Как правильно составить отчет об оказанных услугах

Обязательно ли составлять

Расходы на работы подтверждает первичная документация — акт. Отчет служит приложением к этому документу, детализирует произведенные расходы и косвенно их подтверждает (ст. 252 НК РФ). Ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержат требований об обязательном составлении отчета о выполненных работах (оказанных услугах). Это подтверждает и судебная практика (Постановление ФАС Московского округа №КА-А40/6029-11 от 27.06.2011 по делу №А40-55988/10-142-307). Не возложена такая обязанность на исполнителя и Законом РФ «О защите прав потребителей», в том числе в качестве последствия нарушения права потребителя на получение информации об исполнении заказа (Решение Горно-Алтайского городского суда Республики Алтай от 21.12.2010 по делу №2-2102/2010). В то же время, если такое требование включено в договор, его необходимо выполнить.

На основании чего его готовят

Прикладываемый к акту отчет об оказанных юридических услугах либо о любых других выполненных работах содержит более детальное изложение сути выполненных задач. В нем указаны этапы, на которые разбито задание, их результаты и стоимость, производится фиксация самого факта выполнения взятых на себя обязательств и подводится итог по их исполнению. Составляется он на основании заключенного договора и документальных свидетельств выполнения каждой стадии и обоснования стоимости: квитанции, фотографии «до и после», договоры субподряда и прочее. Копии этих документов используются как приложения.

Как его составляют

Документ не имеет унифицированной формы и составляется исполнителем в произвольном виде (обычно в виде сводной таблицы) с указанием следующей информации:

• дата и место составления (обычно указывается город);
• реквизиты договора (его номер, наименование и дата заключения);
• сведения о сторонах (наименование для юридических лиц и фамилия, имя, отчество для физических лиц);
• перечень выполненных задач (наименование услуг для отчета исполнителя указывается в соответствии со списком в договоре и приложениях к нему);
• стоимость каждого этапа;
• результаты каждого этапа;
• общий итог;
• перечень прилагаемых документов;
• подпись исполнителя;
• дополнительная информация (при необходимости).

Документ предусматривает подписание его заказчиком как подтверждение того, что обязательства исполнены в полном объеме и должном качестве.

Образцы

Примерный образец отчета об оказании услуг (шаблон):

Бланк в виде таблицы

Заполненный образец отчета к акту выполненных работ в виде таблицы