рубрики

Как составить доверенность на право заверения документов

Доверенность на право заверения документов — это документ особого характера, дающий право на совершение юридически значимых действий. Механизм подобного вида применяется как в деятельности юридических лиц, так и физлиц. Расскажем, что такое доверенность с правом заверения копий документов, как ее оформить, приведем образец доверенности на право заверения копий документов.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Доверенность на право заверения документов

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.

Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые компания вправе уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она оформляется в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Когда и кому понадобится

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

  • предоставления в госорганы;
  • выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов бывает значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человека наделяют определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо вправе действовать от имени юрлица на основании:

  • акта уполномоченного госоргана;
  • прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Доверенность дает гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, поскольку в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, признают в судебном порядке недействительными.

Как и что написать

Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.

Со стороны учреждения указывается следующая информация:

  • полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
  • ОГРН и(или) ИНН;
  • информация о выдающем лице.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Доверенность допустимо оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

Оформляя бумагу на бланке, обязательно укажите информацию, содержащую:

  • наименование;
  • дату предоставления;
  • реквизиты доверяющей организации;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании;
  • ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
  • сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
  • перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

Образец доверенности на заверение документов у нотариуса

Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Кадровая отчетность в 2020 году: календарь кадровика

Кадровая отчетность в 2020 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

Отчетность Актуально

09 Января 2020 в 17:53

Что такое топливная карта и как ее использовать

Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Документооборот

19 Декабря 2019 в 14:08

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ электронной подписью:

  1. Установить специальную программу.

  2. Выбрать подходящий тип подписи.

Документооборот

19 Ноября 2019 в 16:48

Электронное подписание наряд-допусков на работы повышенной опасности

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Документооборот Охрана труда

07 Октября 2019 в 16:11

Как узнать ОКПО организации по ИНН

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Бухгалтерия в кадрах Документооборот Кадровики советуют

16 Сентября 2019 в 14:10

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА