Как составить характеристику на бухгалтера

Для каких целей понадобится характеристика

Без бухгалтера невозможно себе представить ни одно предприятие. В его руках самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. Ошибка специалиста по бухучету лишь в одной цифре ведет к печальным последствиям. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. Составление характеристики для финансового специалиста — это ответственное дело, обычно этим занимается кадровик или сам руководитель компании.

Рекомендации требуют как внутри компании, по просьбе генерального директора или самого бухгалтера, так и за ее пределами. Иногда сотрудник просит ее сам для предоставления в официальные инстанции, а в некоторых ситуациях компания составляет документ по запросу государственных органов.

Случаи, когда необходимо рекомендательное письмо:

• при трудоустройстве в другую компанию (при увольнении или совместительстве);
• при переходе на другую должность внутри компании;
• для подачи в органы соцзащиты населения;
• в банки и другие финансовые учреждения для получения потребительских кредитов и займов;
• в налоговые инспекции;
• при представлении бухгалтера к наградам;
• при аттестации на получение различных степеней и званий.

Документ, характеризующий специалиста по бухучету, понадобится и в судебные инстанции для подачи искового заявления или по запросу полиции, органов опеки и др.

Характеристику вправе выдать любому специалисту независимо от срока работы в компании — и профессионалу с большим стажем, и новичку, только начавшему работать. Закон не ограничивает в этом.

Какие данные указать в ней

В зависимости от назначения документа, учитывают разные нюансы в характеристике. Например, если он необходим для перехода на вышестоящий пост, то понадобится оценить не только его профессиональные и личные качества, но и указать опыт в разных сферах экономики, организаторские способности и награды за особые заслуги. При поиске новой работы рекомендации, предоставленные вместе с резюме, повышают ценность будущего сотрудника в глазах работодателя.

Характеристику оформляют на листе формата А4 или на бланке организации с указанием необходимых реквизитов. Пишут ее в свободной форме, но с учетом общепринятых правил деловых документов.

В ней отмечают следующие сведения:

1. Сверху данные об организации (наименование, адрес, контакты).
2. Затем дата составления.
3. Посередине наименование документа.
4. Содержательная часть характеристики.
5. В завершение указывают причину составления — по запросу организации или для предоставления по месту требования.
6. Внизу, по правилам делового письма, указывается должность составителя и подпись.
7. Затем ставится печать организации.

Главная часть характеристики на бухгалтера с места работы содержит несколько разделов:

• личные сведения о специалисте (Ф.И.О., образование, опыт работы и др.);
• направления деятельности;
• правильность и успешность выполнения служебных заданий;
• личные и деловые качества работника, которые проявились в рабочем процессе (ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность и др.);
• профессиональные качества (карьерный рост, достижения, награды, повышение квалификации, дисциплинарные взыскания и санкции).

Примеры

При составлении рекомендации в тексте учитываются цели, специфика и должность. Если документ предназначен для награждения, то важна уникальность в оценке профессиональных успехов, внимание акцентируется на деловых качествах и достижениях.

Здесь важно отразить заслуги работника перед организацией, коллективом, которые стали поводом для награждения.

В зависимости от должности — рядовой бухгалтер или бухгалтер-кассир, заместитель главбуха или главный бухгалтер — делается акцент на разные сведения о навыках характеризуемого.

Например, для заместителя главбуха важны следующие навыки:

• умение работать в команде;
• высокий профессионализм;
• стрессоустойчивость;
• умение своевременно решать хозяйственные вопросы.

Пример следующей характеристики описывает желательные навыки для бухгалтера-кассира:

«Ф.И.О. за время работы проявила себя как ответственный, исполнительный сотрудник. Аккуратно и внимательно исполняет должностные обязанности: учет и контроль денежных средств, расчет с сотрудниками, выполнение операций по кассовому учету, контроль остатка средств в кассе, проведение инвентаризации кассы и составление кассовых отчетов. Отличается пунктуальностью, оперативностью, компетентностью. Точно выполняет все операции, соблюдает дисциплину и распорядок, установленный в организации. Быстро освоила программное обеспечение, владеет знаниями законодательной базы, необходимой для данного направления деятельности. Доброжелательные отношения в коллективе. Дисциплинарных взысканий не имеет».

В рекомендательном письме для главного бухгалтера, кроме деловых и личных качеств, указывают достижения в карьере, опыт работы в разных экономических отраслях, активное участие в жизни компании и общественных мероприятиях. Обязательно подчеркните его профессиональные качества как руководителя и организаторские способности, достижения по оптимизации программного обеспечения и улучшению ведения бухгалтерского и налогового учета компании.

Образец рекомендательного письма главного бухгалтера выглядит так.

Вот примерная форма для заполнения рекомендательного письма финансового работника с места работы.

Общество с ограниченной ответственностью «_________________» _________________________ Адрес, контакты __________________________ реквизиты __________________________ дата Характеристика бухгалтера Ф.И.О., дата рождения ________________, работает в ООО____________________ в должности бухгалтера в течение _____ лет. Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________. В должностные обязанности входит: ведение бухгалтерского учета в части кассовых операций; учет операций по расчетному счету; учет взаиморасчетов с поставщиками; операции по начислению зарплаты; оформление медицинских страховых полисов и пенсионных страховых свидетельств. В период перехода на новое программное обеспечение быстро освоил работу в новых условиях. За время работы в ООО ______________ зарекомендовал себя как исполнительный, дисциплинированный, ответственный, инициативный, пунктуальный работник. Умеет работать в команде на благо компании. В коллективе доброжелательные отношения, с коллегами тактичен и вежлив. Стремится к карьерному росту, повышению квалификации. Характеристика дана для предъявления по месту требования. Генеральный директор ________________ подпись и расшифровка М.П.