Рейтинг@Mail.ru
Образец формы П-4 статистика 2022 | Скачать бланк, пример заполнения. Форма П-4 (НЗ)
рубрики

Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 (НЗ)

КонсультантПлюс

Отчет П-4 в статистику — это форма, в которой указывают сведения о численности и заработной плате служащих. Его нельзя путать с похожим по названию бланком П-4 (НЗ), с помощью которого работодатели уведомляют о неполной занятости и движении работников.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Форма П-4: что это за отчет и кто его сдает

Последние несколько лет наниматели сдают сведения о численности и заработной плате работников по форме статистики П-4 (ОКУД 0606010) в территориальное отделение Росстата.

ВАЖНО!
С отчетности 2022 года П-4 обновили: бланк и инструкция по заполнению формы П-4 (статистика) в 2022 году утверждены Приказом Росстата № 457 от 30.07.2021. А новые указания по заполнению П-4 приведены в Приказе Росстата № 832 от 24.11.2021. Обновленный отчет подавайте с января 2022 года.

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

  • юрлица, задействованные в среднем и крупном бизнесе, включая каждый филиал компании;
  • государственные организации;
  • временно не работающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Существуют организации, которым статистическая отчетность П-4 не нужна. Документ в службу статистического учета не передают:

  • фирмы, занятые в малом бизнесе;
  • общественные организации;
  • кооперативы;
  • ИП.
ВАЖНО!

Предварительно возможность непредоставления отчета необходимо согласовать с Росстатом.

Когда и куда направляется П-4

Отчетность по форме П-4 предназначена для подачи сведений о количестве работников в организации и их зарплате (Письмо Минцифры № ЕК-П14-070-39442 от 29.12.2020). Разберем, какая численность в п. 4 отражается и как это связано с периодичностью сдачи отчета:

  1. Если в организации трудятся менее 15 работников, то П-4 сдается ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
  2. Если в компании 15 и более трудящихся, то кадровый отчет в Росстат по форме П-4 сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим. Каждый месяц сведения ждут и от юрлиц, которые владеют лицензией на добычу полезных ископаемых, и компаний, зарегистрированных (реорганизованных) в текущем или предыдущем году. Для пользователей недр и недавно зарегистрированных организаций на периодичность сдачи не влияет средняя численность работников.
ВАЖНО!

У отчетности П-4 — новые сроки сдачи. Ежемесячную форму сдают с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного месяца (приказ Росстата № 925 от 17.12.2021). А ежеквартальный отчет надо направить в Росстат с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного квартала.

Предельные сроки сдачи П-4 в 2022 году

Количество работников более 15

Количество работников менее 15

С 10 января по 15 января

С 1 февраля по 15 февраля

Не сдают

С 1 марта по 15 марта

Не сдают

С 1 апреля по 15 апреля

С 4 мая по 16 мая

Не сдают

С 1 июня по 15 июня

Не сдают

С 1 июля по 15 июля

С 1 августа по 15 августа

Не сдают

С 1 сентября по 15 сентября

Не сдают

С 3 октября по 17 октября

С 1 ноября по 15 ноября

Не сдают

С 1 декабря по 15 декабря

Не сдают

Каким способом направить

С 2021 года вся отчетность в Росстат подается в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). А субъекты МСП отчитываются электронно с 01.01.2022. Респонденту следует заполнить П-4 онлайн, подписать электронной подписью и направить на электронную почту территориального отдела статистики. Если респондент отправит сведения в некорректной форме, то получит предупреждение по отчету П-4 о численности и заработной плате.

Правила оформления отчета

Работодатели для подачи отчетности используют только унифицированную форму. Использование бланков, самостоятельно разработанных предприятием, не допускается. Инструкция, как заполнить форму П-4 (статистика) респондентам:

Титульный лист

Первый — титульный лист формы П-4 (статистика) содержит:

  • отчетный период, за который подаются сведения;
  • полное и краткое наименование предприятия. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указываются наименования обособленного подразделения и юрлица, к которому оно относится;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО;
  • идентификационный номер — для головного и обособленного подразделений юрлица.

Заполняем таблицы

Содержательная часть (2-я и 3-я страницы) документа содержит две таблицы, в которых отражаются сведения о численности работников, начисленной им зарплате и отработанном ими времени.

Первая таблица по графам:

  • А (строки с 02 по 11) предназначена для обозначения видов деятельности предприятия;
  • В — код по ОКВЭД2;
  • 1 — сумма значений столбцов 2, 3 и 4;
  • 2 — среднесписочная численность рабочих. Для расчета этого показателя складываем количество сотрудников за каждый календарный день месяца и делим на количество дней в месяце. При сдаче отчета за IV квартал сначала считаем количество сотрудников за каждый из 12 месяцев (в Росстат передают сведения с начала года), затем результат делим на 12, итоговую цифру записываем. Если отчет подают за II квартал, то высчитывают количество работников за каждый из 6 месяцев и делят на 6. В нашем примере отчет за месяц, поэтому ничего не вписываем;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей (пользуйтесь описанным в указаниях Росстата способом расчета);
  • 4 — средняя численность сотрудников, которые выполняли работы по договорам гражданско-правового характера (для расчета пользуются аналогичным алгоритмом).

Вторая таблица формы:

  • 5, 6 — в форму статистики отработанного времени за последний год или квартал вносим количество фактически отработанных человеко-часов работниками списочного состава и внешними совместителями. Здесь не учитывается время нахождения трудящегося в отпуске, на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и период болезни, но необходимо обязательно учитывать сотрудников, которые выполняют должностные обязанности в удаленном режиме (см. Письмо Росстата № 07-07-2/3061-ТО от 08.07.2020);
  • 7–10 — данные о фонде начисленной зарплаты, которые берут из бухгалтерских документов. Включайте в графы 7, 8 и 9 выплаты стимулирующего характера, которые сотрудникам выплачивают за особые условия труда в обстановке борьбы с коронавирусом (см. Письмо Росстата № 1540/ОГ от 08.07.2020);
  • 11 — социальные выплаты.

Из правил есть небольшие исключения. Компании, где трудятся более 15 человек и которые не являются субъектами малого предпринимательства:

  • ежемесячно отчитываются по графам 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, графы 5, 6, 11 пропускают;
  • в ежеквартальной П-4 заполняют все графы, но показатели в столбцах 5, 6, 11 должны отражать данные за период с начала года.

Даже если компания не относится к субъектам малого предпринимательства, но в ней трудятся менее 15 человек, заполнять необходимо все графы. Но данные в графах 5–11 нужны не за квартал, а за период с начала года.

Актуальный пример заполнения формы П-4 в 2022 году — за март 2022 года.

Как внести изменения в отчетность

Чтобы уточнить ранее переданные в территориальный отдел Росстата данные за январь — декабрь отчетного года, следует не позднее 15 января года, следующего за отчетным, направить в официальном письме изменения для формирования итоговых данных о численности и зарплате сотрудников.

Если требуется изменить информацию за конкретный месяц, то об этом следует официально уведомить территориальный отдел Росстата. Сделать это допустимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форма П-4 (НЗ)

В отличие от порядка заполнения П-4, которую сдают и ежемесячно, и ежеквартально, новая инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) в статистику гласит, что сдавать ее следует один раз в квартал.

ВАЖНО!
Бланк отчета о неполной занятости и движении работников на 2022 год тоже изменился. С отчетности 2022 г. (за первый квартал 2022 г.) подавайте сведения по форме из Приказа Росстата № 457 от 30.07.2021 (Письмо Росстата № 5036/ог от 02.11.2021).

Сведения сдают коммерческие и некоммерческие организации (кроме небольших компаний, включенных в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая тех, кто выполняет работу на условиях совместительства или по договорам ГПХ. Вид деятельности и форма собственности роли не играют. Сведения ждут от всех созданных в отчетном году организаций (кроме субъектов малого предпринимательства), независимо от численности сотрудников.

Компании отчитываются ежеквартально — с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала за I–III кварталы и с 1-го рабочего дня по 10-е число за IV квартал (приказ Росстата № 925). Росстат установил сроки сдачи формы П-4 (НЗ) в 2022 году:

  • за IV квартал 2021 г. — 10.01.2022;
  • за I квартал 2022 г. — с 01.04.2022 по 08.04.2022;
  • за II квартал 2022 г. — с 01.07.2022 по 08.07.2022;
  • за III квартал 2022 г. — с 03.10.2022 по 08.10.2022;
  • за IV квартал 2022 г. — с 09.01.2023 по 10.01.2023.

