рубрики

Как составить характеристику на бухгалтера

КонсультантПлюс

Характеристика на бухгалтера с места работы — это документ, который дает оценку сотруднику как профессионалу в своем деле (или ведении бухучета). Сейчас его модно называть рекомендательным письмом. Но суть от этого не меняется.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Для каких целей понадобится характеристика

Без бухгалтера невозможно себе представить ни одно предприятие. В его руках самое ценное — финансы, налоги, отчетность перед различными госорганами. Ошибка специалиста по бухучету лишь в одной цифре ведет к печальным последствиям. От его качеств как материально ответственного лица зависит финансовое благополучие компании. Составление характеристики для финансового специалиста — это ответственное дело, обычно этим занимается кадровик или сам руководитель компании.

Рекомендации требуют как внутри компании, по просьбе генерального директора или самого бухгалтера, так и за ее пределами. Иногда сотрудник просит ее сам для предоставления в официальные инстанции, а в некоторых ситуациях компания составляет документ по запросу государственных органов.

Случаи, когда необходимо рекомендательное письмо:

  • при трудоустройстве в другую компанию (при увольнении или совместительстве);
  • при переходе на другую должность внутри компании;
  • для подачи в органы соцзащиты населения;
  • в банки и другие финансовые учреждения для получения потребительских кредитов и займов;
  • в налоговые инспекции;
  • при представлении бухгалтера к наградам;
  • при аттестации на получение различных степеней и званий.

Документ, характеризующий специалиста по бухучету, понадобится и в судебные инстанции для подачи искового заявления или по запросу полиции, органов опеки и др.

Характеристику вправе выдать любому специалисту независимо от срока работы в компании — и профессионалу с большим стажем, и новичку, только начавшему работать. Закон не ограничивает в этом.

Какие данные указать в ней

В зависимости от назначения документа, учитывают разные нюансы в характеристике. Например, если он необходим для перехода на вышестоящий пост, то понадобится оценить не только его профессиональные и личные качества, но и указать опыт в разных сферах экономики, организаторские способности и награды за особые заслуги. При поиске новой работы рекомендации, предоставленные вместе с резюме, повышают ценность будущего сотрудника в глазах работодателя.

Характеристику оформляют на листе формата А4 или на бланке организации с указанием необходимых реквизитов. Пишут ее в свободной форме, но с учетом общепринятых правил деловых документов.

В ней отмечают следующие сведения:

  1. Сверху данные об организации (наименование, адрес, контакты).
  2. Затем дата составления.
  3. Посередине наименование документа.
  4. Содержательная часть характеристики.
  5. В завершение указывают причину составления — по запросу организации или для предоставления по месту требования.
  6. Внизу, по правилам делового письма, указывается должность составителя и подпись.
  7. Затем ставится печать организации.

Главная часть характеристики на бухгалтера с места работы содержит несколько разделов:

  • личные сведения о специалисте (Ф.И.О., образование, опыт работы и др.);
  • направления деятельности;
  • правильность и успешность выполнения служебных заданий;
  • личные и деловые качества работника, которые проявились в рабочем процессе (ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность и др.);
  • профессиональные качества (карьерный рост, достижения, награды, повышение квалификации, дисциплинарные взыскания и санкции).

Примеры

При составлении рекомендации в тексте учитываются цели, специфика и должность. Если документ предназначен для награждения, то важна уникальность в оценке профессиональных успехов, внимание акцентируется на деловых качествах и достижениях.

Здесь важно отразить заслуги работника перед организацией, коллективом, которые стали поводом для награждения.

В зависимости от должности — рядовой бухгалтер или бухгалтер-кассир, заместитель главбуха или главный бухгалтер — делается акцент на разные сведения о навыках характеризуемого.

Например, для заместителя главбуха важны следующие навыки:

  • умение работать в команде;
  • высокий профессионализм;
  • стрессоустойчивость;
  • умение своевременно решать хозяйственные вопросы.

Пример следующей характеристики описывает желательные навыки для бухгалтера-кассира:

«Ф.И.О. за время работы проявила себя как ответственный, исполнительный сотрудник. Аккуратно и внимательно исполняет должностные обязанности: учет и контроль денежных средств, расчет с сотрудниками, выполнение операций по кассовому учету, контроль остатка средств в кассе, проведение инвентаризации кассы и составление кассовых отчетов. Отличается пунктуальностью, оперативностью, компетентностью. Точно выполняет все операции, соблюдает дисциплину и распорядок, установленный в организации. Быстро освоила программное обеспечение, владеет знаниями законодательной базы, необходимой для данного направления деятельности. Доброжелательные отношения в коллективе. Дисциплинарных взысканий не имеет».

В рекомендательном письме для главного бухгалтера, кроме деловых и личных качеств, указывают достижения в карьере, опыт работы в разных экономических отраслях, активное участие в жизни компании и общественных мероприятиях. Обязательно подчеркните его профессиональные качества как руководителя и организаторские способности, достижения по оптимизации программного обеспечения и улучшению ведения бухгалтерского и налогового учета компании.

Образец рекомендательного письма главного бухгалтера выглядит так.

Вот примерная форма для заполнения рекомендательного письма финансового работника с места работы.

Общество с ограниченной ответственностью «_________________»

_________________________

Адрес, контакты

__________________________

реквизиты

__________________________

дата

Характеристика бухгалтера

Ф.И.О., дата рождения ________________, работает в ООО____________________ в должности бухгалтера в течение _____ лет.

Образование: высшее, окончила _____________________ в ______________ году. Факультет ___________, специальность _______________.

В должностные обязанности входит:

  • ведение бухгалтерского учета в части кассовых операций;
  • учет операций по расчетному счету;
  • учет взаиморасчетов с поставщиками;
  • операции по начислению зарплаты;
  • оформление медицинских страховых полисов и пенсионных страховых свидетельств.

В период перехода на новое программное обеспечение быстро освоил работу в новых условиях.

За время работы в ООО ______________ зарекомендовал себя как исполнительный, дисциплинированный, ответственный, инициативный, пунктуальный работник. Умеет работать в команде на благо компании. В коллективе доброжелательные отношения, с коллегами тактичен и вежлив.

Стремится к карьерному росту, повышению квалификации.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Генеральный директор ________________

подпись и расшифровка

М.П.

Краткий курс по охране труда: как работать после изменений
Пять емких и полезных уроков по ОТ. Дадим инструкции с учетом последних изменений — сможете сразу применять их, чтобы наладить охрану труда в организации. В конце пришлем чек-листы для самопроверки.

Это бесплатно. Отказаться от писем можно в любой момент.
Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них. 

Документооборот

07 Апреля 2021 в 13:52

Как написать ответ на заявление

Ответ на обращение граждан — это документ, в котором орган гос. власти или местного самоуправления предоставляет заявителю запрошенную им информацию.

Госслужба Документооборот

06 Апреля 2021 в 12:57

Как составить уведомление об одностороннем расторжении договора

Уведомление о расторжении договора – это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Договоры Документооборот

02 Апреля 2021 в 11:35

Когда подготовить ответ на обращение граждан

Сколько дней дается на ответ на обращение граждан — до тридцати. В определенных законом случаях срок увеличивают.

Госслужба Законодательство

02 Апреля 2021 в 11:35

Как составить исковое заявление в суд

Исковое заявление в суд — это процессуальный документ, который гражданин или компания подает в судебный орган для защиты своих гражданских прав. Для его оформления предусмотрены обязательные правила.

Документооборот Трудовые споры

25 Марта 2021 в 10:21

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА