21 580 0

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Образцы документов Бухгалтерия Отчетность

В отчете П-4 в статистику показывают сведения о численности и заработной плате служащих. Его нельзя путать с похожим по названию бланком П-4 (НЗ), с помощью которого работодатели уведомляют о неполной занятости и движении работников.

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают сведения о численности и заработной плате работников по форме статистики П-4 (ОКУД 0606010) в территориальное отделение Росстата. Бланк и инструкция по заполнению формы П-4 (статистика) в 2024 году утверждены Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022. Форма действует еще с 2023 года, и на 2024-й ее не меняли. А новые указания по заполнению П-4 приведены в Приказе Росстата № 678 от 22.12.2023.

ВАЖНО!
С января 2025 года вводят новую статформу П-4 и указания по ее заполнению (Приказ Росстата № 338 от 31.07.2024).

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно не работающие организации — на общих основаниях и указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая отчетность П-4 не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.
ВАЖНО!
Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется форма П-4

Статформа П-4 предназначена для подачи сведений о количестве работников в организации и их зарплате (Письмо Минцифры № ЕК-П14-070-39442 от 29.12.2020). Разберем, какая численность в П-4 отражается и как это связано с периодичностью сдачи отчета:

  • если в организации трудится менее 15 работников (в течение 2 предыдущих лет), то П-4 сдается ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в компании находится 15 и более трудящихся, то кадровый отчет в Росстат по форме П-4 сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и от компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
ВАЖНО!
У отчетности П-4 появились новые сроки сдачи. Ежемесячную форму сдают с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца (Приказ Росстата № 532 от 29.07.2022). А ежеквартальный отчет надо направить в Росстат с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного квартала.
Предельные сроки сдачи П-4 в 2024 году
Сроки сдачи отчета Количество работников — более 15 Количество работников — менее 15
С 9 января по 15 января + +
С 1 февраля по 15 февраля +
С 1 марта по 15 марта +
С 1 апреля по 15 апреля + +
Со 2 мая по 15 мая +
С 3 июня по 17 июня +
С 1 июля по 15 июля + +
С 1 августа по 15 августа +
Со 2 сентября по 16 сентября +
С 1 октября по 15 октября + +
С 1 ноября по 15 ноября +
Со 2 декабря по 16 декабря +

Каким способом направить форму П-4 в Росстат

Вся отчетность в Росстат подается в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020, ПП РФ № 620 от 18.08.2008). Ответственному за статотчетность следует заполнить П-4 онлайн, подписать электронной подписью и направить на электронную почту территориального отдела статистики. Если респондент отправит сведения в некорректной форме, то получит предупреждение по отчету П-4 о численности и заработной плате.

Правила оформления отчета П-4

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Предлагаем инструкцию, как заполнить форму П-4 (статистика), респондентам.

Титульный лист

Первый — титульный — лист формы П-4 (статистика) содержит:

  • отчетный период, за который подаются сведения;
  • полное и краткое наименования предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Титульный лист формы П-4 (статистика). Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Заполняем таблицы

Подробная инструкция по заполнению формы П-4 в статистику на 2024 год содержится в приказах Росстата № 532 от 29.07.2022 и № 678 от 22.12.2023. Содержательная часть (2 и 3-я страницы) документа включает две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки со 2 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, то высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере содержится отчет только за месяц, поэтому ничего не вписываем;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным способом расчета в указаниях Росстата);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — в форму статистики отработанного времени за последний год или квартал вносим количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не рассматривается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но необходимо обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности на удаленном режиме (см. Письмо Росстата № 07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
  • 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов. Включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. Письмо Росстата № 1540/ОГ от 08.07.2020);
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудится более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

  • ежемесячно отчитываются по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудится менее 15 человек, то заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5–11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Актуальный пример заполнения формы П-4 в 2024 году — за 4-й квартал 2024 года. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Еще о статистической отчетности: как заполнять форму 11 (сделка)

Как внести изменения в отчет П-4

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Если в форме П-4 (сведения о численности и заработной плате работников) требуется изменить информацию за конкретный месяц, то об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Что такое форма П-4 (НЗ)

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику закрепляет, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2024 год подают по форме из Приказа Росстата № 360 от 31.07.2023.

ВАЖНО!
С отчетности за I квартал 2025 года действуют новая форма статотчета П-4 (НЗ) и указания по ее заполнению (Приказ Росстата № 338 от 31.07.2024).

