рубрики

Как оформить журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе

КонсультантПлюс

Журнал выдачи масок и перчаток сотрудникам при коронавирусе — документ, который подтверждает, что работодатель обеспечил подчиненных средствами защиты. Это необязательный учетный бланк, но вести его рекомендуется, чтобы избежать проблем при проверках.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Обеспечение работников масками и перчатками: кто и на основании чего обязан это делать

Прежде чем говорить про журнал регистрации выдачи масок сотрудникам при коронавирусе и правила его оформления, надо определить, кто обязан обеспечивать работников такими средствами защиты. Для большинства работодателей сейчас, когда режим повышенной готовности в регионах сняли, требования обеспечивать масками и перчатками всех подчиненных нет. Но есть ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», которая хоть и не объясняет подробно, как выдать сотрудникам маски при коронавирусе и в каком количество, но обязывает ИП и организации обеспечивать безопасные условия труда подчиненным, в том числе закупать СИЗ в целях предупреждения инфекционных заболеваний.

Одновременно определены особые условия для отдельных категорий работодателей, как, например:

Документальное оформление обеспечения СИЗ

Поскольку расходы на закупленные от коронавируса СИЗ разрешено списывать, контролирующие органы вправе проверить, действительно ли они приобретались и раздавались работникам. Во время таких проверок удобно представить журнал регистрации выдачи перчаток сотрудникам при коронавирусе, заполненный по всем правилам.

ВАЖНО!
Чтобы обеспечить соблюдение санитарно-эпидемиологических требований, издайте приказ о выдаче работникам СИЗ с перечислением их конкретных видов — одноразовые перчатки, антисептики. В нем же укажите лиц, ответственных за распределение защитных средств.

Как выглядит журнал учета и кто его заполняет

На законодательном уровне журнал выдачи перчаток сотрудникам при коронавирусе не имеет определенной формы, и он необязателен. Работодатели вправе разработать собственный вариант, распечатать его и вести. Другой вариант — купить готовую полиграфическую продукцию. Если это удобнее, ведите журнал в электронном виде, это тоже не запрещено.

При разработке бланка предлагаем взять за основу постановление главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 №58, где представлена примерная форма журнала учета получения и выдачи дезинфицирующих и стерилизующих средств для медицинских учреждений. Его легко адаптировать под собственные нужды не только, когда вы изучаете, как выглядит журнал выдачи антисептика сотрудникам при коронавирусе, но и любые другие СИЗ: просто уберите ненужные блоки или добавьте те, которые необходимы в вашей организации. Обязательными графами в таком регистрационном документе станут:

  • данные о типе и количестве выданных масок, перчаток или иных средств защиты;
  • сведения о дате выдачи;
  • информация о работнике, выдавшем СИЗ и получившем их.

Обязательно нужны подписи сотрудников, которые получают и выдают защитные средства от коронавируса.

Пример журнала учета выдачи масок, перчаток и других средств защиты работникам

Заполняет этот журнал тот сотрудник, которого приказом назначили ответственным за выдачу средств защиты. Рекомендуем вносить записи сразу при выдаче масок или перчаток, чтобы потом не возникло ошибок или иных сложностей в учете.

ВАЖНО!
С учетом методических рекомендаций главного санитарного врача от 10.12.2018 №МР 3.1.0140-18 одноразовые маски следует менять каждые 3 часа, а перчатки регулярно обрабатывают антисептиком и используют до износа (порчи) (см. приложение 2 к письму Роспотребнадзора от 11.04.2020 №02/6673-2020-32). Учтите эти моменты при выдаче СИЗ.

Правила заполнения

Сложностей при заполнении журнала возникнуть не должно. Но не забудьте перед началом ведения:

  • подписать учетный документ на титульной странице и у руководителя;
  • указать, когда он начат;
  • пронумеровать страницы;
  • прошнуровать, а конца шнура — опломбировать.

Факт передачи СИЗ сразу фиксируют. Для корректного учета работник лично расписывается за получение защитных средств.

Когда страницы закончатся, документ закрывают и хранят еще 1 год (см. п. 428 приказа Росархива от 20.12.2019 №236). Вместо него начинают вести новый. Есть и другой вариант — вести один журнал учета в течение года. Если он закончится раньше, заведите еще один с пометкой «Том 2».

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как составить ходатайство о запросе информации через суд

Ходатайство о запросе информации через суд — это документ, в котором содержится просьба стороны процесса о содействии судебного органа в истребовании доказательств. Его направляют, когда возможность самостоятельного получения документов отсутствует.

Документооборот

14 Апреля 2021 в 13:17

Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА