Как правильно вести журнал температуры сотрудников в период коронавируса

Кто обязан измерять температуру сотрудникам

Повышение температуры тела — не единственный, но один из показательных симптомов COVID-19, пандемия которого поражает мир с весны 2020 года. Регулярные замеры позволяют выявить болезнь и:

• оказать человеку своевременную медицинскую помощь;
• сдержать последующее распространение инфекции этим человеком.

В России определение стратегий борьбы с коронавирусом федеральные власти передали региональным, поэтому в каждом субъекте РФ принимаются собственные нормативные акты, определяющие перечень мер, принимаемых гражданами и компаниями.

Так, в Москве вопросы борьбы с коронавирусом урегулированы указом мэра № 12-УМ, который неоднократно менялся. Сейчас из этого документа исключили требование измерять температуру подчиненных регулярно, поскольку власти надеются, что коллективный иммунитет позволит сократить темпы распространения заболевания. Но с учетом ухудшающейся ситуации не исключено, что всем работодателям придется вернуться к прежней практике.

Как и когда измерять

Измерять температуру сотрудников рекомендуется:

• на входе на территорию работодателя в начале рабочего дня, для фиксации результатов этих замеров ведется журнал входного фильтра сотрудников на коронавирус;
• каждые четыре часа в течение дня.

Роспотребнадзор в своем письме от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24 рекомендовал проводить измерения температуры сотрудников бесконтактным способом.

С входным фильтром все очевидно: сотрудник медицинской, кадровой службы или службы охраны просто встречает работников на входе с бесконтактным термометром и проводит замер.

Проблемой является организация замеров в течение дня. Нецелесообразно обязывать работников посещать в определенное время ответственного за замеры сотрудника или обязывать самого ответственного проходить по предприятию с термометром — оба эти подхода увеличат количество социальных контактов и послужат распространению инфекции.

Целесообразно закупить индивидуальные термометры для всех работников и обязать их самостоятельно проводить измерения в установленное время, а затем сообщать результаты ответственному по мессенджеру, телефону или электронной почте.

Покупать следует электронные термометры — их сложнее разбить и безопаснее использовать.

Ответственный за сбор данных, в свою очередь, получает информацию от работников и вносит ее в специальный журнал.

Рекомендуем утвердить определенный график, по которому работникам придется передавать сведения о состоянии здоровья. Ничего сложного в нем нет, убедитесь в этом самостоятельно, изучив наш образец графика измерения температуры тела сотрудников предприятия.

Обязателен ли журнал

В период пандемии значительно расширились полномочия Роспотребнадзора — теперь он вправе выходить с проверками к работодателям и проверять исполнение санитарно-эпидемиологических требований, в том числе требования о контроле здоровья работников. Поэтому да, компаниям желательно вести журналы учета состояния работников.

Нормативно установленной формы такого документа нет, и компания вправе разработать собственный образец журнала учета температуры сотрудников при коронавирусе, купить такую книгу в канцелярском магазине или в интернете. Не запрещено собирать сведения и в электронном виде, если в организации развит электронный документооборот, и у персонала имеются необходимые разрешения (подписи).

Вводя систематическую проверку состояния здоровья работников на предприятии, администрация обязана издать приказ, которым:

• определить порядок и периодичность измерений;
• утвердить образец журнала контроля температуры тела сотрудников, если он разрабатывается отдельно;
• назначить ответственное лицо.

Порядок заполнения журнала

Хотя на федеральном уровне нет правил, как правильно вести журнал измерения температуры тела, логично предположить, что сведения в него заносят после каждого измерения. Рекомендуется указывать следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность работника, наименование структурного подразделения, в котором он состоит;
• дата и время измерения;
• результат измерения;
• Ф.И.О. и должность лица, производившего измерение.

Некоторые работодатели вносят информацию об общем самочувствии работника, наличии или отсутствии иных тревожных симптомов. Каждую запись подписывает ответственное за ведение журнала лицо.

Предлагаем разработанный нашими специалистами образец журнала учета термометрии сотрудников при коронавирусе, который включает все необходимые сведения. При необходимости вы сможете внести в него дополнительные графы или убрать лишние.

По вопросу сбора и хранения информации о здоровье работников высказался Роскомнадзор. Позиция ведомства состоит в том, что, учитывая наличие между гражданами и компанией трудовых отношений, компания вправе собирать такие персональные данные и обрабатывать их в случае, если это необходимо для осуществления трудовой функции работника. Такая позиция основана на п. 2.3 ч. 2 ст. 10 152-ФЗ. При этом Роскомнадзор рекомендовал работодателям уничтожать информацию в течение суток, хотя, по общему правилу, установленному ч. 4 ст. 21 152-ФЗ, информация должна уничтожаться в течение месяца с того момента, когда достигнута цель ее сбора и обработки. Очевидно, цель сбора сведений о температуре достигается сразу после проведения измерения, а сама информация становится неактуальной уже при следующем измерении.