рубрики

Как оформить выписку из приказа

КонсультантПлюс

Выписка из приказа — это специальный документ, в котором фигурирует только часть информации из распоряжения руководства.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому и зачем нужен такой документ

Причин несколько. Выделяют три основные причины, на основании которых его готовят:

  1. Конфиденциальность информации. Если информация в основном документе предназначается не для всех, но все же часть положений необходимо донести до коллектива, приходится формировать выписку и оставлять в ней только те пункты, которые разрешено разглашать.
  2. Слишком большое распоряжение. Если распоряжение очень объемное, есть вероятность, что большинство сотрудников в нем запутаются и не увидят важную для них информацию. В такой ситуации удобнее сделать документ, в котором будут основные данные.
  3. Сторонний запрос. Такие бумаги нередко запрашивают сторонние организации или частные лица.

Как ее сформировать: основные правила

Алгоритм того, как написать выписку из приказа, несложный и включает следующие шаги:

  1. В верхней части располагают реквизиты, аналогичные тем, которые были в цитируемом распоряжении. Регистрационный номер и дата остаются неизменными.
  2. Копируют преамбулу. Если ее нет, допускается ограничиться фразой «Приказываю» или ее аналогом, подходящим в данной ситуации.
  3. Копируют пункт или пункты, которые необходимо выделить.
  4. Указывают данные лица, которое подписывало основной документ.
  5. Подписывают и заверяют. Чаще всего ставят печать, это особенно актуально в ситуациях, когда запрос идет от сторонних организаций или частных лиц.

Сроки оформления бумаги

Сроки оформления бумаги прописаны законодательно. Вне зависимости от того, по какому поводу составляется бумага, на ее формирование у делопроизводителя или ответственного лица есть 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

Образцы для разных ситуаций

Образец, как правильно делать выписку из приказа

А это образец, как правильно сделать выписку из приказа о назначении директора:

Еще один вариант — об отпуске:

Вам в помощь шаблон, который можно скачать и использовать в работе:

__________________________ (наименование предприятия)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА «__» ________ ____ г. № ________________ г. _________________ ________________

(суть)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(цель)

ПРИКАЗЫВАЮ:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(точная копия информации из приказа)

Директор предприятия ________________________

(подпись)

В дело № ________ «__» _______ ____ г. _________________________ (подпись исполнителя)

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя

Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве. В этой выписке перечислены все статистические шифры ИП, в том числе ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Бухгалтерия в кадрах

20 Ноября 2020 в 12:44

Как вести журнал тестирования на коронавирус

Журнал тестирования работников на коронавирус — это документ, в котором руководство компании фиксирует порядок и результаты прохождения обследования на COVID-19 сотрудниками. Документ не является обязательным, но удобен для учета прошедших исследование и отчета перед Роспотребнадзором при необходимости.
 

!Карантин! Законодательство

17 Ноября 2020 в 13:28

Как организовать электронный документооборот внутри организации

Электронный документооборот внутри организации — часть общей системы ЭДО. Он обеспечивает автоматизированное движение деловой информации внутри предприятия.

Документооборот

16 Ноября 2020 в 14:30

Сколько хранить заявления на отпуск

Сколько хранить заявления сотрудников на отпуск:

  • 5 лет — в обычной ситуации;
  • 50 — если оно включено в личное дело или если условия труда работника были особыми;
  • 75 — в описанных выше ситуациях, если документ был составлен до 2003 года.

Архивное хранение Делопроизводство Документооборот Законодательство Отпуска Управление персоналом

11 Ноября 2020 в 13:00

Кадровая отчетность в 2021 году: календарь кадровика

Какие отчеты сдает отдел кадров:

  • о застрахованных лицах (форма СЗВ-М);
  • о трудовой деятельности работников (форма СЗВ-ТД);
  • уведомление МВД о приеме/увольнении иностранных граждан и многие другие.

Список состоит из более 80 наименований уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы не упустить ни одну ведомость, скачайте полный календарь кадровика на рабочий стол.

Отчетность Актуально

11 Ноября 2020 в 12:54

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА