рубрики

Как оформить журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе

КонсультантПлюс

Журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе — документ, который подтверждает, что работодатель обеспечил подчиненных средствами защиты. Это необязательный учетный бланк, но вести его рекомендуется, чтобы избежать проблем при проверках.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Обеспечение работников масками и перчатками: кто и на основании чего обязан это делать

Прежде чем говорить про журнал регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе и правила его оформления, надо определить, кто обязан обеспечивать работников такими средствами защиты. Для большинства работодателей сейчас, когда режим повышенной готовности в регионах сняли, требования обеспечивать масками и перчатками всех подчиненных нет. Но есть ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», которая хоть и не объясняет подробно, как выдать сотрудникам маски при коронавирусе и в каком количество, но обязывает ИП и организации обеспечивать безопасные условия труда подчиненным, в том числе закупать СИЗ в целях предупреждения инфекционных заболеваний.

Одновременно определены особые условия для отдельных категорий работодателей, как, например:

Документальное оформление обеспечения СИЗ

Поскольку расходы на закупленные от коронавируса СИЗ разрешено списывать, контролирующие органы вправе проверить, действительно ли они приобретались и раздавались работникам. Во время таких проверок удобно представить журнал регистрации выдачи перчаток сотрудникам при коронавирусе, заполненный по всем правилам.

ВАЖНО!
Чтобы обеспечить соблюдение санитарно-эпидемиологических требований, издайте приказ о выдаче работникам СИЗ с перечислением их конкретных видов — одноразовые перчатки, антисептики. В нем же укажите лиц, ответственных за распределение защитных средств.

Как выглядит журнал учета и кто его заполняет

На законодательном уровне журнал выдачи перчаток сотрудникам при коронавирусе не имеет определенной формы, и он необязателен. Работодатели вправе разработать собственный вариант, распечатать его и вести. Другой вариант — купить готовую полиграфическую продукцию. Если это удобнее, ведите журнал в электронном виде, это тоже не запрещено.

При разработке бланка предлагаем взять за основу постановление главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 №58, где представлена примерная форма журнала учета получения и выдачи дезинфицирующих и стерилизующих средств для медицинских учреждений. Его легко адаптировать под собственные нужды не только, когда вы изучаете, как выглядит журнал выдачи антисептика сотрудникам при коронавирусе, но и любые другие СИЗ: просто уберите ненужные блоки или добавьте те, которые необходимы в вашей организации. Обязательными графами в таком регистрационном документе станут:

  • данные о типе и количестве выданных масок, перчаток или иных средств защиты;
  • сведения о дате выдачи;
  • информация о работнике, выдавшем СИЗ и получившем их.

Обязательно нужны подписи сотрудников, которые получают и выдают защитные средства от коронавируса.

Пример журнала учета выдачи масок, перчаток и других средств защиты работникам

Заполняет этот журнал тот сотрудник, которого приказом назначили ответственным за выдачу средств защиты. Рекомендуем вносить записи сразу при выдаче масок или перчаток, чтобы потом не возникло ошибок или иных сложностей в учете.

ВАЖНО!
С учетом методических рекомендаций главного санитарного врача от 10.12.2018 №МР 3.1.0140-18 одноразовые маски следует менять каждые 3 часа, а перчатки регулярно обрабатывают антисептиком и используют до износа (порчи) (см. приложение 2 к письму Роспотребнадзора от 11.04.2020 №02/6673-2020-32). Учтите эти моменты при выдаче СИЗ.

Правила заполнения

Сложностей при заполнении журнала возникнуть не должно. Но не забудьте перед началом ведения:

  • подписать учетный документ на титульной странице и у руководителя;
  • указать, когда он начат;
  • пронумеровать страницы;
  • прошнуровать, а конца шнура — опломбировать.

Факт передачи СИЗ сразу фиксируют. Для корректного учета работник лично расписывается за получение защитных средств.

Когда страницы закончатся, документ закрывают и хранят еще 1 год (см. п. 428 приказа Росархива от 20.12.2019 №236). Вместо него начинают вести новый. Есть и другой вариант — вести один журнал учета в течение года. Если он закончится раньше, заведите еще один с пометкой «Том 2».

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Запрос работодателю о предоставлении документов

Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

Договоры Документооборот

27 Августа 2020 в 14:09

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором

Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это:

  • социальные гарантии;
  • условия труда и компенсации за вредность;
  • выплаты материальной помощи;
  • оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.

Гарантии и компенсации Договоры Документооборот Трудовые споры

25 Августа 2020 в 13:10

Как подать иск в суд самостоятельно, без юриста

Как самостоятельно подать исковое заявление в суд:

  1. Определите, куда обратиться.
  2. Подготовьте иск, уплатите пошлину.
  3. Отнесите документы в канцелярию.
  4. Присутствуйте на заседании.

Документооборот Законодательство Трудовые споры Увольнение

24 Августа 2020 в 11:45

Прекращение действия доверенности

Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

Делопроизводство Документооборот

06 Июня 2020 в 12:25

Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

Отчетность Актуально

04 Июня 2020 в 18:36

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА