рубрики

Как самостоятельно проверить электронную подпись

Как проверить электронную подпись:

  • средствами Microsoft Word;
  • с помощью специализированного ПО;
  • на сайте госуслуг;
  • по значению хэш-функций.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Можно ли проверить самостоятельно

Сертификат ключа проверки электронной подписи, или «открытый ключ» — это электронный или бумажный документ, который содержит все данные о владельце и удостоверяющем центре и подтверждает принадлежность ЭП держателю сертификата.

Если вы, как участник электронного документооборота, взаимодействуете с контрагентом вне информационной системы, где есть встроенная функция, позволяющая проверить электронную подпись, вам потребуется удостовериться в ней какими-то иными способами. Проконтролируйте подлинность подписи обязательно, когда вы:

  • заключаете сделку в электронном виде вне системы ЭДО;
  • в качестве заказчика принимаете котировочные заявки от участников на почту, а не через электронную торговую площадку;
  • верифицируете визу инспектора ФНС на электронной выписке из ЕГРЮЛ;
  • удостоверяете ЭЦП на выписке из государственного реестра;
  • получили трудовой договор от физического лица и т. п.

В этих и других похожих ситуациях обратитесь к специальным программам и сервисам, которые позволят самостоятельно проверить ЭЦП. Выбирайте их по своему усмотрению.

Использование плагинов

Для контроля используются платные и бесплатные плагины ПО. Они позволяют:

  • убедиться в наличии электронной цифровой подписи и подтвердить ее достоверность;
  • проконтролировать частичное или полное подписание файла;
  • установить действительность сертификата.

Excel и Word

Для удостоверения с помощью стандартного web-обеспечения — интерфейса Microsoft Office — установите:

  • платный плагин КриптоПро Office Signature;
  • средства криптографической защиты информации КриптоПро CSP.

Они должны соответствовать версии вашей операционной системы. Он позволит создавать и проверять электронные подписи в обычном интерфейсе Microsoft Office Word и Excel. Опция станет доступна после установки программы в соответствии с версией операционной системы. Для распознавания ЭП в документе Word или Excel сделайте следующее:

Шаг 1. Нажмите на значок подписи в документе.

Шаг 2. Кликните правой кнопкой мыши на строке подписи последовательно «Файл» — «Сведения» — «Просмотр».

Шаг 3. Выберите пункт «Состав подписи».

Шаг 4. Просмотр сведений о сертификате: «Файл» — «Сведения» — «Просмотр» — «Состав подписи» — «Просмотр».

При успешной проверке в сообщении откроется:

  • информация о владельце подписи;
  • подтверждение действительности сертификата.

Появится сообщение о том, что документ содержит недействительную информацию, если:

  • сертификат недействителен;
  • в документ после подписания вносили изменения.

PDF

Для продуктов Adobe есть отдельный плагин — это КриптоПро PDF. Для проверки подписи используйте его бесплатно. Установите:

  • плагин КриптоПро PDF;
  • средства криптографической защиты информации КриптоПро CSP.

Если нужна проверка электронной подписи для документа PDF:

  1. Откройте документ, в котором должна стоять ЭП.
  2. Нажмите кнопку Signatures («Подписи») в панели слева.
  3. Нажмите правой кнопкой мыши на электронную подпись, которую следует удостоверить.
  4. В открывшемся контекстном меню выберите пункт Validate Signature («Проверить подпись»).

Программа выполнит команду и откроет окно с результатом.

Проверка в сервисе КриптоАРМ

КриптоАРМ — сервис от разработчика средств криптографической защиты информации КриптоПРО. Его устанавливают на компьютер. Программа позволяет создавать и проверяет ЭП вне систем ЭДО. Бесплатная версия КриптоАРМ Старт просмотрит документ любого формата, один или сразу папку.

Шаг 1. Запустите программу КриптоАРМ.

Шаг 2. Откройте вкладку «Файл».

Шаг 3. Убедитесь, что тип ЭП — отдельный.

Шаг 4. Если сертификат совмещенный, то сначала снимите ее и сохраните все данные в отдельный файл.

Шаг 5. Загрузите нужный документ или папку.

Шаг 6. Запустите проверку (кнопка «Проверить»).

Шаг 7. Через поле «Добавить» выберите нужный файл или папку с файлами.

Шаг 8. По команде «Далее» программа найдет сертификат и соберет о нем данные.

Шаг 9. Если ЭП подтверждено, появится окно-уведомление с протоколом подтверждения или ошибки.

ВАЖНО!

Если ЭП не прошла проверку, появляется окно с названием ошибки и ее расшифровкой. В помощь — окно «Детали» с информацией о проверке.

Как проверить на Госуслугах

Платформа Госуслуги позволяет удостоверить подлинность присоединенной или отсоединенной ЭП, созданной для конкретного документа. Путь на старой версии сайта (новая версия услугу еще не поддерживает) — «Справочная информация» — в открывшемся окне раздел правого столбца «Электронная подпись». Быстрая проверка ЭЦП доступна на Госуслугах.

Система предлагает 4 варианта:

  1. Сертификат.
  2. PKCS#7.
  3. PKCS#7 (отсоединенная ЭП).
  4. PKCS#7 (отсоединенная ЭП по хэш-функции).

Формат 1

Чтобы установить подлинность присоединенной подписи, необходимо «Загрузить файл», ввести защитный код (капча) и нажать «Проверить».

Файл с сертификатом загружается с ПК или внешнего носителя. Затем введите код с картинки и нажмите «Проверить».

Формат 2

Система предложит загрузить документ, заверенный подписью. Контроль проводится в формате PKCS#7. Выполните действие с ПК или электронного носителя.

Введите код и нажмите кнопку «Проверить».

Формат 3

При выборе третьего варианта, кроме самого документа, загрузите файл с его ЭЦ. Проверка начинается автоматически, выберите для этого в меню сноску «Проверить в формате PKCS#7».

Загрузите документ и файл с ЭП. Затем введите код и «Проверить».

Формат 4

На странице, где происходит загрузка файлов, есть ссылки на утилиты, скачайте предложенную системой. Она нужна для удостоверения ЭП с использованием хэш-функции. Загрузите файл. Укажите шестнадцатизначный код, выданный утилитой, в пустой строке (под кнопкой для загрузки документов). Введите капчу и кликните «Проверить».

После успешной проверки по всем вариантам сервис покажет данные о владельце сертификата, удостоверяющем центре, который его выдал, и сроке действия ЭП.

Зачем проверять

Перед сделкой необходимо убедиться в юридической силе электронного документа. Проверка сертификата ЭЦП аналогична графологической экспертизе. Проводится она в электронном формате онлайн. Цель — подтверждение аутентичности. Электронная подпись в документах:

  • прикреплена отдельным файлом (отсоединенная);
  • присутствует внутри (присоединенная).

Что даст успешная проверка:

  • удостоверит актуальность документа;
  • идентифицирует того, кто его визировал;
  • подтвердит, что текст не меняли и ЭП создана для него.
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

09 Января 2020 в 17:53

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Документооборот

19 Декабря 2019 в 14:08

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью:

  1. Установить специальную программу.

  2. Выбрать подходящий тип подписи.

Документооборот

19 Ноября 2019 в 16:48

Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Документооборот Охрана труда

07 Октября 2019 в 16:11

Как узнать ОКПО организации по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

16 Сентября 2019 в 14:10

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА