рубрики

Как оформить выписку из приказа

КонсультантПлюс

Выписка из приказа — это специальный документ, в котором фигурирует только часть информации из распоряжения руководства.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Кому и зачем нужен такой документ

Причин несколько. Выделяют три основные причины, на основании которых его готовят:

  1. Конфиденциальность информации. Если информация в основном документе предназначается не для всех, но все же часть положений необходимо донести до коллектива, приходится формировать выписку и оставлять в ней только те пункты, которые разрешено разглашать.
  2. Слишком большое распоряжение. Если распоряжение очень объемное, есть вероятность, что большинство сотрудников в нем запутаются и не увидят важную для них информацию. В такой ситуации удобнее сделать документ, в котором будут основные данные.
  3. Сторонний запрос. Такие бумаги нередко запрашивают сторонние организации или частные лица.

Как ее сформировать: основные правила

Алгоритм того, как написать выписку из приказа, несложный и включает следующие шаги:

  1. В верхней части располагают реквизиты, аналогичные тем, которые были в цитируемом распоряжении. Регистрационный номер и дата остаются неизменными.
  2. Копируют преамбулу. Если ее нет, допускается ограничиться фразой «Приказываю» или ее аналогом, подходящим в данной ситуации.
  3. Копируют пункт или пункты, которые необходимо выделить.
  4. Указывают данные лица, которое подписывало основной документ.
  5. Подписывают и заверяют. Чаще всего ставят печать, это особенно актуально в ситуациях, когда запрос идет от сторонних организаций или частных лиц.

Сроки оформления бумаги

Сроки оформления бумаги прописаны законодательно. Вне зависимости от того, по какому поводу составляется бумага, на ее формирование у делопроизводителя или ответственного лица есть 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

Образцы для разных ситуаций

Образец, как правильно делать выписку из приказа

А это образец, как правильно сделать выписку из приказа о назначении директора:

Еще один вариант — об отпуске:

Вам в помощь шаблон, который можно скачать и использовать в работе:

__________________________ (наименование предприятия)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА «__» ________ ____ г. № ________________ г. _________________ ________________

(суть)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(цель)

ПРИКАЗЫВАЮ:

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

(точная копия информации из приказа)

Директор предприятия ________________________

(подпись)

В дело № ________ «__» _______ ____ г. _________________________ (подпись исполнителя)

Как написать заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении

Заявление на выдачу повторного свидетельства о рождении — это документ установленной формы, без подачи которого дубликат не выдадут. С 2021 года подать его можно не только по месту выдачи первоначального документа.

Образцы документов

22 Сентября 2021 в 10:39

Как составить приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов

Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов — это документ, который фиксирует количество штатных единиц в организации для резерва работникам, имеющим инвалидность. Работодатели обязаны резервировать вакансии в соответствии с законодательством.

Гарантии и компенсации Образцы документов

21 Сентября 2021 в 17:05

Передача электронной подписи другому лицу

Можно ли передать электронную подпись другому лицу — нет, закон об ЭЦП не предусматривает такую возможность напрямую. Но при необходимости владелец дает согласие на использование ЭП и контролирует конфиденциальность сведений.

Делопроизводство

21 Сентября 2021 в 15:50

Локальные нормативные акты на предприятии в связи с коронавирусом

Локальные нормативные акты по коронавирусу:

  • приказ о введении режима повышенной готовности;
  • распоряжение о профилактике;
  • распоряжение об организации работы в период эпидемии;
  • распоряжение об обеспечении средствами индивидуальной защиты;
  • распоряжение о переводе на дистанционку;
  • приказ о вакцинации;
  • журнал регистрации по выдаче средств индивидуальной защиты.

Коронавирус Образцы документов

21 Сентября 2021 в 15:47

Как ознакомить работников с локальными актами

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — это документ организации, в котором сотрудник ставит подпись после прочтения и изучения основных бумаг, регламентирующих организационную деятельность компании.

Образцы документов

20 Сентября 2021 в 15:13

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА