Как подготовить справку в полицию о причиненном ущербе
Справка об ущербе в полицию — это приложение к заявлению о противоправных действиях, приведших к нанесению материального вреда организации. В ней детально перечисляется пострадавшее имущество, степень его повреждения и стоимость понесенных в связи с этим убытков.
Нормативное регулирование
Скачать бланк справки об ущербе
Скачать образец справки о похищенном имуществе в полицию
Скачать образец справки в полицию о причиненном ущербе служебному автомобилю
Скачать образец справки о стоимости ущерба в полицию при поджоге
Когда и кто запрашивает
В ситуации, когда в результате противоправных действий пострадало имущество предприятия, необходимо зафиксировать факт и размер причиненного вреда. Если виновный известен, но не возмещает убытки добровольно, работодатель взыскивает соответствующую сумму через суд. Но если виновник неизвестен, то необходимо обратиться в полицию для его розыска. Вместе с заявлением либо в процессе следственных мероприятий представляется справка о материальном ущербе. Она более детально раскрывает обстоятельства происшествия и дает полную информацию о поврежденном объекте. Она же может использоваться для составления искового заявления в суд и для подтверждения страхового случая при обращении в страховую компанию. При краже к заявлению прилагается справка о хищении материальных ценностей в полицию с полной описью и подробным описанием украденного.
Приложение этого документа к заявлению не является обязательным условием при обращении в суд или полицию, но позволяет ускорить процесс разбирательства за счет предоставления полной информации о случившемся.
На основании чего и как составляют
Унифицированный образец справки о материальном ущербе в полицию законодательно не установлен. Она составляется в произвольной форме с учетом общих правил официального документооборота, желательно на фирменном бланке организации.
Основным в документе является указание суммы причиненного урона. Расчет производится как самостоятельно, так и с привлечением независимых экспертов. Указанная сумма должна быть подтверждена документально:
- актами о первоначальной стоимости поврежденного или уничтоженного имущества;
- счетами на восстановление;
- экспертными заключениями и пр.
В сложных случаях на предприятии создается экспертная комиссия, которая определяет стоимость объекта на момент происшествия с учетом амортизации, затраты на восстановление и упущенную выгоду для подсчета общей суммы причиненного вреда.
В документе для полиции или суда указываются следующие основные данные:
- место подачи заявления;
- Ф. И. О. заявителя с указанием реквизитов для обратной связи;
- наименование документа;
- основной текст с указанием поврежденного объекта, обстоятельств возникновения повреждений, описания объекта до и после происшествия, суммы ущерба;
- подпись руководителя организации;
- дата подачи заявления.
Документ может заверяться сотрудником полиции, который составил протокол осмотра места происшествия. К нему прикладывается полная опись поврежденного или похищенного имущества и документ, подтверждающий размер убытка.
Образцы
Примерный образец справки в полицию о нанесенном ущербе при краже из офиса:

При повреждении служебного автомобиля:
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk» ИНН 7712345678 / КПП 771001001 г. Москва, Черноморский бульвар, д. 8 тел.: 8800000000 Исх. № 0001 28.08.2020 В СО при ОВД Нагорного района г. Москвы от директора ООО «Clubtk» Иванова А. А. раб. тел. 8917000000 СПРАВКА ОБ УЩЕРБЕ ООО «Clubtk» прилагает данный документ к Заявлению о порче имущества №1 от 28.08.2020 и подтверждает, что автомобиль KIA Cerato, номерной знак А111АА 777, пострадавший в результате противоправных действий гр. Петрова А. А., совершенных 28.08.2020 во дворе дома по адресу г. Москва, Черноморский бульвар, д. 8, состоит на балансе ООО «Clubtk» как основное средство. Описание повреждений:
Цена ремонта составляет:
Срок ремонта — 1 неделя, что влечет упущенную выгоду в размере 12 000 руб. Итого сумма материального ущерба составляет 21 000 руб. (двадцать одна тысяча рублей). Приложения:
Директор ООО «Clubtk» ______________Иванов _____ Иванов А. А. |
А это образец справки в полицию о размере ущерба при пожаре:
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk» ИНН 7712345678 / КПП 771001001 г. Москва, Черноморский бульвар, д. 8 тел.: 8800000000 Исх. № 0001 28.08.2020 В СО при ОВД Нагорного района г. Москвы от директора ООО «Clubtk» Иванова А. А. раб. тел. 8917000000 СПРАВКА ОБ УЩЕРБЕ ООО «Clubtk» подтверждает, что в результате пожара, произошедшего 28.08.2020 в гараже во дворе дома по адресу г. Москва, Черноморский бульвар, д. 8, пострадало имущество организации:
Автомобиль восстановлению не подлежит. Сумма ущерба составляет 985 000 руб. (девятьсот восемьдесят пять тысяч рублей). Приложения:
Директор ООО «Clubtk» ______________Иванов _____ Иванов А. А. |