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально: с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала — за I–III кварталы и с 1-го рабочего дня по 10-е число — за IV квартал (Приказ Росстата № 360). Росстат установил сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в 2024 году:

  • за IV квартал 2023 г. — с 09.01.2024 по 10.01.2024;
  • I квартал 2024 г. — с 01.04.2024 по 08.04.2024;
  • II квартал 2024 г. — с 01.07.2024 по 08.07.2024;
  • III квартал 2024 г. — с 01.10.2024 по 08.10.2024;
  • IV квартал 2024 г. — с 09.01.2025 по 10.01.2025.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В указаниях Росстата из Приказа № 360 содержится инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) за 4-й квартал 2024 года. Никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц — титульного листа и основного раздела.

Титульный лист

Здесь указывают:

  • отчетный период, за который подаются сведения;
  • полное и краткое наименования предприятия;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО.

Титульный лист формы П-4 (НЗ). Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 16 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске без содержания зарплаты;
  • находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить квартальный отчет по страховым взносам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если показателей для отчетов П-4 и П-4 (НЗ) нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать (нет работников, которые трудятся неполное время), то допустимо сдать отчетность с нулями. Есть возможность сдать и пустой отчет, если организация не работала в отчетный период.

ВАЖНО!
Правила из Федерального закона № 500-ФЗ и ПП РФ № 620 от 18.08.2008 распространяются и на то, как подавать отчет П-4 (НЗ) в электронном виде.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов П-4 и П-4 (НЗ)

На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ). Штрафы составляют для:

  • должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организаций — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение наказывается строже для:

  • должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Нормативная база

Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»

Приказ Росстата от 29.07.2022 № 532 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»

Письмо Росстата от 08.07.2020 № 07-07-2/3061-ТО «О порядке заполнения формы федерального статистического наблюдения № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”»

Письмо Росстата от 08.07.2020 № 1540/ОГ «О заполнении формы № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”»

21 580
Комментарии
  • 2019-03-14 10:49:03
    Большое спасибо за доходчивость изложения.
  • 2021-09-07 12:06:25
    В 2021 году Росстат перешел на электронный формат отчетности для всех респондентов, кроме СМП. Сама процедура отправки электронных отчетов довольно проста. Но чем ближе период сдачи форм, тем сильнее нагрузка на сеть, что может привести к просрочке и штрафам. Расскажите, как вы решали технические проблемы, возникшие при отправке электронных отчетов в Росстат.
Космынина Юлия
Космынина Юлия
491 Публикаций
2997 Дней на портале
0 Комментариев
Климашевская Алена
Автор месяца Климашевская Алена
Похожие статьи

Предоставление статистической отчетности — обязанность компаний и предпринимателей. Одна из форм, которую предоставляют только юридические лица, — бланк 12-Ф. В нем содержится информация о расходовании денежных средств за отчетный период. Расскажу, кто должен отчитываться о тратах, для чего нужен отчет и как заполнить форму 12-Ф.

Читать дальше

Расчет по страховым взносам (РСВ) за 2024 год снова сдаем по обновленной форме. Сведения за 4-й квартал надо отправить до 27.01.2025. Рассказываем, как отчитаться в ФНС и не допустить ошибок.

Читать дальше

Выступая налоговым агентом по НДС, организация не только обязана уплатить налог за иное лицо, но и сдать соответствующую отчетность. Порядок формирования декларации по НДС налогового агента при УСН или иной системе налогообложения зависит от того, является ли сама компания налогоплательщиком или нет.

Читать дальше
Вам может быть интересно

Вопросы кадровому совету

Обсудить в соцсетях

+36804
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
17.02.2025 в 16:25
Добрый день! Коллеги, кто работает и в 1С ЗиК, подскажите пожалуйста алгоритм действий. К нам присоединяется другое учреждение. Вбиваю новых сотрудников в 1С, а что далее? Какую операцию провести чтобы они отразились в списке наших сотрудников? Это не прием, не перевод. А как? Чтобы потом еще корректно сформировался ЕФС с мероприятием переименование.
Олеся Резник
Олеся Резник
Олеся Резник
17.02.2025 в 21:45
Как присоединяется? Значит то юрлицо прекращает существование и все активы переходят в текущее юрлицо Прием у вас и работник у вас в списках.
Настя Гарина
Настя Гарина
Настя Гарина
17.02.2025 в 22:34
Подскажите, когда делаем штатную расстановку, туда нужно включать вакантные должности? Или только занятых указываем?
Анна Плотникова
Анна Плотникова
Анна Плотникова
17.02.2025 в 23:41
Все должности
Виктория Петухова
Виктория Петухова
Виктория Петухова
06:22
Доброе утро! Реорганизация путем присоединения. А реорганизация не является основанием для прекращения трудовых отношений, т.е. у сотрудников присоединяемого учреждения трудовые отношения продолжаются, а меняется только наименование работодателя. Какой прием?
Присоединиться к беседе