рубрики

Как оформить журнал учета выдачи доверенностей

08 Августа 2018 в 12:02
Журнал учета доверенностей — это специальный документ книжного формата, в котором фиксируются все доверенности (кроме формы М-2), выданные работникам для получения товарно-материальных ценностей от имени организации. Для чего нужен учет данных документов, кто его ведет и какие к нему предъявляются требования, мы расскажем в нашей статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Журнал учета выданных доверенностей форма М-3 — это элемент системы документооборота предприятия (в настоящее время форма утратила свою силу на основании Постановления Госкомстата от 30.10.1997 N 71а, но закон не запрещает продолжать ей пользоваться). В нем регистрируются все доверительные документы, за исключением тех, что оформляются по форме М-2 (данные о выдаче и получении фиксируют в корешке).

Форма эта была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 и с тех пор не менялась вплоть до 30.10.1997, т.е. пока ее не отменили. Только раньше бухгалтеры использовали книжный формат (обычно на 96 листов) и заполняли все графы от руки.

Сегодня образец журнала выдачи доверенностей существует в электронном формате. Его можно продолжать продлевать, насколько нужно (журнал учета доверенностей скачать в Excel 2018 можно в нашей статье). Соответствующий функционал присутствует и в программных средствах автоматизации бухучета. При необходимости из 1С или подобного софта регистр можно выгрузить и распечатать.

Кто и как использует

Ответственна за этот документ бухгалтерия. Заполнять его при необходимости могут несколько человек. Как только работнику доверяют получение ценностей, соответствующий документ выдается под расписку.

Обязательно назначается ответственный за сохранность регистра. Подписывает его главный бухгалтер по завершении отчетного периода. Хранится книга на протяжении пяти лет.

Обычно в конце месяца осуществляется сверка. Сопоставляют количество ТМЦ, выданных со склада, и доверенностей на их получение. При большом количестве операций это оптимальный способ контроля.

Образец журнала регистрации доверенностей

Форма М-3 представляет собой таблицу. Она включает 8 столбцов:

Скачать

  1. Номер выданного документа. Имеется в виду не номер по порядку, а регистрационный номер.
  2. Дата выдачи.
  3. Срок действия. Если его не указать, то, согласно статье 186 ГК РФ, он составит один год.
  4. Фамилия и должность сотрудника, которого уполномочили получить ТМЦ. Если сам сотрудник за получение расписаться не может, право подписи передается его доверителю. Это необходимо отразить в четвертой графе.
  5. Наименование поставщика.
  6. Номер и дата договора или счета.
  7. Подпись получателя.
  8. Отметка о выполнении поручения (заносится номер и дата накладной).
ВАЖНО!
Если сотрудник полномочиями не воспользовался, в восьмой графе делается пометка об этом.

Формы М-2 в книгу учета не заносятся. Сведения о выдаче и получении ТМЦ проставляют непосредственно на документе. Для этого отведен специальный корешок.

Обязательно ли вести

Образец журнала учета доверенностей найти легко. Бухгалтер получит и форму для заполнения, и рекомендации по его ведению. Но так ли это необходимо? Есть случаи, когда от него можно и отказаться:

  1. Организация использует только формы М-2, не предполагающие фиксации.
  2. Небольшие компании, где получение ТМЦ происходит не так часто или за него ответственен один сотрудник.
  3. Ведение этой формы отсутствует в учетной политике предприятия.

Образец журнала доверенностей лишь помогает систематизировать последние. Это облегчает документооборот. Но законодательного требования об обязательном ведении М-3 нет.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Какие документы нужны при увольнении

Документы при увольнении — комплект бумаг, выдаваемых сотруднику в последний рабочий день. Рассмотрим, какие документы можно и нужно получить при уходе.

Документооборот Увольнение

29 Декабря 2018 в 11:50

К чему ведет упрощение кадровых процедур

Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

Документооборот Разбираем на примерах

30 Ноября 2018 в 12:01

Возможна ли вилка окладов в штатном расписании

Даже при одинаковом названии должности зачастую работники выполняют разную по объему и сложности работу. Впрочем, одинаковую работу тоже можно выполнять по-разному, и вполне разумно, если и оплачиваться она будет различно. Однако трудовые инспекторы считают, что за равный труд должна устанавливаться равная зарплата. Задача кадровика — сохранить справедливость, оставаясь в рамках трудового законодательства.

Документооборот Разбираем на примерах

23 Ноября 2018 в 12:46

Прекращение действия доверенности

Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

Делопроизводство Документооборот

21 Ноября 2018 в 10:07

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже приняли поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

Отчетность Актуально

02 Ноября 2018 в 12:08

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА