рубрики

Как разработать положение о конфиденциальности

Положение о конфиденциальности и неразглашении информации — это локальный нормативный акт, регулирующий отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальных данных в организации. Ни одному руководителю не хочется, чтобы сугубо внутренняя информация его компании становилась достоянием посторонних лиц, поэтому каждая организация вынуждена принимать соответствующие меры для обеспечения сохранности таких данных. Расскажем, как разработать такой документ, что в нем предусмотреть.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать образец положения о сохранении конфиденциальности

Что говорит закон

Вопросы защиты информации регламентируются Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О коммерческой тайне», Законом РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», а также Федеральным законом «О персональных данных».

Информацией, составляющей коммерческую тайну, являются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также данные о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. Поэтому каждая компания вправе ввести режим коммерческой тайны в отношении своих секретных данных, но не обязана этого делать. А вот обязанность организации по защите персональных данных сотрудников прямо предусмотрена законом, и за разглашение этих данных виновные лица могут быть привлечены к ответственности.

Что предусмотреть в положении

Положение о конфиденциальности информации каждая компания разрабатывает исходя из своих потребностей и в зависимости от специфики деятельности. Для предприятий оборонной промышленности, а также для организаций, занимающихся разработкой и внедрением новейших технологий, наличие положения о конфиденциальности и коммерческой тайне является необходимым, а в ряде случаев и обязательным. Локальный нормативный акт состоит из множества разделов и имеет множество приложений: перечень документов, составляющих коммерческую тайну, инструкция о конфиденциальности информации, положение о защите персональных данных и другие. Для большинства организаций этот документ носит стандартный характер и призван обезопасить утечку клиентской базы, а также личных данных сотрудников.

Как правило, положение о конфиденциальности включает в себя следующие разделы:

  • перечень сведений, являющихся конфиденциальными;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • порядок допуска к секретным сведениям;
  • порядок работы с конфиденциальной информацией;
  • хранение секретных сведений и контроль за их использованием;
  • ответственность за разглашение.

На что обратить внимание

На крупных промышленных предприятиях положение о конфиденциальности и коммерческой тайне разрабатывается специалистами в этой отрасли – руководителями служб безопасности, которыми, как правило, являются бывшие сотрудники правоохранительных органов, а также юристами, специализирующимися в вопросах промышленной безопасности. Если ваша организация к таковым не относится, и положение приходится составлять юристу общегражданской специализации, а то и кадровику, то можно взять за основу образец правил конфиденциальности информации, разработанный нами. Обратите внимание на следующие моменты:

  • постарайтесь наиболее четко определить, что именно относится к неразглашаемым сведениям. Чем подробней перечень данных, которые относятся к конфиденциальным, тем проще привлечь нарушителя к ответственности;
  • определите круг доступа к сведениям, а также порядок работы с ней. Если, например, в одном кабинете находятся рабочие места бухгалтера, кадровика и технолога, необходимо исключить свободный доступ сотрудников к сведениям, которые не требуются для их профессиональной деятельности;
  • ознакомьте сотрудников с положением о конфиденциальности под подпись, а также включите в трудовые договора работников обязательство не разглашать секретные сведения как в период действия трудового договора, так и после его завершения.

Образец положения о конфиденциальности в организации

Скачать

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как узнать ОКПО по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

13 Августа 2019 в 12:37

Кадровая отчетность в 2019 году: календарь кадровика

Среди обязанностей большинства кадровых специалистов — не только забота о персонале и корректное ведение кадровой документации, но и сдача отчетности. Регулярно возникают вопросы, какие конкретно отчеты нужно делать специалисту отдела кадров. Чтобы ни один отчет не упустить, предлагаем воспользоваться разработанным нами календарем. Он подскажет, какие отчеты сдает кадровик и куда, а также поможет правильно их заполнить. Скачайте календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

12 Августа 2019 в 12:44

Электронный кадровый документооборот: как и куда движемся

Курс государства на цифровизацию затрагивает многие сферы. Перевод кадровых документов в электронный вид — уже вопрос времени. Перемены коснутся не только трудовых книжек и трудовых договоров, но и в целом всего юридически значимого документооборота.

Актуально Документооборот Законодательство

30 Июля 2019 в 15:53

Как оформить простой по вине работодателя

Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. Разберемся, как оформлять и оплачивать такой период.

Документооборот Рабочее время

22 Июля 2019 в 11:24

Как правильно составить штатное расписание в 2019 году

Штатное расписание — один из базовых вопросов кадрового делопроизводства, который касается как работников, так и работодателей. Образец заполнения и составления штатного расписания вы найдете в нашем тексте.

Документооборот

26 Июня 2019 в 17:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА