Рейтинг@Mail.ru
Образец акт приема-передачи нежилого помещения в аренду в 2022 году
рубрики

Как составить акт передачи помещения в аренду

КонсультантПлюс

Акт приема-передачи помещения в аренду — это документ, который подтверждает переход владения и пользования недвижимостью от одной стороны договора к другой.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для чего составляют акт

Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.

Составляя акт приема-передачи, обе стороны сделки получают гарантии: арендодатель — сохранность переданного имущества, арендатор — получение оговоренного имущества для владения и пользования. Документ позволяет зафиксировать показания приборов учета коммунальных услуг во избежание дальнейших споров по оплате. Если вы выступаете на стороне арендатора, то ознакомьтесь с дефектами помещения или находящихся в нем вещей. Для облегчения описания дефектов используется фототаблица.

При сдаче каких объектов его готовят

Составление документа актуально для любых объектов недвижимости. Вне зависимости от того, передается ли во владение и пользование нежилое, жилое помещение, помещение складского типа, стороны вправе определить состояние предмета сделки и сопутствующих вещей. Ограничения по кругу лиц, которые вправе оформлять акт, отсутствуют. Документ могут составлять физические и юридические лица.

Оформление документа не относится к законодательным обязанностям сторон. Составлять акт приема-передачи коммерческого помещения стороны вправе по своему желанию. На практике участники соглашения во избежание затраты дополнительного времени ограничиваются следующей формулировкой в договоре: «Настоящий договор одновременно является и актом приема-передачи». Использование такой правовой конструкции возможно, но рекомендуем всегда составлять акт и подробно описать все в нем. В случае возникновения спорных моментов он служит доказательством в суде.

Кто является ответственным за подготовку акта

При определении условий договора стороны вправе возложить в качестве обязанности оформление документа на конкретное лицо. На практике возможно несколько вариантов составления:

  1. Сторона, составившая договор, вместе с ним готовит и документ о приеме-передаче, указывая сразу перечень имущества и его состояние.
  2. Составляется без указания имущества, стороны заполняют пустые графы в обоюдном порядке по результату осмотра на месте.

Правила подготовки акта

К договору аренды применяются положения главы 34 ГК РФ, но обязательных требований к составлению документа о приеме-передаче недвижимости в ней не установлено. Следует указать ссылку на первоначальный договор, это делается в верхней части или по тексту ниже. Дополнительно определяем номер приложения, если это указано в договоре. Используем следующую формулировку: Приложение № 1 к договору аренды помещения от 14.10.2021.

При составлении применяется письменная форма. Стороны сделки вправе закрепить свою форму и использовать ее в качестве приложения. В этом случае документ оформляется в соответствии с установленной участниками сделки формой. Структура документа включает в себя следующие разделы:

  1. Вводная часть (наименование сторон и компетентных представителей, место и дата оформления, ссылка на реквизиты договора).
  2. Описательная (перечень передаваемого вместе с помещением имущества, состояние технических сетей и оборудования, показания приборов учета, оценочная стоимость имущества, внешнее состояние помещения, дверных блоков и оконных рам и т.д.).
  3. Реквизиты сторон (подпись полномочного представителя; для юридических лиц указывается адрес, ИНН, ОГРН, наименование; для физических лиц — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность).

В зависимости от особенностей помещения описательная часть содержит разные условия. Наличие передаваемой техники вместе с помещением делает необходимым для арендодателя указать ее в перечне. Для этого определяется количество, серийный номер (при наличии), название модели и фирмы изготовителя, оценочная стоимость.

Вот для примера простой образец акта приема-передачи нежилого помещения по договору аренды между юридическими лицами:

А это шаблон, который можно скачать и использовать в работе:

Приложение № _____ к Договору аренды от «___»_______ ____ г. № _____

Акт приема-передачи

г. ______________

«___»____________ _____ г.


_____________________________ (ФИО), именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», паспорт серия _____ № _______, выдан _______, дата выдачи ________, код подразделения __________ , и _____________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем «Арендатор», паспорт серия _____ № _______, выдан _______, дата выдачи ________, код подразделения __________ , с другой стороны, совместно составили настоящий документ о том, что Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование Здание ____________________ с кадастровым номером _____________, общей площадью _________ кв. м, в том числе — ________ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________________ (далее — Здание). Описание и технические характеристики Здания: __________________.
1. Перечень инженерных коммуникаций, установленных в Здании: _____________________.
Общее состояние инженерных коммуникаций: ______________________________.
2. На момент подписания Здание находится в следующем техническом состоянии: ________________________.
3. Взаимных претензий не имеется.
4. Документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Подписи Сторон
Арендодатель: Арендатор:
_____/_________ (подпись/ФИО) _____/_________ (подпись/ФИО)

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сдать квартиру в аренду. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок хранения акта

На практике документ о передаче оформляется как приложение к основной сделке и является его неотъемлемой частью. В зависимости от необходимости государственной регистрации сделки оформляется два или три экземпляра. По одному экземпляру для каждой стороны, третья хранится в подразделении Росреестра. В случае утери документа копию получаем в Росреестре. За оказанием государственной услуги обращаемся в МФЦ

Подпись документов при электронном документообороте

Цифровые технологии все больше проникают в нашу жизнь. Оплата покупок, подача бумаг для получения государственной услуги, удаленное взаимодействие с налоговой и  работодателем — все это стало уже привычными реалиями нашей жизни. Всегда ли необходимо применение электронной подписи в документообороте, какой вид подписи выбрать, необходимо ли распечатывать цифровой документ, — эти и другие вопросы теперь  возникают не только у организаций, но и у физических лиц.

Делопроизводство

30 Июня 2022 в 12:38

Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Образцы документов Рабочее время Управление персоналом

29 Июня 2022 в 11:09

Заявление на отпуск в садик ребенку: как составить и зачем оно нужно

Часто в летний период ребенок, посещающий детский сад, идет в отпуск вместе с родителями. Чтобы за это время не потерять закрепленное за ним место, необходимо написать заявление в садик на отпуск и отдать его руководству дошкольного учреждения.

Образцы документов Отпуска

29 Июня 2022 в 11:08

Как и где получить медицинское заключение для опеки по форме 164/у

Медицинское заключение для опеки по форме 164/у — обязательный документ для потенциального усыновителя, опекуна или попечителя. Порядок его получения строго регламентирован.

Образцы документов

28 Июня 2022 в 16:52

Как оформить генеральную доверенность

Генеральную доверенность используют физические и юридические лица в вопросах личной и хозяйственной деятельности. Рассказываем, как сделать генеральную доверенность, когда требуется оформление ее у нотариуса, а когда можно обойтись простой формой.

Делопроизводство Образцы документов

27 Июня 2022 в 17:42

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА