Рейтинг@Mail.ru
Образец составления акта об отказе ознакомления с приказом в 2022 году
рубрики

Как составить акт об отказе ознакомления с приказом

КонсультантПлюс

Акт об отказе подписи в приказе — это документ, который доказывает, что сотрудник ознакомился с распоряжением руководства, но отказался поставить подпись и подтвердить этот факт.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда и для чего составляют акт

Отказ от ознакомления с распоряжением руководства составляется в конфликтных ситуациях на предприятии. Нередко «оскорбленный» сотрудник идет в суд для выяснения отношений. Если основное доказательство нарушений против него — невозможность ознакомиться с приказом, то такой акт станет аргументом не в его пользу. В спорных моментах важно своевременно и корректно составить документ, который оградит компанию от недобросовестных сотрудников при разбирательствах в суде.

Чаще всего такие акты появляются из-за объявления выговоров или увольнения человека. Нередко это связано с халатным отношением к работе, отказе выполнять обязанности, прогулами, опозданиями. Чтобы наказать нерадивого работника, например, за систематические опоздания, работодатель действует поэтапно:

  1. Составляет акт об опоздании.
  2. Пытается взять объяснительную записку.
  3. Издает приказ о выговоре.

Когда нарушитель отказался с ним ознакомиться, тут и понадобится бумага, которая зафиксирует этот факт. Аналогичный документ необходимо составить и в том случае, если он прочитал текст приказа, но не захотел подписывать. Если сотрудник считает действия руководителя несправедливыми или незаконными, то вправе требовать внести его мнение в документ.

На практике встречаются несколько причин отказа от проставления автографа в приказе:

  • жестко выраженное несогласие при ознакомлении;
  • физическая неспособность увидеть документ;
  • истечение срока, предусмотренного для знакомства с бумагой.

Если сотрудник физически не способен прочитать информацию, то это обязательно указывают. Но это случается нечасто. Чтобы составить документ отказа от подписи из-за несоблюдения сроков, следует дождаться, когда они истекут. Если составить раньше, то он недействителен.

Часто нарушители наивно полагают, что суд встанет на их сторону, если они не подпишут бумагу. Это их не спасет, поскольку человек вправе не ставить автограф на документе, но не способен лишить его юридической силы. Акт об отказе как раз и подтвердит, что приказ сотруднику показывали.

Как составить акт

Для составления документа необходимы минимум два свидетеля плюс составитель. Если работник не подписывает бумагу, то это сделают сотрудники компании. Свидетели обязаны находиться в кабинете, видеть все происходящее и подтвердить, что работник не прочитал распоряжение или отказался подписывать.

Если и акт нарушитель не подписал, то в конце об этом ставят отметку. Составлять отдельную бумагу нет необходимости.

Не менее важно проставить дату и точное время составления бумаги. Чем более точно указано время, тем больше шансов доказать свою правоту в суде, когда сравниваются показания истца, свидетелей и ответчика. В тексте нелишне указать место, в котором состоялось предъявление распоряжения сотруднику (кабинет директора, канцелярия, кабинет отдела кадров и т. д.).

Когда сотрудника знакомят с текстом, допускается прочитать вслух, если сам читать он не желает.

Если он не желает подписывать, то следует уточнить, чем он мотивирует отказ, и указать это. Если не отвечает, то отметить этот факт в бумаге. Затем каждый из присутствующих — свидетели и составитель — ставят подписи.

Образец

Ориентируйтесь на образец документа отказа от ознакомления с распоряжением о применении дисциплинарного взыскания.

Чтобы упростить задачу, заполните следующий бланк об отказе подписать приказ.

Полное наименование организации

(Сокращенное наименование)

АКТ № __

дата город

Об отказе подписать приказ о применении

дисциплинарного взыскания

Комиссия в составе:

председатель комиссии__________________________

член комиссии__________________________________

член комиссии__________________________________(укажите их Ф.И.О. и должности)

составила настоящий документ о нижеследующем:

В нашем присутствии «__»___20__г. в __ часов __ минут в здании офиса, расположенного по адресу_______ (укажите адрес), ______________(Ф.И.О., должность лица) объявил______________(Ф.И.О., должность работника) приказ от _____(указать реквизиты) о применении дисциплинарного взыскания, после чего предложил ознакомиться с текстом приказа и расписаться. Работник_____(укажите Ф.И.О. работника) прочитал приказ, но поставить свою подпись на нем отказался. Он мотивировал отказ тем, что не согласен с приказом. На тексте приказа сделана соответствующая отметка.

Акт составлен в____(указать) экз.

________________________/_____

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

________________________/_____

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

________________________/_____

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

С актом ознакомлен:

Дата

Должность сотрудника, подпись, Ф.И.О.

От ознакомления под расписку_______ (укажите должность и Ф.И.О. работника) отказался(-ась), в связи с чем документ зачитан вслух. Отказ от ознакомления под расписку _______ (укажите должность и Ф.И.О. работника) ничем не мотивировал(-а).

________________________/_____

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

________________________/_____

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

_______________________/_____

(должность, Ф.И.О.) (подпись)

Как оформляют акт

Единая форма необязательна, вполне подходит свободный стиль оформления. Часто составляют на фирменном бланке, но разрешается и на обычном листе формата А4, на компьютере или вручную. Но тогда необходимо указать все реквизиты. Если основная часть изготовлена на компьютере, то следует помнить, что подписи ставят вручную шариковой ручкой с темными чернилами. Никаких карандашей и фломастеров.

В структуре обязательны несколько разделов:

  1. Шапка документа — название акта и номер, город, в котором зарегистрирована фирма, и дата оформления.
  2. Содержание — информация о гражданине, который отказывается подписывать бумагу (Ф.И.О. и должность), распоряжение, которое ему не понравилось (номер, дата). Свидетели и их данные (фамилии и должности). Здесь указывают по возможности дату и точное время отказа от приказа.
  3. Оставляют место для автографов участников события. Указывают должности и фамилии сотрудника, отказавшегося от подписи первоначального документа, и свидетелей, их подписи с расшифровками.
  4. Ниже указываем, что сотрудник отказался подписать и этот акт. Оставляем место для объяснения сотрудника (что случается редко). Если сообщил хотя бы устно, то составитель вправе это записать. Но чаще приходится писать, что ничем не мотивировал.

Оформляют документ в двух экземплярах. Один — для нерадивого сотрудника, другой — оставляют в компании.

Сколько хранят документ

После оформления и завершения всех необходимых процедур документ отправляют в архив организации. По закону, минимальный срок хранения — три года. Иногда этот период продлевают по внутреннему решению руководства компании.

Электронный полис медицинского страхования: как получить и пользоваться

Электронный полис медицинского страхования — тот же полис, но оформленный в виде пластиковой карты с фотографией и подписью владельца. Он точно так же позволяет гражданину РФ бесплатно получать медицинскую помощь на всей территории России. Оформить ЕПОМС можно несколькими способами.

Больничные Гарантии и компенсации

26 Мая 2022 в 15:46

Приостановление деятельности ИП: что делать с сотрудниками

С кризисной ситуацией в бизнесе сталкиваются многие предприниматели. Но закрытие бизнеса не всегда оптимальное решение: трудные времена заканчиваются. Хорошей альтернативой закрытию может быть приостановка деятельности ИП, но встает вопрос, что делать в этом случае с персоналом.

Увольнение Управление персоналом

23 Мая 2022 в 17:44

Как составить доверенность на участие в торгах

Участвовать в госзакупках разрешено как лично, так и через представителя. Но обязательно учитывайте, какую доверенность на право участия в торгах требует заказчик, как она должна быть оформлена, чтобы исключить отклонение заявки.

Делопроизводство Образцы документов

18 Мая 2022 в 14:58

Как подать анонимную жалобу в трудовую инспекцию

Если нарушают трудовые права работников, то они вынуждены обратиться за защитой в Государственную инспекцию по труду. Многие желают, чтобы их фамилии не фигурировали в заявлении. Рассказываем, возможно ли это, и как правильно составить анонимную жалобу в трудовую инспекцию на незаконные действия работодателя.

Образцы документов Трудовые споры

13 Мая 2022 в 16:30

Cколько хранятся заявления работников в организации

Сколько хранить заявления работников, зависит от их вида, содержания, ведомственной принадлежности организации и «возраста» самого документа. Самый долгий срок хранения в кадровом учёте — 75 лет.

Делопроизводство

11 Мая 2022 в 15:30

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА