Как подготовить заявление в налоговую об уточнении платежа

Законодательно не регламентировано, как пишется письмо в ИФНС об уточнении платежа, но установлена сама возможность обращения в налоговую с целью исправления ошибок в платежных поручениях. В ч. 7 ст. 45 НК РФ указано, что налогоплательщик при обнаружении неточностей в оформлении, не повлекших неперечисление денежных средств в бюджет, вправе представить пояснения с просьбой об уточнении реквизитов платежа. Данная возможность налогоплательщиками успешно используется на практике и подтверждена Письмом Минфина РФ №03-02-08/1/2145 от 19.01.2017.

При каких ошибках писать заявление

Формулировка ч. 7 ст. 45 НК РФ с учетом пояснений ФНС РФ позволяет сделать вывод, что опечатки и неточности в номере счета Федерального казначейства по субъекту РФ и названии банка-получателя нельзя исправить путем обращения в ИФНС РФ. Это критические ошибки, которые ведут к перечислению средств другому получателю, не ФНС РФ, или возвращению их плательщику. Выплату следует произвести заново, в противном случае обязанность по уплате налогов и сборов является невыполненной.

Исправление каких ошибок допускается:

• в коде бюджетной классификации;
• в ИНН и КПП плательщика и получателя;
• в статусе налогоплательщика;
• в налоговом периоде;
• в реквизитах плательщика;
• в назначении;
• в реквизитах документа-основания платежа и т.д.

Все остальные ошибки, кроме названия банка и номера счета Федерального казначейства, исправлять допускается, если они не приводят к недоимке по налогу. Номер счета тоже можно уточнить с 01.01.2019 по ФЗ-232, если, несмотря на ошибки, деньги поступили в бюджет. Есть особенности уточнения реквизитов по страховым взносам. Опечатки в первых трех цифрах не исправляются. Дополнительно по ч. 9 ст. 45 НК РФ уточнение по суммам уже зачтенных взносов на пенсионном счете застрахованного лица не производится.

Кто и по какой форме вправе написать

Составлением письма в ФНС РФ занимаются работники бухгалтерии, оформлявшей платежное поручение, по поручению руководителя и под контролем главного бухгалтера.

Алгоритм действий, как уточнить КБК в платежном поручении для налоговой:

• установить, в чем ошибка, допускается ли ее исправление по НК РФ, проверить, не истек ли срок для исправления;
• составить письменное обращение в ИФНС РФ, проверить все указанные реквизиты;
• отправить заявление;
• произвести сверку с инспекцией.

Унифицированный бланк для обращения не разработан, оно составляется в свободной форме.

Правила написания и образцы

Образец заявления об уточнении реквизитов платежного поручения в налоговую.

Реквизиты и основные части письма:

• адресная часть в правом верхнем углу листа с указанием наименования, адреса, ИНН и ОГРН отправителя, налогоплательщика и адресата, конкретной ИФНС РФ;
• название документа посередине документа;
• в описательной части указать, какая ошибка допущена, какие реквизиты являются правильными, изложить просьбу об отнесении перечисленных средств на правильные реквизиты;
• приложение — копия документа, подтверждающего перечисление средств (это обязательное требование ст. 45 НК РФ);
• подпись, дата, печать (при наличии).

Образец

Образец письма в налоговую об уточнении платежа по КБК выглядит следующим образом:

Руководителю Межрайонной инспекции ФНС России №2 по городу Санкт-Петербургу Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Малая, 16 Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1 ОГРН 1234567891011 ИНН 1213141516 т. (812)7121212 Исх. №13 от 17.09.2020 ЗАЯВЛЕНИЕ об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК) ООО «Clubtk.ru» в связи с допущенной ошибкой в платежном поручении от 15.09.2020 №111 на перечисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за июнь 2020 года на сумму 100 000 руб. просит уточнить КБК в поле 104. Был неверно указан КБК: 182 1 02 01110 06 1010 160. Верным следует считать КБК: 182 1 02 02010 06 1010 160. На основании п. 7 ст. 45 НК РФ просим внести соответствующие изменения в реквизиты платежа. Приложение: 1. Копия платежного поручения от 15.09.2020 №111. Генеральный директор Воронов Андрей Викторович 17 сентября 2020 г. М.П.

Как и в какие сроки подать

Как отправить заявление на корректировку платежа в налоговую:

• по почте заказным письмом с уведомлением;
• нарочным или через представителя, обязательно с доверенностью на представление корреспонденции;
• с помощью электронных средств связи (при наличии электронной квалифицированной подписи).

Срок подачи по ч. 7 ст. 45 НК РФ составляет три года с момента перечисления средств.