Как оформить согласие на работу в выходной день

Зачем нужно

Статья 113 ТК РФ устанавливает запрет на труд в выходные и праздничные дни. Привлечение к труду в эти дни, по ч. 2 указанной статьи, допускается, только если имеется письменное согласие на выход в праздничный день от работника и распоряжение начальника. Отсутствие письменно оформленного документа — нарушение трудового законодательства, за которое организацию вправе привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда соглашение необязательно

Исчерпывающий перечень случаев, когда согласие на работу в праздничные дни не обязательно, указан в статье 113 ТК РФ:

• предотвращение аварии, катастрофы, стихийного бедствия, их последствий;
• предотвращение несчастных случаев, препятствие уничтожению или порчи имущества компании, государства или муниципалитета;
• деятельность, необходимая в связи с ЧП или военным положением, угрозой пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и другими случаями, которые угрожают жизни или жизненным условиям человека.

Привлекать к труду работодатель вправе и работников СМИ, кино, теле- и видеосъемки, актеров и других творческих профессий, если это прямо оговорено трудовым или коллективным договором, внутренним нормативным актом.

В праздничные дни, не запрашивая согласие на работу в праздники, разрешается вызвать сотрудников непрерывно действующих организаций, сохранение рабочего цикла которых необходимо для жизнеобеспечения населения.

Кто вправе отказаться

Сотрудник имеет возможность отказаться трудиться. Если вызов не связан с непреодолимыми обстоятельствами, от срочности выполнения которых зависит дальнейшая деятельность компании, работодатель не должен вызывать работника с выходного вообще.

В любом случае отказать вправе инвалиды и женщины, у которых есть дети до 3 лет. Для вызова их требуется не только согласие сотрудника на работу в выходной день, но и подтверждение того, что состояние здоровья позволяет остаться без отдыха.

Как составить

1. В шапке укажите: кому направляется документ (должность, Ф.И.О.) и от кого (должность, Ф.И.О.).
2. Укажите название документа.
3. Точно установленной формы согласия на работу в выходной день нет, поэтому составлять текст допускается в свободной форме с указанием формулировки «даю согласие».
4. Укажите точную дату выхода и для выполнения каких обязанностей вас вызывают.
5. Если вы являетесь инвалидом или женщиной с ребенком до 3 лет, укажите в тексте о том, что противопоказаний по здоровью не имеете.
6. Поставьте подпись и дату.

Пример

Как оформить

Основной документ, которым оформляется привлечение к труду в выходные и праздники, кроме согласия работника на работу в праздничные дни, — это распоряжение руководителя, под которым ставит подпись и сотрудник. Оформляется оно в произвольной форме.

Чтобы избежать недомолвок, составьте документ в 2 экземплярах, один из которых остается на руках у подписавшего его работника. Это докажет, что о вызове он уведомлен заранее.

Добавлять в распоряжение строки о том, согласен работник с выходом или нет, допускается по желанию руководителя. Но такой реквизит исключает необходимость делать отдельное согласие работника на работу в выходной день.

Факт труда в указанный день необходимо отразить и в табеле учета рабочего времени. В графе напротив соответствующей даты проставьте код рабочего выходного дня РВ или 03 и укажите точную продолжительность отработанного времени.

Как оплатить

Оплатить внеплановый рабочий день допускается в двух вариантах:

• двойной размер оплаты;
• одинарная оплата и дополнительный выходной.

Какой из вариантов предпочтительнее, указывается в согласии работника на работу в праздничные дни или в отдельном заявлении:

Расчет оплаты происходит исходя из среднего дневного или часового заработка. Если дополнительный рабочий день входит в месячную норму рабочего времени, то сверх оклада выплачивается 1 ставка, а если норма превышена — 2 ставки.

Доплатить компания вправе и больше по своему желанию. Все доплаты допускается учесть в расходах на зарплату — абз. 13 письма Минфина от 02.02.2006 № 03-03-04/4/22.