Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают сведения о численности и заработной плате работников по форме статистики П-4 (ОКУД 0606010) в территориальное отделение Росстата. Бланк и инструкция по заполнению формы П-4 (статистика) в 2023 году утверждены Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022. А новые указания по заполнению П-4 приведены в Приказе Росстата № 872 от 30.11.2022. Обновленный отчет подают с января 2023 года.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

• юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
• государственные организации;
• временно не работающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
• организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая отчетность П-4 не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

• фирмы, занятые в малом бизнесе;
• общественные организации;
• кооперативы;
• ИП.

Когда и куда направляется П-4

Отчетность по форме П-4 предназначена для подачи сведений о количестве работников в организации и их зарплате (Письмо Минцифры № ЕК-П14-070-39442 от 29.12.2020). Разберем, какая численность в п. 4 отражается и как это связано с периодичностью сдачи отчета:

1. Если в организации трудится менее 15 работников (в течение 2 предыдущих лет), то П-4 сдается ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
2. Если в компании 15 и более трудящихся, то кадровый отчет в Росстат по форме П-4 сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и от компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.

Каким способом направить

С 2021 года вся отчетность в Росстат подается в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). А субъекты МСП отчитываются электронно с 01.01.2022. Ответственному за статотчетность следует заполнить П-4 онлайн, подписать электронной подписью и направить на электронную почту территориального отдела статистики. Если респондент отправит сведения в некорректной форме, то получит предупреждение по отчету П-4 о численности и заработной плате.

Правила оформления отчета

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Инструкция, как заполнить форму П-4 (статистика), респондентам:

Титульный лист

Первый — титульный лист формы П-4 (статистика) содержит:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО;
• идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Титульный лист формы П-4 (статистика). Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Заполняем таблицы

Подробная инструкция по заполнению формы П-4 в статистику на 2023 год содержится в приказах Росстата № 532 от 29.07.2022 и № 872 от 30.11.2022. Содержательная часть (2 и 3-я страницы) документа включает две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

• А (строки с 2 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
• В — код по ОКВЭД2;
• 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
• 2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, то высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере отчет только за месяц, поэтому ничего не вписываем;
• 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
• 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Вторая таблица формы:

• 5, 6 — в форму статистики отработанного времени за последний год или квартал вносим количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не рассматривается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но необходимо обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности на удаленном режиме (см. Письмо Росстата № 07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
• 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов. Включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. Письмо Росстата № 1540/ОГ от 08.07.2020);
• 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудится более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

• ежемесячно отчитываются по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
• в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудится менее 15 человек, то заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5–11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Актуальный пример заполнения формы П-4 в 2023 году — за март 2023 года. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Если в форме П-4 сведения о численности и заработной плате работников требуется изменить информацию за конкретный месяц, то об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ)

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, новая инструкция по заполнению формы П-4(НЗ) в статистику гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2023 год подают по форме из Приказа Росстата № 532 от 29.07.2022.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально — с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала за I–III кварталы и с 1-го рабочего дня по 10-е число за IV квартал (Приказ Росстата № 532). Росстат установил сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в 2023 году:

• за IV квартал 2022 г. — с 09.01.2023 по 10.01.2023;
• за I квартал 2023 г. — с 03.04.2023 по 10.04.2023 (01.04.2023 и 08.04.2023 — субботы);
• за II квартал 2023 г. — с 03.07.2023 по 10.07.2023 (01.07.2023 и 08.07.2023 — субботы);
• за III квартал 2023 г. — с 02.10.2023 по 09.10.2023 (01.10.2023 и 08.10.2023 — воскресенья);
• за IV квартал 2023 г. — с 09.01.2024 по 10.01.2024.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В указаниях Росстата из приказа № 532 содержится инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2023 году. Никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц — титульного листа и основного раздела.

Титульный лист

Здесь указывают:

• отчетный период, за который подаются сведения;
• полное и краткое наименования предприятия;
• фактический и почтовый адреса организации;
• код ОКПО.

Титульный лист формы П-4 (НЗ). Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 16 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

• трудятся неполное время;
• привлекаются к вахте;
• планируется высвободить;
• находятся в отпуске без содержания зарплаты;
• находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать (нет работников, которые трудятся неполное время), то допустимо сдать отчетность с нулями. Есть возможность сдать и пустой отчет, если организация не работала в отчетный период.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ) для:

• должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
• организаций — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение наказывается строже, для:

• должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
• организаций — от 100 000 до 150 000 руб.