Нормативная база
Чем регулируется
Порядок заполнения расчета по страховым взносам и внесения коррективов в отчетность строго регламентирован. Вот нормативы, на основании которых производится корректировка расчета по страховым взносам в 2020 году и за предшествующие периоды:
- НК РФ — статьи 81, 119, 431.
- Приказ ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 18.09.2019 за периоды с 2020 года.
- Приказ ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.2016 за периоды до 2020 года (в настоящее время утратил силу).
Когда сдают
Случаи, когда подается корректировка РСВ в 2020 году и за предыдущие периоды (ст. 81 НК РФ, п. 1.2 приложения №2 к приказу № ММВ-7-11/[email protected]):
- Ошибки в первоначальной форме расчета. Учитываются ошибки, из-за которых снизилась общая сумма страховых взносов к перечислению: неточности в расчетах, механические ошибки, опечатки.
- Отсутствие обязательной информации. Ошибкой является неупоминание застрахованного лица в разделе 3 расчета, неточности в персональных сведениях застрахованного лица.
Сроки подачи
Если в сданном расчете обнаружились нарушения, то пересдать отчетность РСВ придется в положенный срок — не позже 30 числа того месяца, который следует за отчетным кварталом. Налоговая допускает сдачу исправленного расчета раньше этого срока (п. 2 ст. 81 НК РФ). Подача с нарушениями установленного срока приведет к пеням и штрафам: налоговики помечают отчет как несданный.
Если инспектор обнаруживает нарушение после сдачи расчета по страховым взносам, он информирует об этом налогоплательщика. Скорректировать ошибки необходимо в течение 5 рабочих дней, период отсчитывается с даты отправки электронного уведомления (п. 7 ст. 431 НК РФ). Для бумажных уведомлений установлены иные сроки — 10 рабочих дней с даты отправки.
Что будет, если опоздать
Если направить исправления несвоевременно, ИФНС назначит штраф и обяжет уплатить пени и недоимку. Штраф составляет от 5 до 30% от суммы соцвзносов, но не менее 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ). В некоторых случаях налоговая инспекция блокирует счета нарушителей.
Как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета
Правильно заполнить и сдать корректировочный расчет поможет подробное руководство от экспертов КонсультантПлюс.

Как исправить представленные сведения
Инструкция, как сдать корректировку РСВ без 3 раздела в 2020 г. или за предыдущий период:
- Заполняйте уточняющий бланк по той же форме, что и первоначальный. Если исправляете сведения за 2020 год, используйте форму из приказа №ММВ-7-11/[email protected]. А если необходимо скорректировать предыдущие периоды, то заполняйте бланк из приказа №ММВ-7-11/[email protected].
- Перенесите в уточняющий бланк все правильные сведения из первоначального РСВ.
- На титульном листе в разделе «Номер корректировки» поставьте значение 1 для первого уточнения, 2 — для второго и т. д.
- В разделы 1 и 2 внесите все показатели — и правильные, и исправленные. Получится тот же самый РСВ, но с верными значениями.
- Если необходимо сдать раздел 3, заполните только ту информацию, которая подлежит уточнению. Остальные сведения из первоначальной формы не переносите. Порядковый номер застрахованного лица укажите тот же, что и в первом РСВ (письмо ФНС №БС-4-11/[email protected] от 10.01.2017).
А вот пошагово, как сделать уточненный расчет по страховым взносам и отправить его в ИФНС:
Шаг 1. Заполнить форму корректировки по указанным правилам.
Шаг 2. Отправить в ИФНС. Если численность сотрудников — больше 25 человек, то отчет подают в электронном виде. Если меньше — то на усмотрение налогоплательщика: в электронном или бумажном.
Ошибка в личных данных сотрудников
Неточности в персонифицированных сведениях заполняют по специальным правилам. Собрали в таблице, как сделать корректировку РСВ по одному сотруднику в разных ситуациях:
Исправление сведений, кроме Ф.И.О. и СНИЛС |
Исправление Ф.И.О. и СНИЛС, если указали неправильный, но реальный страховой номер |
|
|
А это — пример корректировки РСВ за 3 квартал 2020 года в 3 разделе формы:



Ошибка в суммах раздела 3
Инструкция, как заполнить корректирующий рсв в 2020, если неправильно указаны суммы по конкретному сотруднику:
- Создаем отчет на одного сотрудника. Разделы 1 и 2 переносим из первоначального РСВ.
- В разделе 3 ставим номер корректировки 010.
- В подразделе 3.2 указываем правильную сумму.
- Перепроверьте общую сумму по отчету.
- Если образовалась недоплата, заплатите недоимку до подачи отчета в ИФНС.
Лишние сотрудники
А вот как заполнить корректировочный расчет по страховым взносам, если в первичный РСВ включили лишнего сотрудника:
- Ставим номер корректировки на титульном листе.
- Разделы 1 и 2 переносим из первичной формы.
- Заполняем раздел 3 так: в строке 010 — номер уточнения, а в подразделе 3.2 вместо сумм указываем нулевые значения.
- Перепроверяем РСВ и пересчитываем общую сумму страховых взносов к уплате.
- Проверяем итоги (они изменятся автоматически) и отправляем в ИФНС.
По аналогии заполняется уточнение, если забыли указать в расчете сотрудника. Только в разделе 3 вместо нулей ставят реальные цифры начисленных страховых взносов. Сумма к уплате в ИФНС увеличится, поэтому не забудьте доплатить недоимку и пени, прежде чем отправить отчет.