Скачать бесплатно бланк формы П-4 в Excel
Скачать образец заполнения формы П-4 за март 2021 года
Скачать бесплатно бланк формы П-4 (НЗ) в статистику в Excel
Скачать заполненный образец: новая форма отчета П-4 (НЗ) за I квартал 2021 года
Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает
Последние несколько лет наниматели сдают сведения о численности и заработной плате работников по форме П-4 в Росстат. В 2021 году бланк обновился: респонденты обязаны использовать отчет из Приказа №412 от 24.07.2020.
Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:
- юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
- государственные организации;
- временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
- организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.
Существуют организации, которым статистическая форма П-4 не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:
- фирмы, занятые в малом бизнесе;
- общественные организации;
- кооперативы;
- ИП.
Когда и куда направляется П-4
В письме Минцифры №ЕК-П14-070-39442 от 29.12.2020 разъясняется, что за отчет П-4 в Росстат — это информация о численности и заработной плате служащих. Форма сдается со следующей периодичностью:
- Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
- Если в компании 15 и более трудящихся, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
Даты сдачи П-4 в 2021 году |
|
---|---|
Количество работников более 15 |
Количество работников менее 15 |
15 января |
|
15 февраля |
Не сдают |
15 марта |
Не сдают |
15 апреля |
|
17 мая |
Не сдают |
15 июня |
Не сдают |
15 июля |
|
16 августа |
Не сдают |
15 сентября |
Не сдают |
15 октября |
|
15 ноября |
Не сдают |
15 декабря |
Не сдают |
Каким способом направить
В 2021 году вся отчетность в Росстат подается в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Файл подписывают ЭЦП и направляют в территориальный отдел статистики. Если респондент отправит сведения в некорректной форме, получит предупреждения по отчету П-4 о численности и заработной плате.
Правила оформления отчета
Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Рассмотрим, как заполнить отчет П-4.
Титульный лист
На первой странице указывают:
- отчетный период, за который подаются сведения;
- полное и краткое наименование предприятия; на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО;
- идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы
Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.
Первая таблица по графам:
- А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
- В — код по ОКВЭД2;
- 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
- 2 — среднесписочная численность рабочих; для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце; при сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем; если отчет подают за II квартал, высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6; в нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
- 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
- 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:
- 5, 6 — количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями; здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но необходимо обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности в удаленном режиме (см. письмо Росстата №07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
- 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов; включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. письмо Росстата №1540/ОГ от 08.07.2020);
- 11 — социальные выплаты.
Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудится более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:
- в ежемесячном отчете по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
- в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.
Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудится менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5–11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Как внести изменения в отчетность
Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15-го января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.
Если требуется изменить информацию за конкретный месяц, об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму федерального статистического наблюдения №П-4, начиная с отчета за январь 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма П-4 (НЗ)
В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2021 год утвержден Приказом Росстата №412 от 24.07.2020.
Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.
Компании отчитываются ежеквартально, и сроки сдачи П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году следующие:
- за IV квартал 2020 — до 11.01.2021;
- за I квартал 2021 — до 08.04.2021;
- за II квартал 2021— до 08.07.2021;
- за III квартал 2021 — до 08.10.2021;
- за IV квартал 2021 — до 10.01.2022.
Как заполнять форму П-4 (НЗ)
В тех же указаниях Росстата из Приказа №412 содержится инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2021 году. Никаких других рекомендаций чиновники не разработали.
Форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц — титульного листа и основного раздела.
Титульный лист
Здесь указывают:
- отчетный период, за который подаются сведения;
- полное и краткое наименование предприятия;
- фактический и почтовый адреса организации;
- код ОКПО.

Таблица
Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:
- трудятся неполное время;
- привлекаются к вахте;
- планируется высвободить;
- находятся в отпуске без содержания зарплаты;
- находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму П-4 (НЗ) за первый квартал 2021 года. Используйте эти инструкции бесплатно.
Если показателей нет
В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать (нет работников, которые трудятся неполное время), допустимо сдать отчетность с нулями. Есть возможность сдать и пустой отчет, если организация не работала в отчетный период.
Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов
На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):
- для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное правонарушение наказывается строже:
- для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
- для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.
Нормативная база
-
Нонна
2019-03-14 10:49:03Большое спасибо за доходчивость изложения.