100 0

Как правильно вести журнал температуры сотрудников в период коронавируса

Образцы документов Охрана труда

Журнал регистрации измерения температуры сотрудников для профилактики коронавируса — это документ, в котором работодатель фиксирует данные о текущем состоянии здоровья работников на основании проводимых регулярно проверок. Данные, заносимые в него, служат основанием для допуска или недопуска лица к выполнению его служебных обязанностей.

Содержание

Кто обязан измерять температуру сотрудникам

Повышение температуры тела — не единственный, но один из показательных симптомов COVID-19, пандемия которого поражает мир с весны 2020 года. Регулярные замеры позволяют выявить болезнь и:

  • оказать человеку своевременную медицинскую помощь;
  • сдержать последующее распространение инфекции этим человеком.

В России определение стратегий борьбы с коронавирусом федеральные власти передали региональным, поэтому в каждом субъекте РФ принимаются собственные нормативные акты, определяющие перечень мер, принимаемых гражданами и компаниями.

Так, в Москве вопросы борьбы с коронавирусом урегулированы указом мэра № 12-УМ, который неоднократно менялся. Сейчас из этого документа исключили требование измерять температуру подчиненных регулярно, поскольку власти надеются, что коллективный иммунитет позволит сократить темпы распространения заболевания. Но с учетом ухудшающейся ситуации не исключено, что всем работодателям придется вернуться к прежней практике.

Как и когда измерять

Измерять температуру сотрудников рекомендуется:

  • на входе на территорию работодателя в начале рабочего дня, для фиксации результатов этих замеров ведется журнал входного фильтра сотрудников на коронавирус;
  • каждые четыре часа в течение дня.

Роспотребнадзор в своем письме от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 рекомендовал проводить измерения температуры сотрудников бесконтактным способом.

С входным фильтром все очевидно: сотрудник медицинской, кадровой службы или службы охраны просто встречает работников на входе с бесконтактным термометром и проводит замер.

Проблемой является организация замеров в течение дня. Нецелесообразно обязывать работников посещать в определенное время ответственного за замеры сотрудника или обязывать самого ответственного проходить по предприятию с термометром — оба эти подхода увеличат количество социальных контактов и послужат распространению инфекции.

Целесообразно закупить индивидуальные термометры для всех работников и обязать их самостоятельно проводить измерения в установленное время, а затем сообщать результаты ответственному по мессенджеру, телефону или электронной почте.

Покупать следует электронные термометры — их сложнее разбить и безопаснее использовать.

Ответственный за сбор данных, в свою очередь, получает информацию от работников и вносит ее в специальный журнал.

Рекомендуем утвердить определенный график, по которому работникам придется передавать сведения о состоянии здоровья. Ничего сложного в нем нет, убедитесь в этом самостоятельно, изучив наш образец графика измерения температуры тела сотрудников предприятия.

Дата передачи сведений

Время передачи сведений

Подпись работника

Подпись лица, ответственного за получение данных

27.01.2022

09:10

Воронов

Иванов

14:20

Воронов

Иванов

28.01.2022

09:05

Воронов

Иванов

14:00

Воронов

Иванов

Обязателен ли журнал

В период пандемии значительно расширились полномочия Роспотребнадзора — теперь он вправе выходить с проверками к работодателям и проверять исполнение санитарно-эпидемиологических требований, в том числе требования о контроле здоровья работников. Поэтому да, компаниям желательно вести журналы учета состояния работников.

Нормативно установленной формы такого документа нет, и компания вправе разработать собственный образец журнала учета температуры сотрудников при коронавирусе, купить такую книгу в канцелярском магазине или в интернете. Не запрещено собирать сведения и в электронном виде, если в организации развит электронный документооборот, и у персонала имеются необходимые разрешения (подписи).

Вводя систематическую проверку состояния здоровья работников на предприятии, администрация обязана издать приказ, которым:

  • определить порядок и периодичность измерений;
  • утвердить образец журнала контроля температуры тела сотрудников, если он разрабатывается отдельно;
  • назначить ответственное лицо.