Как заполнять форму П-4 (НЗ)

В указаниях Росстата из Приказа № 457 содержится инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2022 году. Никаких других рекомендаций чиновники не разработали.

Форма П-4 (НЗ) состоит из двух страниц — титульного листа и основного раздела.

Титульный лист

Здесь указывают:

  • отчетный период, за который подаются сведения;
  • полное и краткое наименования предприятия;
  • фактический и почтовый адреса организации;
  • код ОКПО.

Таблица

Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк, в них записывают сведения о работниках, которые:

  • трудятся неполное время;
  • привлекаются к вахте;
  • планируется высвободить;
  • находятся в отпуске без содержания зарплаты;
  • находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить РСВ за 1-й квартал 2022 года. Используйте эти инструкции бесплатно.

Если показателей нет

В Росстате подчеркивают: сдавать отчеты обязаны все. Если компания не работала какое-то время либо нет данных, которые следует вписывать (нет работников, которые трудятся неполное время), то допустимо сдать отчетность с нулями. Есть возможность сдать и пустой отчет, если организация не работала в отчетный период.

ВАЖНО!

Правила из Федерального закона 500-ФЗ распространяются и на то, как подавать отчет П-4 (НЗ), — в электронном виде.

Ответственность за нарушение сроков сдачи статистических отчетов

На основании ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ полагается штраф за несвоевременную сдачу отчета или его непредоставление. Это касается и отчетов П-4 и П-4 (НЗ):

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организаций — от 20 000 до 70 000 руб.

Повторное правонарушение наказывается строже:

  • для должностных лиц штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для организаций — от 100 000 до 150 000 руб.

Нормативная база

Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»

Приказ Росстата от 24.11.2021 № 832 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", № П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", № П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", № П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации"»

Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам»

Приказ Росстата от 30.07.2021 № 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»

Письмо Росстата от 08.07.2020 № 07-07-2/3061-ТО «О порядке заполнения формы федерального статистического наблюдения № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”»

Письмо Росстата от 08.07.2020 № 1540/ОГ «О заполнении формы № П-4 “Сведения о численности и заработной плате работников”»

  • 2019-03-14 10:49:03
    Большое спасибо за доходчивость изложения.
Обязателен ли коллективный договор в организации

Трудовая и социальная части отношений между работником и работодателем требуют регулирования. Вместе с трудовым соглашением и общими нормами законодательства используются иные формы взаимодействия. Можно ли работать без коллективного договора, который не допускает ограничения уровня правовых гарантий, законодательство прямо не раскрывает и оставляет нам право выбора в достижении баланса интересов работника и работодателя. 

Делопроизводство Договоры

28 Мая 2022 в 11:08

Нужна ли печать на счете на оплату

Мы привыкли, что большинство документов заверяется подписью и печатью. Но законодательство требует этого не во всех случаях. Разбираемся, ставится ли печать на счете на оплату. 

Бухгалтерия в кадрах Делопроизводство

28 Мая 2022 в 10:08

Электронный полис медицинского страхования: как получить и пользоваться

Электронный полис медицинского страхования — тот же полис, но оформленный в виде пластиковой карты с фотографией и подписью владельца. Он точно так же позволяет гражданину РФ бесплатно получать медицинскую помощь на всей территории России. Оформить ЕПОМС можно несколькими способами.

Больничные Гарантии и компенсации

26 Мая 2022 в 15:46

Приостановление деятельности ИП: что делать с сотрудниками

С кризисной ситуацией в бизнесе сталкиваются многие предприниматели. Но закрытие бизнеса не всегда оптимальное решение: трудные времена заканчиваются. Хорошей альтернативой закрытию может быть приостановка деятельности ИП, но встает вопрос, что делать в этом случае с персоналом.

Увольнение Управление персоналом

23 Мая 2022 в 17:44

Как составить доверенность на участие в торгах

Участвовать в госзакупках разрешено как лично, так и через представителя. Но обязательно учитывайте, какую доверенность на право участия в торгах требует заказчик, как она должна быть оформлена, чтобы исключить отклонение заявки.

Делопроизводство Образцы документов

18 Мая 2022 в 14:58

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА