Рейтинг@Mail.ru
Образец составления заявления работодателю на выдачу документов в 2022 году
рубрики

Как написать заявление на выдачу документов, связанных с работой

КонсультантПлюс

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, — это письменный запрос информации о трудовой деятельности. 

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Надо ли писать заявление

Многие работодатели не чинят бюрократических препятствий в выдаче информации, касающейся работы, и чтобы ее получить, достаточно устного запроса. Но для исключения случаев задержки выдачи рекомендуется написать заявление о предоставлении документов, связанных с работой, и зарегистрировать его у делопроизводителя. Обязанность работодателя — в трехдневный срок выдать запрашиваемые справки, это закреплено в ст. 62 и ст. 66.1 ТК РФ.

Какую информацию запрашивать

В статье 62 Трудового кодекса РФ указано, какие документы, связанные с работой, можно запросить у работодателя:

  • трудовая книжка для предъявления ее в Пенсионный фонд в целях оформления пенсии;
  • копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении;
  • выписку из трудовой книжки или копию;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде трудовой занятости в данной организации;
  • другие бумаги, связанные с работой: характеристика, копии расчетных листов и др.

Как написать запрос

Заявление пишется в свободной форме в стиле деловой переписки. Обязательные пункты в запросе:

  • сведения об организации (наименование, должность и Ф. И. О. руководителя);
  • сведения о работнике (Ф. И. О. и должность);
  • перечень запрашиваемых документов;
  • дата составления;
  • подпись работника.

Предлагаем шаблон заявления о выдаче документов при увольнении, которым можно воспользоваться:

Генеральному директору

________________________

________________________

От _____________________

________________________

Заявление

На основании ст. 62 Трудового Кодекса Российской Федерации прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:

  1. Копию приказа о приеме на работу.
  2. Справку о размере заработной платы за последние 3 месяца.
  3. Выписку из формы СЗВ-СТАЖ.

________________ ___________

Подпись Дата

____________________________

Дата регистрации

____________________

Должность

Как и в какие сроки подавать заявление

Для того чтобы зарегистрировать заявление на запрос документов у работодателя, необходимо обратиться к делопроизводителю или кадровику. Ответственный за делопроизводство зарегистрирует его в журнале входящей документации и присвоит номер. Обязательно предоставьте запрос в двух экземплярах, один из них останется у работодателя, второй — на руках у заявителя с регистрационным номером. По истечении установленных законом трех дней вам обязаны выдать запрашиваемые справки и копии, заверенные надлежащим образом.

При увольнении часть документов работодатель обязан выдать без дополнительных запросов. Обязательными к выдаче при увольнении являются:

  • СТД-Р — данные о стаже и трудовой деятельности;
  • расчетный лист (ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
  • справка о сумме заработной платы ф. 182Н (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 №255-ФЗ);
  • РСВ — расчет по страховым взносам за последний квартал;
  • выписка из формы СЗВ-СТАЖ;
  • выписка из формы СЗВ-М за последний месяц работы;
  • выписка из ДСВ-З в случае перечисления дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии за весь период работы;
  • трудовая книжка, если она ведется в бумажном виде;
  • медицинская книжка (при наличии).

Писать заявление на выдачу документов при увольнении потребуется, только если необходимы дополнительные справки:

  • о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • о среднем заработке для постановки на учет на бирже труда;
  • копия СПВ-2 — о страховом стаже при выходе на пенсию.

Что делать, если работодатель игнорирует запрос

Несоблюдение работодателем трехдневного срока выдачи документов влечет за собой административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа в размере:

  • 30 000–50 000 рублей для организации, а при повторном нарушении 50 000–70 000 рублей;
  • 1000–5000 рублей для должностного лица и ИП, повторно 10 000–20 000 рублей или запрет на ведение деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

С жалобой рекомендуется обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру. Если в конфликтных ситуациях работодатель препятствует выдаче подтверждающих копий приказов и справок, их следует истребовать в судебном порядке.

Подпись документов при электронном документообороте

Цифровые технологии все больше проникают в нашу жизнь. Оплата покупок, подача бумаг для получения государственной услуги, удаленное взаимодействие с налоговой и  работодателем — все это стало уже привычными реалиями нашей жизни. Всегда ли необходимо применение электронной подписи в документообороте, какой вид подписи выбрать, необходимо ли распечатывать цифровой документ, — эти и другие вопросы теперь  возникают не только у организаций, но и у физических лиц.

Делопроизводство

30 Июня 2022 в 12:38

Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Образцы документов Рабочее время Управление персоналом

29 Июня 2022 в 11:09

Заявление на отпуск в садик ребенку: как составить и зачем оно нужно

Часто в летний период ребенок, посещающий детский сад, идет в отпуск вместе с родителями. Чтобы за это время не потерять закрепленное за ним место, необходимо написать заявление в садик на отпуск и отдать его руководству дошкольного учреждения.

Образцы документов Отпуска

29 Июня 2022 в 11:08

Как и где получить медицинское заключение для опеки по форме 164/у

Медицинское заключение для опеки по форме 164/у — обязательный документ для потенциального усыновителя, опекуна или попечителя. Порядок его получения строго регламентирован.

Образцы документов

28 Июня 2022 в 16:52

Как оформить генеральную доверенность

Генеральную доверенность используют физические и юридические лица в вопросах личной и хозяйственной деятельности. Рассказываем, как сделать генеральную доверенность, когда требуется оформление ее у нотариуса, а когда можно обойтись простой формой.

Делопроизводство Образцы документов

27 Июня 2022 в 17:42

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА