Как оформить требование-накладную по форме М-11

Когда используют М-11

В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, для чего нужна форма М-11, — для передачи товарно-материальных ценностей внутри одной компании. Если вы не продаете и не передаете товары другой организации (поставщику, покупателю, посреднику), а проводите локальные операции с ТМЦ, заполняйте М-11.

Это унифицированный документ, типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением № 71а. Но она является рекомендованной, а не обязательной (402-ФЗ от 06.12.2011). Используйте для движения материальных ценностей между сотрудниками или отделами М-11 или собственную форму накладной, разработанную на ее основе. Закрепите выбранный первичный бланк в учетной политике организации.

В типовом межотраслевом бланке отражаются все необходимые сведения о внутренних операциях движения ТМЦ:

• наименование: название товаров или материалов;
• отправитель: отдел (с указанием вида деятельности) или конкретный сотрудник (с указанием должности);
• получатель: отдел (с указанием вида деятельности) или конкретный сотрудник (с указанием должности);
• счет: регистр бухгалтерского учета;
• стоимость: текущая цена товара в учете.

Движение товаров и материалов внутри организации производится при передаче неиспользованного сырья, бракованных изделий или нереализованных остатков на склад, выдаче ТМЦ материально ответственному сотруднику, перемещении между структурными подразделениями, складами и проч. Чтобы зафиксировать внутреннее движение, оформляется М-11. Документальным основанием является требование на выдачу ТМЦ со склада.

Кто и как заполняет М-11

Ответственный за заполнение М-11 — работник склада или иного отдела, где находятся товары или материалы. Инструкция, как заполнить требование на отпуск материалов внутри компании:

1. Отразите название организации.
2. Проставьте дату заполнения.
3. Укажите информацию об отправителе и получателе.
4. Впишите основные характеристики передаваемого материала: название, номер по номенклатуре, количество (объем), единицу измерения.
5. Внесите Ф.И.О. участников операции: кто затребовал, кто разрешил, через кого проводится.
6. Укажите корреспондирующий счет учета и код аналитического учета (если есть).
7. Определите цену за единицу товара и итоговую сумму по перемещенному количеству без учета НДС.

В локальных нормативах компании закрепляется, кто подписывает форму М-11, — материально ответственные сотрудники, МОЛ. Это внутреннее движение, подпись руководителя здесь не требуется. При визировании укажите должность, Ф.И.О. и расшифровку подписи ответственных за операцию. Заполненную накладную М-11 распечатайте в трех экземплярах: один — для бухгалтерии, другой — для склада, третий остается у отправителя.

Образец