Порядок заполнения журнала

Хотя на федеральном уровне нет правил, как правильно вести журнал измерения температуры тела, логично предположить, что сведения в него заносят после каждого измерения. Рекомендуется указывать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность работника, наименование структурного подразделения, в котором он состоит;
  • дата и время измерения;
  • результат измерения;
  • Ф.И.О. и должность лица, производившего измерение.

Некоторые работодатели вносят информацию об общем самочувствии работника, наличии или отсутствии иных тревожных симптомов. Каждую запись подписывает ответственное за ведение журнала лицо.

Предлагаем разработанный нашими специалистами образец журнала учета термометрии сотрудников при коронавирусе, который включает все необходимые сведения. При необходимости вы сможете внести в него дополнительные графы или убрать лишние.

ВАЖНО!

Обратите внимание: информация о температуре тела гражданина является информацией о состоянии его здоровья — персональными данными лица.

По вопросу сбора и хранения информации о здоровье работников высказался Роскомнадзор. Позиция ведомства состоит в том, что, учитывая наличие между гражданами и компанией трудовых отношений, компания вправе собирать такие персональные данные и обрабатывать их в случае, если это необходимо для осуществления трудовой функции работника. Такая позиция основана на п. 2.3 ч. 2 ст. 10 152-ФЗ. При этом Роскомнадзор рекомендовал работодателям уничтожать информацию в течение суток, хотя, по общему правилу, установленному ч. 4 ст. 21 152-ФЗ, информация должна уничтожаться в течение месяца с того момента, когда достигнута цель ее сбора и обработки. Очевидно, цель сбора сведений о температуре достигается сразу после проведения измерения, а сама информация становится неактуальной уже при следующем измерении.

100
Комментарии
  • 2018-12-12 04:50:37
    Прокуратура передает дело в инспекцию труда, инспекция труда ничего не делает. Уголовное дело можно возбудить, если обратиться в Следственный комитет.
  • 2018-12-12 09:54:55
    Можно, но надзором за соблюдением законности занимается прокуратура, если прокуратура установит факты, то должностные лица прокуратуры сами обязаны передать дело по посредственности в СК, а не в ГИТ
  • 2020-08-18 14:15:53
    Идиотизм советской системы плавно перекочевал в реалии сегодняшних дней, причем развился до такой степени ужаса, что страшно становится жить! Кто-нибудь пробовал замерять температуру, проверить чек-листы, заполнить журнал по предложенной форме хотя бы для коллектива в 145 человек? Потом повторить всю эту процедуру ещё раз, а кроме того выполнить свою непосредственную работу? Дурдом!!! С ужасом жду начала учебного года и прихода 1300 студентов...
  • 2020-08-19 19:55:45
    Что предлагаете?
  • 2022-02-01 08:30:03
    Уже сложилась определенная судебная практика, когда журнал регистрации измерения температуры сотрудников для профилактики коронавируса становился доказательством выполнения требований властей. Это не такой уж сложный документ и вести его не так тяжело, зато от штрафов может спасти. Так что рекомендуем.
Гольцова Полина
Автор: юрист, специалист по госзакупкам Гольцова Полина

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

118 Публикаций
1233 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Могут ли отстранить от работы переболевшего коронавирусом — да, работодатель вправе временно освободить от трудовой деятельности сотрудников, не прошедших обязательную вакцинацию от COVID-19. Это касается и тех, у кого сохранились антитела после перенесенного ковида.   

Читать дальше

Приложение к форме 7-травматизм — это дополнительный статистический отчет, который работодатели сдают один раз в три года. В нем содержатся уточненные сведения о пострадавших и причинах аварий на производстве.

Читать дальше

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за несколько прошедших недель мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете:

  • о документах, которые оформляет ФСС для проведения проверок страхователей;
  • правилах удержания НДФЛ по прогрессивной шкале с работника, имеющего дополнительный доход из других источников;
  • новых рекомендациях в области охраны труда.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Присоединиться к беседе