Club
Нормативная база
Скачать образец выписки из штатного расписания 2020 года
Скачать образец выписки из штатной расстановки (бланк)
Скачать образец, как сделать выписку из штатного расписания для СОУТ
Штатное расписание — обязательный локальный нормативный акт в организации, содержащий информацию о разделении труда, структуре компании, количестве трудовых единиц по должностям и оплате труда сотрудников. Информация из «штатки» предоставляется частично в двух случаях: если исходный документ имеет большой объем или содержит сведения, которые компания не хочет раскрывать вследствие их конфиденциальности или по иным причинам (размер оплаты труда составляет коммерческую тайну и т.д.).
Работодатель по ст. 62 ТК РФ обязан выдать работнику по запросу копии документов, связанных с работой, данные из «штатки» требуются и в других случаях. Выдается выписка или копия выписки из штатного расписания, если это допускается органом, компанией, куда предоставляется документ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить штатное расписание. Используйте эти инструкции бесплатно.
Кому и когда понадобится инфомация из ШР
Случаи, когда требуется информация из ШР:
- работнику для обращения в суд, государственные органы (ФСС, инспекцию труда);
- организации для участия в торгах, вступления в саморегулируемую организацию;
- организации для предоставления в суд, надзорным органам (ФНС, трудовой инспекции), в Пенсионный фонд и т.д.;
- в сторонние организации для СОУТ (проведения оценки условий труда).
Последний случай вызывает вопросы на практике. Перечень сведений для СОУТ в законе не установлен, но стандартный список у организаций, проводящих оценку, включает сведения из ШТ. Формат предоставления информации оговаривается в договоре, размер оплаты труда для оценки условий труда значения не имеет. Руководитель вправе разработать бланк без окладов, согласовать его с компанией, проводящей СОУТ, и предоставить для проведения оценки условий труда. Вакантные единицы допускается не указывать, такое мнение высказывает Роструд РФ, но его поддерживают не все отделения ведомства и суды. Этот вопрос решается работодателем самостоятельно с учетом позиции конкретного территориального органа и судебной практики в регионе.
Кто и как ее оформляет
Законодательством не установлены правила составления, унифицированный бланк не введен. Форма Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004, сейчас обязательной не является, но ее использование для разработки собственных бланков допускается.
Оформлением занимаются работники, которым в соответствии с должностными инструкциями поручено кадровое делопроизводство:
- специалист отдела кадров;
- секретарь;
- офис-менеджер;
- юрисконсульт, бухгалтер, заместитель директора, если предприятие небольшое.
Если в локальных нормативных актах не установлены правила, как делается выписка из штатного расписания, используется стандартный порядок:
- сначала указывается полное наименование работодателя, в левом верхнем углу;
- ниже идет название документа, дата составления;
- основная часть для удобства копирует вид «штатки», то есть излагается в таблице, в ней указываются: структурное подразделение, отдел, должность, количество единиц, заработная плата (в некоторых случаях не указывается);
- визирует документ руководитель;
- далее идет отметка об ознакомлении работником под роспись, если документ выдается ему.
Информация должна полностью соответствовать «штатке»; если документ составляется на нескольких листах, он прошивается и нумеруется, на месте прошивки ставятся подписи, количество листов и дата.
Срок предоставления работнику по письменному заявлению — три рабочих дня по ст. 62 ТК РФ. Срок предоставления в сторонние организации и государственные органы определяется по договору или запросу.
Образцы
Образец, как выглядит выписка из штатного расписания:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» Выписка из штатного расписания на 26.10.2020
Генеральный директор Воронов А.В. Воронов Главный бухгалтер Смирнова В.Ф. Смирнова С выпиской ознакомлен Иванов И.И. Иванов |
А это образец выписки из штатного расписания для СОУТ:
Надо ли как-то заверять документ
В Трудовом кодексе нет указаний, как оформить выписку из штатного расписания и заверить ее. Но в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, действующего с 2018 года, подпись на этом документе, удостоверяющая его соответствие подлиннику, необходима. По ГОСТу заверение состоит из должности уполномоченного лица, ее расшифровки с указанием инициалов и даты, оттиска печати.
