100 0

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

Образцы документов Отчетность

В отчете П-4 в статистику показывают сведения о численности и заработной плате служащих. Его нельзя путать с похожим по названию бланком П-4 (НЗ), с помощью которого работодатели уведомляют о неполной занятости и движении работников.

Содержание

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают сведения о численности и заработной плате работников по форме статистики П-4 (ОКУД 0606010) в территориальное отделение Росстата. Бланк и инструкция по заполнению формы П-4 (статистика) в 2023 году утверждены Приказом Росстата № 532 от 29.07.2022. А новые указания по заполнению П-4 приведены в Приказе Росстата № 872 от 30.11.2022. Обновленный отчет подают с января 2023 года.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно не работающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая отчетность П-4 не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.
ВАЖНО!
Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется П-4

Отчетность по форме П-4 предназначена для подачи сведений о количестве работников в организации и их зарплате (Письмо Минцифры № ЕК-П14-070-39442 от 29.12.2020). Разберем, какая численность в п. 4 отражается и как это связано с периодичностью сдачи отчета:

  1. Если в организации трудится менее 15 работников (в течение 2 предыдущих лет), то П-4 сдается ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
  2. Если в компании 15 и более трудящихся, то кадровый отчет в Росстат по форме П-4 сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и от компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
ВАЖНО!
У отчетности П-4 — новые сроки сдачи. Ежемесячную форму сдают с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца (Приказ Росстата № 532 от 29.07.2022). А ежеквартальный отчет надо направить в Росстат с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного квартала.

Предельные сроки сдачи П-4 в 2023 году

Количество работников более 15

Количество работников менее 15

С 9 января по 16 января

С 1 февраля по 15 февраля

Не сдают

С 1 марта по 15 марта

Не сдают

С 3 апреля по 17 апреля

С 2 мая по 15 мая

Не сдают

С 1 июня по 15 июня

Не сдают

С 3 июля по 17 июля

С 1 августа по 15 августа

Не сдают

С 1 сентября по 15 сентября

Не сдают

С 2 октября по 16 октября

С 1 ноября по 15 ноября

Не сдают

С 1 декабря по 15 декабря

Не сдают

Каким способом направить

С 2021 года вся отчетность в Росстат подается в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). А субъекты МСП отчитываются электронно с 01.01.2022. Ответственному за статотчетность следует заполнить П-4 онлайн, подписать электронной подписью и направить на электронную почту территориального отдела статистики. Если респондент отправит сведения в некорректной форме, то получит предупреждение по отчету П-4 о численности и заработной плате.

Правила оформления отчета

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Инструкция, как заполнить форму П-4 (статистика), респондентам:

Титульный лист

Первый — титульный лист формы П-4 (статистика) содержит:

  • отчетный период, за который подаются сведения;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Титульный лист формы П-4 (статистика). Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Заполняем таблицы

Подробная инструкция по заполнению формы П-4 в статистику на 2023 год содержится в приказах Росстата № 532 от 29.07.2022 и № 872 от 30.11.2022. Содержательная часть (2 и 3-я страницы) документа включает две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 2 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, то высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере отчет только за месяц, поэтому ничего не вписываем;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — в форму статистики отработанного времени за последний год или квартал вносим количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не рассматривается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но необходимо обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности на удаленном режиме (см. Письмо Росстата № 07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
  • 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов. Включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. Письмо Росстата № 1540/ОГ от 08.07.2020);
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудится более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

  • ежемесячно отчитываются по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудится менее 15 человек, то заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5–11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Актуальный пример заполнения формы П-4 в 2023 году — за март 2023 года. Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Если в форме П-4 сведения о численности и заработной плате работников требуется изменить информацию за конкретный месяц, то об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ)

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, новая инструкция по заполнению формы П-4(НЗ) в статистику гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал. Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2023 год подают по форме из Приказа Росстата № 532 от 29.07.2022.

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально — с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала за I–III кварталы и с 1-го рабочего дня по 10-е число за IV квартал (Приказ Росстата № 532). Росстат установил сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в 2023 году:

  • за IV квартал 2022 г. — с 09.01.2023 по 10.01.2023;
  • за I квартал 2023 г. — с 03.04.2023 по 10.04.2023 (01.04.2023 и 08.04.2023 — субботы);
  • за II квартал 2023 г. — с 03.07.2023 по 10.07.2023 (01.07.2023 и 08.07.2023 — субботы);
  • за III квартал 2023 г. — с 02.10.2023 по 09.10.2023 (01.10.2023 и 08.10.2023 — воскресенья);
  • за IV квартал 2023 г. — с 09.01.2024 по 10.01.2024.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В указаниях Росстата из приказа № 532 содержится инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2023 году. Никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц — титульного листа и основного раздела.

Титульный лист

Здесь указывают:

  • отчетный период, за который подаются сведения;
  • полное и краткое наименования предприятия;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО.

Титульный лист формы П-4 (НЗ). Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 16 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске без содержания зарплаты;
  • находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить РСВ за 1-й квартал 2023 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать (нет работников, которые трудятся неполное время), то допустимо сдать отчетность с нулями. Есть возможность сдать и пустой отчет, если организация не работала в отчетный период.

ВАЖНО!
Правила из Федерального закона № 500-ФЗ распространяются и на то, как подавать отчет П-4 (НЗ), — в электронном виде.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ) для:

  • должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • организаций — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение наказывается строже, для:

  • должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Нормативная база

Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»

Приказ Росстата от 30.11.2022 № 872 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"»

Письмо Росстата от 08.07.2020 № 07-07-2/3061-ТО «О порядке заполнения формы федерального статистического наблюдения № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”»

Письмо Росстата от 08.07.2020 № 1540/ОГ «О заполнении формы № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”»

100
Комментарии
  • 2019-03-14 10:49:03
    Большое спасибо за доходчивость изложения.
  • 2021-09-07 12:06:25
    В 2021 году Росстат перешел на электронный формат отчетности для всех респондентов, кроме СМП. Сама процедура отправки электронных отчетов довольно проста. Но чем ближе период сдачи форм, тем сильнее нагрузка на сеть, что может привести к просрочке и штрафам. Расскажите, как вы решали технические проблемы, возникшие при отправке электронных отчетов в Росстат.
Космынина Юлия
Космынина Юлия
490 Публикаций
2377 Дней на портале
0 Комментариев
Чупракова Светлана
Автор месяца Чупракова Светлана
Похожие статьи

В новой форме расчета по страховым взносам страхователи показывают начисления и выплаты по страхованию работников. Сведения за 1-й квартал следует отправить до 25.04.2023.

Читать дальше

Уже несколько лет, как работникам разрешено отказываться от бумажной трудовой книжки в пользу электронной, а новым сотрудникам оформляют сведения о трудовой деятельности только онлайн. И столько же работодатели разбираются, что такое СТД-Р, когда ее выдавать и как заполнять. После объединения ПФР и ФСС вопросов стало еще больше.

Читать дальше

Форма СЗВ-ТД — это документ, который сдают работодатели в ПФР, чтобы отчитаться о трудовой деятельности сотрудников. Форму заполняют, если организацию переименовали, приняли или уволили работника, а также в случае иных кадровых решений.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38694
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08.06.2023 в 17:27
в бюджете так не пройдет
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
08.06.2023 в 18:25
Вывести то легко, а назад никогда не введешь
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08.06.2023 в 18:26
Нипочём не введёшь)
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
08.06.2023 в 19:38
Можно. Меньше знает лучше спит. Нарушения нет
Наталья Парфенова
Наталья Парфенова
Наталья Парфенова
08.06.2023 в 19:39
Добрый вечер, подскажите пожалуйста : работник был принят на должность А 01.06.22, затем переведен временно на должность Б тоже с 01 06.2022. Правильно ли это? Может нужно было перевести только со 02.06 2022?
Присоединиться к беседе