рубрики

Как составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2

КонсультантПлюс

Акт о расхождениях при приемке товара ТОРГ-2 — это документ, составляемый представителем грузополучателя при обнаружении несоответствия груза по количеству или качеству с накладной поставщика.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего нужен акт

Для оформления хозяйственных операций, в том числе торговых, организация вправе применять унифицированные формы первичных документов или бланки, утвержденные внутренним приказом. При обнаружении несоответствий по количеству полученной продукции или дефектов удобно использовать унифицированную форму ТОРГ-2, где содержатся все необходимые параметры. Если вы не знаете, что такое ТОРГ-2 и для чего нужна эта форма, обратитесь к постановлению Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, где перечислены все формы, предназначенные для учета торговых операций.

Пакет сопроводительных документов на отгрузку продукции включает:

  • накладную (ТОРГ-12);
  • счет-фактуру;
  • товарно-транспортную накладную.

Иногда ТОРГ-12 и счет-фактура заменяются на УПД. Этот пакет оформляется поставщиком до передачи ТМЦ грузоотправителю. Грузоотправителем является сам поставщик или сторонняя транспортная компания (перевозчик).

В сопроводительной документации содержится информация о наименованиях, количестве и стоимости отгружаемой продукции. На складе грузополучателя при приемке товара могут возникнуть количественные расхождения и несоответствие по качеству, например, поврежденная упаковка, явный дефект, брак и др. В подобных случаях работник склада, ответственный за приемку, оформляет акт несоответствия поставленного товара информации, содержащейся в документах на отгрузку.

Когда и на основании чего его составляют

Для проверки груза, поступившего на склад, задействуют не только работников склада. Иногда требуется привлечение экспертов, особенно при возникновении спорных моментов. Чтобы было основание предъявить продавцу претензию, при выявлении расхождений в количестве и качестве при приемке товаров составляется акт по форме ТОРГ-2. Для его оформления создается комиссия, включающая представителей организаций:

  • грузополучателя (покупателя);
  • транспортной компании;
  • экспертной организации (если требуется проведение экспертизы качества).

Как таковые сроки составления акта о выявленном расхождении при приемке товара по количеству или качеству не предусмотрены. Тем не менее, документ следует оформить незамедлительно при обнаружении расхождений. Подписанный акт направляется поставщику. Форма ТОРГ-2 является законным основанием для составления ноты (претензии) и неоплаты отсутствующего или некачественного товара. Позиции, не соответствующие по качеству, или излишки возвращаются продавцу по его требованию и за его счет. Условия возврата следует прописать в договоре поставки.

Основаниями для составления акта о расхождении в количестве и качестве при приемке товара являются:

  • недостача;
  • излишек;
  • истекший срок годности;
  • брак, явный или скрытый;
  • повреждение упаковки;
  • пересорт.

Правила оформления документа

Документ составляется в четырех экземплярах, по одному экземпляру — для каждой из сторон:

  • грузополучателя (покупателя);
  • грузоотправителя;
  • поставщика;
  • перевозчика.

Печать на акте не предусмотрена, наличие ее не является обязательным.

Вот общий порядок составления акта об установленном расхождении в качестве при приемке товара по форма ТОРГ-2.

Первая страница документа содержит сведения о грузоотправителе:

  1. Наименование.
  2. Адрес.
  3. Коды ОКПО и ОКДП.
  4. Адрес приемки (местонахождение склада).
  5. Реквизиты документов на отгрузку (ТОРГ-12, ТТН).
  6. Способ доставки (автотранспортом, речным транспортом и др.).
  7. Время и адрес отправки груза.

На второй странице перечисляются выявленные расхождения. В первой таблице указываются сведения о состоянии транспорта, наличии отметок об опломбировании груза, наименовании каждой позиции товара и количества мест, массе брутто.

Во второй таблице указываются непосредственно расхождения (количество мест, вес, объем и др.).

В 3-й таблице следует указать наименования товаров, их цену и стоимость.

На третьей странице заполняются данные об условиях хранения:

  • температурный режим;
  • целостность упаковки;
  • количество боя и брака;
  • излишки (недостачи).

На 4-й странице указываются данные о проверке груза: какое оборудование для взвешивания использовалось, как производился подсчет мест, какие дефекты были обнаружены. Ниже приводится краткое заключение комиссии по проверке груза, решение руководителя компании-грузополучателя и подписи сторон.

Образец

Так выглядит образец ТОРГ-2 на возврат товара поставщику, оформленный по всем правилам:

Вот примерный шаблон акта о расхождениях, выявленных при приемке груза в произвольной форме:

АКТ
об установлении расхождений в количестве при приемке товара

от «___»_____________ 20__ г.

Наименование организации _________________________________________________________________

ИНН________________________________________________________________________

Место составления акта ___________________________________________________________________________

в присутствии представителя ________________________________________________________________

(удостоверение № ________________ от «___»______________ 20__ г.)

Произвела прием товара и установила:

  1. Наименование и адрес грузоотправителя: ________________________________________________________
  2. Счет поставщика № _____________ от «___»_______________ 20__ г.
  3. Накладная №_____________ от «__»_____20__г.
  4. Договор № ___________ от «___»__________20__ г. на поставку продукции.
  1. Груз доставлен транспортной компанией: _____________________________________
  • доставка: «___»____________ 20__ г. ТТН № _______ от «___»________ 20__ г.
  1. Результаты приема

Количество мест по транспортной накладной___________________________________________________

Количество мест получено от транспортной компании___________________________________________

Кол-во и комплектность в сборных коробках

________________________________________________________________________________

Подробное описание упаковки до начала приема, с указанием имеющихся на коробках этикеток ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Подробное описание состояния груза по внешнему виду внутри транспортных коробок

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Наименование

Серия или код

Кол-во по документам

Кол-во по факту

Недостача/излишки (+/-)

Пересортица

Бой/брак

По остальным позициям, перечисленным в накладной поставщика, расхождений не выявлено.

Заключение комиссии_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

Члены комиссии:__________________ (_________________)

__________________ (_________________)

__________________ (_________________)

Руководитель компании____________________ /_________________/

М. П.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление в суд — это процессуальный документ, который гражданин или компания подает в судебный орган для защиты своих гражданских прав. Для его оформления предусмотрены обязательные правила.

Документооборот Трудовые споры

25 Марта 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА