова в ТК РФ не определен, но рекомендуется сделать это заранее, чтобы работодатель имел время для оформления и выплаты отпускных. Его предоставляют в отдел кадров компании, в приемную или непосредственно руководителю под входящий номер (с регистрацией в журнале учета).

Какие документы приложить

Главный документ, который нужно получить перед составлением обращения, это справка-вызов. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых образовательных заведениях ее получают самостоятельно. С этой целью студенты обращаются в администрацию образовательной организации и предъявляют зачетную книжку.

Могут ли не отпустить

В соответствии со ст. 177 ТК РФ, удовлетворяется обращение работника-студента по справке-вызову, составленной по форме, утвержденной Минобрнауки (сейчас утверждена приказом № 1368 от 19.12.2013). Справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, руководство вправе не принять документ, и вопрос со сдачей сессии решается с начальством индивидуально.

По ТК РФ (ст. 177), студент, если он учится в двух вузах, получает отгулы только для учебы в одном из них. На сессию во втором его отпускать не должны, даже если он вовремя принес правильно заполненное обращение и справку-вызов.

Образец

Приводим образец 2021 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк можно скачать и использовать для сдачи на работе.

Пример заявления на учебный отпуск:

Генеральному директору Общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» Воронову А.В. от делопроизводителя Викторовой В.В. Прошу предоставить отпускные дни для прохождения обучения с сохранением среднего заработка с 01 по 18 февраля 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Санкт-Петербургском государственном университете (получение первого высшего образования по утвержденной программе в вузе с госаккредитацией). Приложение: Справка-вызов от 21.01.2021 № 11. Викторова В.В. Викторова 22 января 2021 г.

Образец заявления на ученический отпуск 2021 года: